3.1.1.1 Ưu điểm:
Núi đến những mặt tớch cực của kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành SPCN, khụng thể khụng núi đến những ưu điểm của bộ mỏy kế toỏn và cụng tỏc kế toỏn núi chung, bởi vỡ chỳng gúp phần khụng nhỏ vào việc nõng cao hiệu quả của kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn hỗn hợp. Mụ hỡnh này phự hợp với quy mụ hoạt động và cơ cấu tổ chức quản lý hỗn hợp của Cụng ty. Trong bộ mỏy kế toỏn hỗn hợp vẫn tồn tại sự phõn cấp với những ưu điểm như: kế toỏn Cụng ty vừa theo dừi được hoạt động tại chỗ của cỏc đơn vị trực thuộc để tổng hợp kết quả hoạt động, vừa giảm bớt được khối lượng cụng việc tài chớnh - kế toỏn cồng kềnh; kế toỏn tại cỏc đơn vị trực thuộc cú một mức độ độc lập cần thiết nhưng vẫn nằm trong sự giỏm sỏt, thanh tra và tuõn theo cỏc quy chế về tài chớnh, về hoạt động của Cụng ty.
Kế toỏn chi phớ - giỏ thành do một nhõn viờn đảm nhiệm. Đõy là một kế toỏn viờn cú trỡnh độ và năng lực nghề nghiệp, cú kinh nghiệm lõu năm trong lĩnh vực kế toỏn xõy lắp và cụng nghiệp.
Người sử dụng kế toỏn mỏy cũng cú một sự am hiểu cần thiết về chương trỡnh kế toỏn mỏy APTCA và kế toỏn mỏy bỏn thủ cụng trờn Microsoft Excel.
- Hệ thống sổ sỏch kế toỏn:
+ Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ đang được ỏp dụng tại Cụng ty là khỏ phự hợp với mật độ và số lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày. Hỡnh thức kế toỏn này cũn cho phộp tập hợp, lưu trữ tài liệu kế toỏn theo từng Chứng từ ghi sổ, giỳp cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng hơn. Tuy Chứng từ ghi sổ khụng phải là căn cứ để lập Sổ Cỏi và để cú được cỏc Chứng từ ghi sổ này cần lập rất nhiều Bảng kờ chứng từ (cú tỏc dụng như Nhật ký chung), nhưng điều này là phự hợp với việc ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ dựa trờn kế toỏn mỏy. Cỏc bảng kờ cũng do kế toỏn mỏy tập hợp chứng từ đó nhập theo cỏc tiờu thức mà người sử dụng đưa ra nờn dễ dàng để tổng hợp và kết xuất dữ liệu từ bảng kờ sang Chứng từ ghi sổ.
+ Hệ thống sổ sỏch kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ống nhựa núi riờng được lập theo đỳng cỏc quy định về biểu mẫu. Việc ghi sổ và luõn chuyển sổ của mỗi phần hành được thực hiện tương đối cẩn thận bởi cỏc nhõn viờn kế toỏn thuộc phần hành đú. Với kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng nghiệp, kế toỏn đó lập cỏc Chứng từ ghi sổ riờng nờn tạo sự thuận lợi khi theo dừi chi phớ và tớnh giỏ thành cho sản phẩm cụng nghiệp.
- Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toỏn: tài liệu kế toỏn cú khu vực lưu trữ riờng, sắp xếp gọn gàng, khoa học, chống tỏc động của thời tiết. Đồng thời, toàn bộ hệ thống sổ sỏch kế toỏn cũn được lưu trữ trong cỏc thiết bị lưu trữ điện tử (ổ cứng, đĩa CD - ROM) tạo sự thuận tiện trong cụng tỏc kiểm tra, đối chiếu và tỏi sử dụng.
Ngoài ra, việc lựa chọn đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm ống nhựa PVC, phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cũng phự hợp với đặc điểm riờng cú của đơn vị, thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tại Cụng ty.
3.1.1.2. Nhược điểm:
Bờn cạnh những ưu điểm kể trờn, kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng nghiệp của Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện cũn cú những mặt tồn tại. Những hạn chế này khụng chỉ nằm trực tiếp trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng nghiệp, mà cũn cú cả trong tổ chức bộ mỏy quản lý và tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty.
3.1.2. Tổ chức bộ mỏy quản lý
Là một Cụng ty cú nhu cầu lớn về thanh tra, kiểm soỏt hoạt động tài chớnh - kế toỏn ở khối văn phũng và cỏc đơn vị trực thuộc, tuy nhiờn Cụng ty chưa cú bộ phận kiểm toỏn nội bộ hoặc bộ phận kiểm tra kế toỏn riờng.
Một hạn chế nữa trong việc tổ chức quản lý là Cụng ty chưa cú quy chế khen thưởng và xử lý vi phạm rừ ràng, chớnh thức dưới dạng văn bản, đặc biệt là đối với bộ phận tài chớnh kế toỏn và bộ phận bảo quản, lưu trữ tài sản. Điều này cú thể dẫn đến sự thiếu trỏch nhiệm trong quản lý tài sản hoặc lợi dụng kẽ hở để tư lợi.
3.1.3. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Tại Cụng ty hiện nay do chưa cú bộ phận riờng kiểm soỏt cụng tỏc kế toỏn của cỏc đơn vị trực thuộc như đó nờu trờn nờn một số nhõn viờn trong phũng TC - KT phải theo dừi kế toỏn của cỏc đơn vị trực thuộc. Cỏch phõn cụng này tỏ ra thiếu hợp lý khi trỡnh độ, thời gian làm việc của cỏc nhõn viờn chưa thể đảm bảo hoàn thành tốt cựng lỳc cả nhiệm vụ kế toỏn phần hành tại khối văn phũng và nhiệm vụ kiểm tra kế toỏn đơn vị trực thuộc. Riờng với kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành, do chỉ cú một nhõn viờn đảm nhiệm toàn bộ khối lượng cụng việc trong phần hành này nờn việc chậm trễ trong quyết toỏn hàng năm là khú cú thể trỏnh khỏi.
3.1.4. Phương hướng hoàn thiện:
Do đặc điểm riờng cú của Cụng ty trong từng giai đoạn, thời kỳ khỏc nhau, với những yờu cầu quản lý khỏc nhau nờn việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ và giỏ thành của Cụng ty cũng phải được thực hiện một cỏch linh hoạt dựa trờn những yờu cầu cụ thể đú. Tuy nhiờn, hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng nghiệp cần phải tuõn theo cỏc nguyờn tắc cơ bản sau đõy:
Một là, việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành SPCN phải tuõn thủ CĐKT và CMKT hiện hành, bởi vỡ đõy là những quy định cơ bản nhất trong Hệ thống kế toỏn Việt Nam, được xõy dựng một cỏch khoa học và hệ thống với những hướng dẫn cụ thể và mang tớnh bắt buộc đối với mọi đối tượng nằm trong phạm vi điều tiết của nú. Bờn cạnh đú, kế toỏn Cụng ty cũng cần nghiờn cứu, tham khảo và ỏp dụng cỏc thụng lệ tài chớnh - kế toỏn chung được quốc tế thừa nhận nhằm chuẩn bị về mặt tài chớnh - kế toỏn cho Cụng ty trong tiến trỡnh hội nhập kinh tế. Thực hiện tốt nguyờn tắc này khụng chỉ là yờu cầu trước hết của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn mà nú cũn giỳp cho quỏ trỡnh hoàn thiện trở nờn thuận lợi hơn.
Hai là, việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành SPCN phải phự hợp với đặc điểm cụ thể của Cụng ty trong từng giai đoạn phỏt triển, hay núi cỏch khỏc là phải cú tớnh khả thi. Bởi vỡ xột cho cựng, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty là nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thõn Cụng ty. Để làm được như vậy, việc hoàn thiện phải gắn với đặc thự của ngành, của lĩnh vực
kinh doanh cụng nghiệp, quy mụ và trỡnh độ cụng nghệ sản xuất, trỡnh độ chung của bộ mỏy quản lý và bộ mỏy kế toỏn..., đồng thời phải biết vận dụng cỏc quy định theo Chế độ kế toỏn và Chuẩn mực kế toỏn một cỏch linh hoạt, sỏng tạo vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Ba là, hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tại Cụng ty phải tạo điều kiện cho việc ỏp dụng kế toỏn mỏy thay thế cho kế toỏn thủ cụng và bỏn thủ cụng. Cú thể thấy rằng kế toỏn mỏy cú rất nhiều ưu điểm so với kế toỏn thủ cụng như tiết kiệm thời gian, chi phớ, đảm bảo tớnh chớnh xỏc... Việc sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn mỏy để hỗ trợ cụng tỏc kế toỏn đang trở thành xu thế tất yếu hiện nay của cỏc doanh nghiệp. Do vậy, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn ở bất kỳ một khõu nào cũng phải chỳ ý đến việc phự hợp với yờu cầu sử dụng kế toỏn mỏy của Cụng ty thỡ những giải phỏp hoàn thiện được đưa ra mới cú thể cú giỏ trị lõu dài.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty:
3.2.1. Tổ chức bộ mỏy quản lý :
Hoàn thiện bộ mỏy quản lý sẽ gúp phần hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng nghiệp. Một cụng việc mà cỏc nhà quản lý Cụng ty cần tiến hành ngay đú là xõy dựng hệ thống quy chế về khen thưởng và xử lý vi phạm đối với bộ phận tài chớnh - kế toỏn ở khối văn phũng, Nhà mỏy nhựa Bưu điện và cỏc đơn vị trực thuộc khỏc. Việc đỏnh giỏ hiệu quả của bộ mỏy tài chớnh - kế toỏn và cụng tỏc tài chớnh - kế toỏn phải được xỏc định bằng những tiờu thức cụ thể, gồm cả tiờu thức định lượng (thời hạn hoàn thành bỏo cỏo kế toỏn, cỏc chỉ tiờu tài chớnh…) và tiờu thức định tớnh (trỡnh độ, đạo đức nghề nghiệp…).
Trong tương lai gần, Cụng ty nờn thiết lập một ban kiểm toỏn nội bộ hoặc một bộ phận kiểm tra kế toỏn. Bộ phận này cú thể đặt dưới sự quản lý trực tiếp của Ban kiểm soỏt nhằm thống nhất hoạt động. Chức năng chủ yếu của bộ phận này là giỳp đỡ nhà quản trị thanh tra, kiểm soỏt hoạt động tài chớnh - kế toỏn, kiểm tra cỏc trỡnh tự và phương phỏp tỏc nghiệp và kiểm tra tớnh tuõn thủ luật phỏp cũng như cỏc quy chế tài chớnh - kế toỏn của Cụng ty ở phũng TC - KT và cỏc đơn vị trực thuộc.
Nếu bộ phận này tồn tại cũng sẽ giảm bớt gỏnh nặng của phũng TC - KT hiện thời, để phũng tập trung hơn vào chuyờn mụn của mỡnh.
3.2.2. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn Cụng ty cần xõy dựng bộ phận kế toỏn quản trị. Bộ phận này cú thể do phú phũng kiờm kế toỏn tổng hợp và nhõn viờn kế toỏn chi phớ - giỏ thành phụ trỏch, tuy nhiờn những nhõn viờn này cũng cần nõng cao thờm kiến thức chuyờn ngành về kế toỏn quản trị.
Do kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành gần như là khõu “chốt” trong chuỗi mắt xớch cụng việc của kế toỏn, cho nờn phũng TC - KT cần cú thờm một nhõn viờn chia sẻ trỏch nhiệm phần hành này, tức là sẽ cú một nhõn viờn chuyờn kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành hàng xõy lắp và hỗ trợ kế toỏn tổng hợp quyết toỏn cỏc cụng trỡnh xõy lắp; một nhõn viờn đảm nhiệm kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành hàng cụng nghiệp, thương mại và dịch vụ. Cú như vậy thỡ Cụng ty mới trỏnh được tỡnh trạng quyết toỏn chậm hàng năm như hiện nay, đồng thời cung cấp thụng tin kịp thời cho kế toỏn quản trị nhất là khi Cụng ty đang ngày một mở rộng quy mụ và lĩnh vực hoạt động.
KẾT LUẬN
Chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là hai chỉ tiờu kinh tế cơ bản phản ỏnh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Tổ chức hạch
toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc, kịp thời nhằm kiểm soỏt chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm và nõng cao lợi nhuận luụn là mối quan tõm hàng đầu của mọi nhà quản lý, trong đú cú cỏc nhà quản trị của Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện.
Trải qua gần 30 năm xõy dựng và phỏt triển, từ một đơn vị xõy dựng chuyờn ngành, hoạt động trong cơ chế kinh tế tập trung, quan liờu, bao cấp, giờ đõy Cụng ty đó trở thành một doanh nghiệp lớn với lĩnh vực kinh doanh đa dạng, đang cố gắng từng bước đi lờn trong nền kinh tế thị trường. Trong xu thế phỏt triển chung đú, hệ thống kế toỏn của Cụng ty cũng ngày một được hoàn thiện. Tuy nhiờn, sau một năm hoạt động kể từ thời điểm chuyển sang hỡnh thức cụng ty cổ phần, tổ chức kế toỏn của Cụng ty, đặc biệt là kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng nghiệp vẫn cũn chứa đựng những hạn chế cần sớm được giải quyết.
Một thời gian thực tập ngắn ngủi chưa đủ để em nắm bắt mọi mặt về hệ thống tài chớnh - kế toỏn, tuy nhiờn đó mang lại cho em những hiểu biết hết sức bổ ớch về thực trạng tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng nghiệp núi riờng tại Cụng ty. Những kiến thức thực tế ấy đó được em cố gắng trỡnh bày một cỏch đầy đủ và khoa học trong chuyờn đề này, với hy vọng đúng gúp một phần cụng sức nhỏ bộ vào cụng cuộc xõy dựng và phỏt triển Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự quan tõm hướng dẫn và chỉ bảo tận tỡnh của thầy giỏo Thạc Sỹ Trương Anh Dũng, cỏc thầy cụ giỏo trong khoa và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện đó tạo điều kiện giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Bu điện, Tài liệu nội bộ, 2009
2. Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Bu điện, 2009
3. Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trớc khi cổ phần hoá; Ph- ơng án sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Bu điện, Tài liệu nội bộ, tháng 10/2009
4. Các quyết định thông t do Bộ Tài Chính ban hành nh quyết định 15/2006/QĐ-BTC..v.v
5. Hớng dẫn thực hành hệ thống tài khoản kế toán theo các Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán, NXB Tài chính 2006.
MỤC LỤC
1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CễNG TY:...3
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CễNG TY:...4
1.2.1 Quy trỡnh cụng nghệ:...4
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất:...5
1.3. QUẢN Lí CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CễNG TY...6
2.1. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUÁT TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN:...9
Cụng ty cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện là doanh nghiệp cú tư cỏch phỏp nhõn, được phộp hạch toỏn độc lập và cú bộ mỏy kế toỏn riờng căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp (12/06/1999) và hiện nay ỏp dụng theo quy định 15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh...9
Quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm ống nhựa PVC cỏc loại của Cụng Ty được thực hiện bởi Nhà mỏy nhựa Bưu điện, bắt đầu từ khõu vận chuyển vật tư về nhà mỏy, đến khõu thực hiện sản xuất và kết thỳc khi hoàn thành sản phẩm, kiểm nghiệm và nhập kho...9
Cụng ty xỏc định tổng giỏ thành cụng xưởng (giỏ thành sản xuất) và giỏ thành đơn vị sản phẩm cụng nghiệp phải là sản phẩm cuối cựng của quy trỡnh sản xuất. Như vậy đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm cụng nghiệp tại Cụng ty là sản phẩm ống nhựa PVC cỏc loại và một số sản phẩm phụ như cỏc nỳt nối ống, keo dỏn. Giỏ thành đơn vị sản phẩm của Cụng ty được xỏc định theo từng một ống...9
2.1.1 Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:...9
2.1.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:...18
2.1.2.3. Quy trỡnh ghi sổ tổng hợp:...19
2.1.3. Kế toỏn sản xuất chung cho sản phẩm :...30
2.2.KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG:...41
2.2.1. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang:...41
2.2.2. Tớnh giỏ thành sản phẩm cụng nghiệp...43