III. Một số nghiệp vụ trong quá trình thực hiện HĐXK hàng TCMN tại công ty
5. Giao hàng cho ngời vận tải
Theo thời hạn giao hàng, cán bộ nghiệp vụ của công ty đến địa điểm để thực hiện việc giao hàng XK. Thông thờng công ty giao hàng bằng đờng biển. Nếu hàng đóng đủ một container: Công ty chuẩn bị đủ lợng hàng XK tại kho bãi của chân hàng hoặc kho công ty thuê và tiến hành giao hàng cho đại lý vận tải ngay tại kho bãi, cán bộ nghiệp vụ lên phơng tiện vận tải của hãng vận tải để giám
sát. Sau khi hàng đợc đóng đầy vào container, công ty hoàn thành phiếu đóng hàng.
Hãng vận tải tiến hành niêm phong và kẹp chì container ( kẹp chì của hãng tàu ), tổ chức vận chuyển hàng đến bãi, liên hệ Hải quan Hải Phòng thực hiện kẹp chì hải quan và giao hàng xuống tàu, nhận vận đơn đờng biển hoàn hảo do hãng tàu cấp và giao lại cho công ty.
- Nếu giao lẻ: Sau khi làm thủ tục hải quan, công ty tổ chức vận chuyển hàng xuống tập kết kho bãi do hãng tàu quy định và giao cho hãng tàu. Hãng tàu tiến hành kiểm tra số hàng hóa, đóng hàng vào container, kẹp chì của hải quan của hãng tàu sau đó bốc hàng lên tàu và giao vận đơn hoàn hảo cho chủ hàng. Công ty thờng nhận đợc vận đơn sau 1 ngày kể từ ngày giao hàng và vận đơn đợc công ty ký hậu để trống.
Sau khi công việc giao hàng hoàn thành công ty có nghĩa vụ thông báo ngay cho ngời mua thông tin về tàu, số hiệu tàu và lô hàng, thời gian tàu đi, số vận đơn,
nhằm tạo thuận lợi cho ng
… ời mua nhận hàng.