- Ngày mở sổ:
3.2.2. Về cụng tỏc tiờu thụ thành phẩm
Chuyờn đề tốt nghiệp 60
Thành phẩm tiờu thụ là yếu tố sống cũn của Cụng ty, chất lượng sản phẩm cú cao thỡ Cụng ty mới tạo được uy tớn của mỡnh trờn thị trường và ngày càng thu hỳt được nhiều khỏch hàng. Tuy nhiờn, khõu kiểm tra chất lượng thành phẩm đầu vào chưa được chỳ trọng (hiện tại Cụng ty chỉ tiến hành kiểm tra chất lượng đầu vào đối với cỏc thành thành phẩm động cơ của Cụng ty). Do vậy, Cụng ty cần hoàn thiện cụng tỏc kiểm tra chất lượng đầu vào của thành phẩm.
Ngoài ra, Cụng ty cũng cần tạo những điều kiện tốt nhất để mỗi nhõn viờn kế toỏn cú thể học thờm nghiệp vụ kế toỏn, nõng cao trỡnh độ bản thõn và đỏp ứng tốt yờu cầu cụng việc.
3.3. Kiến nghị
Việc xỏc định lợi nhuận của DN và nghĩa vụ thuế thu nhập phải nộp hiện nay chịu sự chi phối của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp. Nhưng thực tế cú sự chờnh lệch giữa tổng lợi nhuận hạch toỏn theo chế độ kế toỏn và lợi nhuận tớnh theo thuế thu nhập DN. Sở dĩ cú sự chờnh lệch này là do những khoản chi phớ khụng hợp lý, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp bị hạn chế. Theo chế độ kế toỏn những chi phớ này phải được hạch toỏn vào chi phớ nhưng khi tớnh thuế thu nhập lại phải loại ra mà chế độ kế toỏn lại khụng hướng dẫn hạch toỏn những chi phớ này.
Chi phớ khụng hợp lý là những khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh nhưng khụng cú húa đơn chứng từ , cỏc khoản tiền phạt, cỏc loại chi phớ bỏn hàng khỏc, chi phớ quản lý DN khỏc bị khống chế. Chi phớ này được thể hiệ ở 3 nội dung: DN loại ra ngay từ đầu, DN loại ra khi lập tờ khai tự quyết toỏn thuế, cơ quan thuế xuất toỏn khi quyết toỏn thuế. Theo chế độ kế toỏn hiện hành những khoản chi phớ này được hạch toỏn như sau:
Với những khoản chi phớ khụng cú húa đơn, nếu DN tự loại thỡ DN sẽ khụng hạch toỏn vào sổ cụng khai mà chỉ hạch toỏn vào hệ thống sổ thứ hai
Chuyờn đề tốt nghiệp 61
dựng trong nội bộ. Nếu DN loại ra khi lập bản quết toỏn thuế, khi phỏt sinh nghệp vụ này kế toỏn ghi:
Nợ TK 811,641,642,... Cú TK 111,112,...
Cuối năm DN tự loại phần chi phớ khụng hợp lý hoặc phần chi phớ bỏn hàng, quản lý DN phụ trội bằng cỏch ghi lờn chỉ tiờu phản ỏnh cỏc khoản điều chỉnh tăng thu nhập và chịu thuế khụng hướng dẫn định khoản như thế nào.
Nếu DN khụng loại cỏc chi phớ này mà bị cơ quan thuế tỡm ra thỡ cỏc chi phớ này sẽ bị xuất toỏn tương ứng với một khoản thuế bị truy thu và DN bị phạt vi phạm hành chớnh nhưng chế độ kế toỏn khụng hướng dẫn định khoản nghiệp vụ này. Điều này dẫn đến cỏc DN khụng biết phải hạch toỏn như thế nào trong khi cỏc khoản này đó chi ra vỡ mục đớch kinh doanh. Do vậy, đa số cỏc DN đều sử dụng hai hệ thống sổ kế toỏn, điều này là vi phạm chế độ kế toỏn. Hơn nữa nếu để DN tự xuất toỏn hoặc bị cơ quan thuế xuất toỏn mà khụng hướng dẫn định khoản dẫn đến việc hệ thống tài khoản khụng cũn trung thực với thực tế phỏt sinh.
Theo Luật DN thỡ cỏc nhà đầu tư cú toàn quyền sử dụng lợi nhuận sau thuế cho bất kỳ mục đớch nào phục vụ sản xuất kinh doanh. Nờn để DN vẫn cú thể hạch toỏn cỏc khoản chi phớ này mà khụng phải sử dụng hệ thống sổ thứ hai cú thể giải quyết theo hướng như sau:
Với những khoản chi phớ khụng cú húa đơn chứng từ, chi phớ khụng hợp lý,..DN khụng nờn ghi vào 811 để cuối năm lại phải loại ra mà nờn ghi giảm ngay lợi nhuận của DN:
Nợ TK 4211
Chuyờn đề tốt nghiệp 62
Với những chi phớ cú húa đơn chứng từ nhưng lại vượt mức cho phộp nếu để DN tự xuất toỏn khi lập tờ khai quyết toỏn thuế cuối năm cú thể ghi như sau:
Khi phỏt sinh ghi:
Nợ TK 635,6418,6428,... Cú TK 111
Cuối kỳ kết chuyển sang 911 xỏc định kết quả kinh doanh Nợ TK 911
Cú TK 6418,6428
Như vậy mọi chi phớ đều được tớnh vào kết quả và khi đú lợi nhuận thực tế sẽ nhỏ hơn lợi nhuận chịu thuế nờn DN phải tớnh giỏ trị của chi phớ tự xuất toỏn rồi tớnh phần thuế chờnh lệch bổ sung tương ứng với cỏc khoản này
Nợ TK 4211 Cú TK 3334
Nếu cỏc chi phớ này bị cơ quan thuế xuất toỏn trờn biờn bản quyết toỏn phải phản ỏnh hai nội dung
Thuế bị truy thu ghi: Nợ TK 4211 Cú TK 3334
Tiền phạt vi phạm hành chớnh ghi: Nợ TK 4211
Cú TK 3388
Ghi nộp cỏc khoản này kế toỏn ghi: Nợ TK 3334,3388
Chuyờn đề tốt nghiệp 63
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt ở nước ta hiện nay buộc cỏc doanh nghiệp phải tỡm cho mỡnh một lối đi riờng, phự hợp với điều kiện thực tế của mỡnh nhằm đảm bảo kinh doanh cú lợi nhuận và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Muốn vậy doanh nghiệp phải phỏt huy vai trũ quan trọng của kế toỏn như một cụng cụ hữu hiệu trong bất kỳ một cơ chế nào.
Chuyờn đề tốt nghiệp 64
Trong xu thế đú, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ở cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung và Cụng ty TNHH Hoàng Sinh núi riờng là tất yếu. Mục đớch của việc hoàn thiện nhằm giỳp cỏc doanh nghiệp sản xuất ỏp dụng cỏc biện phỏp khỏc nhau để quản lý quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh núi chung, quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm và kết quả bỏn hàng núi riờng một cỏch khoa học, hợp lý , đỳng với chế độ tài chớnh kế toỏn của Nhà nước. Kế toỏn là cụng cụ quản lý, vỡ vậy cần thiết phải tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ở cỏc doanh nghiệp sản xuất.
Với mục tiờu nghiờn cứu: việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Hoàng Sinh. Đề tài này em đó cố gắng đưa ra những vấn đề cơ bản nhất trong DN sản xuất hiện nay, trờn cơ sở đú đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp.
Tuy nhiờn thời gian thực tập để tỡm hiểu thực tế chưa nhiều nờn chuyờn đề thực tập này khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, hạn chế nhất định. Kớnh mong nhận được sự chỉ bảo, gúp ý của thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ trong Phũng kế toỏn để chuyờn đề thực tập này được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Trương Anh Dũng đó hướng dẫn em thực hiện chuyờn đề thực tập này.