P. KIỂM SOÁT NỘI BỘ
3.1.2. Những điểm cần hoàn thiện.
Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho:
Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá nhng công ty vẫn cha xây dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn công ty. Hàng hoá của công ty đa dạng, phong phú về chủng loại, quy cách nguồn gốc... mà thủ kho mới chỉ phân chia đợc các loại hàng hoá thành từng nhóm ( VD nh nhóm hàng kim khí, nhóm thiết bị lẻ, hàng điện...)
Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhóm, thủ kho và kế toán phải đối chiếu từng tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, rất mất thời gian và công sức. Vậy, nếu xấy dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn công ty sẽ giảm đợc khối lợng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái tài khoản. Mặc dù công ty không xảy ra hiện tợng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ thì không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để có thể quản lý chặt chẽ hơn các phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm cơ sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Thứ ba: Ghi sổ kế toán cha cụ thể:
Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng còn đơn giản chỉ thể hiện ở mặt tổng số của từng lần tiêu thụ mà không thể hiện đợc đơn giá, số lợng của từng lần tiêu thụ.
Công ty hiện nay vẫn thực hiện kế toán thủ công cha áp dụng kế toán máy mà chỉ có chơng trình kiểm kê hàng hoá đợc đa vào máy nối mạng để cơ quan cấp trên kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá ở công ty.
Thứ t: Công ty Cổ Phần Nam Vang là công ty lớn có số lợng xuất nhập hàng hoá trong kỳ nhiều. Mà việc phân bổ chi phí BH và CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc này không hợp lý lắm vì số lợng hàng nhập xuất trong kỳ không đều nhau và đơn vị có thể không nhất nhất.