Quản lý công việc trực quan, cho phép người dùng thêm các task, định nghĩa quan hệ công việc trực tiếp phía trước bằng giao diện đồ họa, mỗi task biểu hiện bằng hình tròn hoặc hình vuông trên bảng vẽ, có thể thay đổi tọa độ của
task bằng cách kéo chuột. Có thể biểu thị thứ tự trước sau của công việc bằng cách dùng chức năng đường kẻ và kéo đường kẻ từ công việc trực tiếp phía trước sang công việc phía sau. Xóa quan hệ các task bằng cách chọn đường kẻ và nhấn phím d, xóa task bằng cách chọn task (hình vuông hoặc hình tròn) và nhấn phím d.
Để làm được điều đó trước tiên người dùng phải mở bảng đồ họa công việc theo menu Task/Task grap
Hình 4.20Truy xuất màn hình đồ họa quản lý task từ menu
Màn hình đồ họa quản lý task được hiển thị như hình dưới. Khung phía bên trái gọi là ToolBox gồm các hình tròn , hình vuông , đường kẻ , hình 4 mũi tên . Khung bên phải là màn hình đồ họa công việc.
Khi click chọn hình tròn thì ta sẽ vẽ được hình tròn, tương tự hình vuông sẽ vẽ được hình vuông trên bảng đồ họa công việc. Hình tròn và hình vuông hiển biểu thị cho công việc. Khi vẽ hình này trên bảng đồ họa công việc ta sẽ được một công việc tương ứng.Muốn di chuyển sắp xếp lại vị trí công việc trên bảng đồ họa ta click chọn hình
và chọn vào hình cần di chuyển, nhấn giữ chuột trái và kéo đến vị trí khác.
Để xóa một task trên bảng đồ họa công việc chọn hình vuông và di chuột vào task cần xóa, sau đó nhấn phím d trên bàn phím.
Để thêm một công việc vào màn hình đồ họa công việc chọn hình tròn hoặc hình vuông, sau đó click chuột vào bảng để thêm công việc.
Muốn tạo quan hệ công việc trước, công việc sau, ta chọn đường kẻ và nhấn giữ chuột kéo từ vị trí công việc phía trước đến vị trí công việc phía sau.
Khi muốn lưu lại dữ liệu task người dùng nhấn vào nút Save Taskđể lưu lại thông tin, toàn bộ thông tin về task, vị trí của từng task trên màn hình đồ họa công việc, các task trực tiếp phía trước và task trực tiếp phía sau sẽ được lưu vào database.
Hình 4.21Màn hình quản lý task
Ngoài màn hình đồ họa công việc hệ thống còn cung cấp danh sách các task theo bảng biểu phù hợp việc lưu trữ, kết xuất ra excel. Để vào tính năng này người dùng truy xuất bằng menu Tasks/Task list. Dưới đây là hình ảnh menu:
Hình 4.22Xem danh sách tasks
Khi click vào menu sẽ hiện ra bảng danh sách các task như hình dưới. Danh sách task cho người dùng xem được các thông tin của task như: ID, tên, index, ID các task trực tiếp phía trước, số giờ làm việc, số lượng loại resource tham gia để hoàn thành task.
Hình 4.23Danh sách tasks trong dự án
Chọn task tương ứng trong combobox Project để xem các task thuộc project này. Muốn lưu dữ liệu bảng tasklist này có thể dùng tính năng export, tính năng này sẽ export dữ liệu task ra excel.