*Thực hiện tốt công tác tuyển dụng nhân sự
Công tác tuyển dụng lao động giữ vai trò vô cùng quan trọng. Thông qua việc tuyển chọn lao động giúp cho doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ về cơ cấu, về số lượng lao động cần thiết, tìm kiếm được lao động chuyên môn phù hợp với yêu cầu và tính chất công việc. Vì vậy công ty phải thực hiện tốt hơn nữa công tác tuyển dụng lao động cụ thể là:
+ Khi tuyển dụng lao động công ty phải đặt ra yêu cầu đầu tiên là đối tượng đó đã được học tập, đào tạo đúng chuyên nghành phù hợp vị trí, công việc cần bố trí, sắp xếp.
+ Trước khi ký hợp đồng nhân sự phải tổ chưc phỏng vấn, kiểm tra thực tế trình độ, nhận thức, hiểu biết về các kỹ năng cần thiết khác của đối tượng so với vị trí, công việc cần bố trí.
* Thực hiện tốt khâu bố trí, quản lý, sử dụng thời gian lao động một cách hợp lý.
- Phân công và bố trí công việc một cách hợp lý là điều kiện để tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất. Do phân công lao động sẽ chuyên môn hóa được công nhân, công cụ lao động. Nhờ chuyên môn hóa sẽ giới hạn được phạm vi lao động người lao động sẽ quen với công việc, có kỹ năng, kỹ xảo, giảm nhẹ được thời gian lao động và chí phí đào tạo, đồng thời sử dụng triệt để khả năng riêng của từng người. Bố trí công nhân lao động một cách hợp lý nhằm tạo môi trường cho mỗi người lao động phát huy được sở trường khả năng của bản thân.
- Công ty nên thường xuyên tổ chức các cuộc sát hạch, kiểm tra trình độ của công nhân viên nhằm phát hiện ra những người lao động kém năng lực, không phù hợp với công việc được giao.
- Sắp xếp các vị trí trong phòng ban phải đảm bảo tính công bằng.
- Đối với một số bộ phận phòng ban, đơn vị, công việc ít cần giảm biên chế để giảm chi phí kinh doanh việc giảm biên chế này sẽ tạo cho nhân viên phát huy hết khả năng làm việc
- Đối với những nhân viên kỹ thuật trẻ chưa có kinh nghiệm cần phải được sắp xếp với công việc phù hợp, cần có người hướng dẫn ban đầu để họ nhanh chóng làm quen với công việc. Những người hướng dẫn phải là người có kinh nghiệm và làm viêc nhiều năm tại công ty
- Xác định rõ công việc mà từng người phải hoàn thành và vị trí của họ trong tập thể lao động. Xây dựng bản mô tả trách nhiệm công việc đi kèm mỗi chức danh là căn cứ giúp công ty trả lương, đồng thời đánh giá được nhân viên có làm tròn nghĩa vụ hay không khi xét tăng lương, khen thưởng.
- Các công trình xây dựng rải rác ở khắp nơi, có những công trình ở xa, những công trình ở gần nên phải tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người để bố trí phân công cho phù hợp, tạo điều kiện cho người lao động làm việc tốt hơn.
* Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho công nhân viên
- Đầu tư vào công tác nguồn nhân lực hiện có sẽ đem lại hiệu quả cao trong công việc nâng cao trình độ cho người lao động trong công việc. Việc cung cấp cho người lao động những kiến thức mới không chỉ giúp họ hoàn thành công việc hiệu quả hơn mà còn nâng cao mức thỏa mãn của họ trong công việc, họ sẽ có thái độ tự tin làm việc một cách độc lập và chủ động hơn ngược lại họ xẽ trở nên chán nản mà rời bỏ công ty. Để đào tạo nâng cao chuyên môn của người lao động công ty cần chú trọng những vấn đề sau:
Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng lên cần sử dụng rất nhiều máy thi công với kỹ thuật phức tạp do vậy khi đầu tư mua máy mới cần phải mở lớp tập huấn mở lớp hướng dẫn sử dụng cho đội ngũ công nhân kỹ thuật để họ nhanh chóng vận hành máy mới.
Đào tạo đội ngũ kỹ sư bằng cách gửi một số kỹ sư đi học tại nước ngoài, để họ tiếp cận với kỹ thuật tiên tiến trau dồi kiến thức, kinh nghiệm.
Cử nhân viên tham gia các khóa học đào tạo nâng cao khả năng về nghiên cứu thị trường xây dựng, để xây dựng các định hướng sản xuất kinh doanh, kế hoạch sản xuất đáp ứng yêu cầu của công ty.
Tạo điều kiện cho nhân viên theo học các khóa học tiếng Anh để đáp ứng tốt hơn yêu cầu của công việc. Đặc biệt trong nền kinh tế hội nhập, Tiếng Anh rất quan trọng cho việc đàm phán, giao dịch với các đối tác nước ngoài.
* Tăng cường kỷ luật lao động
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc vi phạm kỷ luật lao động nhưng đa phần do ý thức chấp hành kỷ luật lao động kém. Việc phân tích các nguyên nhân sẽ giúp công ty đề ra các biện pháp hữu ích để tăng cường kỷ luật lao động.
- Tăng cường phổ biến quán triệt các quy định pháp luật của nhà nước và quy định của công ty về kỷ luật lao động trong cán bộ công nhân viên làm cho họ hiểu và tự giác thực hiện.
- Phải tăng cường kiểm tra, phát hiện và xử phạt nghiêm minh các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động.
- Khi phát hiện ra có vi phạm kỷ luật lao động, cho dù ai cũng không được bao che và kiên quyết sa thải những người vi phạm lần thứ 2 mà trước đó đã có khuyết điểm.
- Cần tổ chức các cuộc bình xét các danh hiệu, đề nghị khen thưởng cho những nhân viên gương mẫu về kỷ luật lao động.
* Xây dựng chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý
Chức năng và nhiệm vụ của nhà quản trị và nhân viên là khác nhau cũng như tính chất công việc của từng bộ phận trong công ty là khác nhau. Các bộ phận quản lý gián tiếp không đòi hỏi nhiều về thể lực nhưng đối với những lao động trực tiếp làm việc tại các công trình vấn đề thể lực, sức khỏe là vô cùng quan trọng quyết định đến năng suất lao động của toàn công ty. Chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý là một cách khắc phục sự mệt mỏi, và cũng là biện pháp để tăng năng suất lao động. Để đảm bảo sức khỏe cho người lao động và cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty cần thưc hiện những biện pháp sau:
- Khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động nhưng không có nghĩa là ép buộc người lao động làm thêm giờ.
- Nên tổ chức thường xuyên các buổi sinh hoạt tập thể khi có điều kiện nhằm động viên tinh thần lao động tạo ra một không khí làm việc tốt sẽ gây được hứng thú cho người lao động.
- Đối với những lao động trực tiếp làm việc tại công trình cần kiểm tra sức khỏe định kỳ vì môi trường làm việc ngoài trời có nhiều tác động không tốt đến sức khỏe như nhiệt độ, tiếng ồn , bụi, độ rung của máy thi công...
- Tăng cường tuyên truyền giáo dục nâng cao nhận thức cho người lao động về mục đích ý nghĩa chế độ thời gian làm việc nghỉ ngơi và an toàn lao động
* Hoàn thiện chính sách tiền lương, tiền thưởng, chế độ trợ cấp
Tiền lương là yếu tố không thể thiếu trong công tác sử dụng lao động của doanh nghiệp và thực tế cho thấy nơi nào có thu nhập cao thì nơi đó thu hút được nhiều lao động giỏi và năng suất lao động tăng lên. Bởi mục đích của doanh nghiệp là lợi nhuận, còn mục đích của lao động là tiền lương. Do vậy nếu người lao động nhận được tiền lương thỏa đáng sẽ là nguồn lực kích thích tăng năng năng suất lao động, là động lực làm cho người lao động say mê với công việc không ngừng học hỏi, trau dồi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Đồng thời tạo ra sự gắn kết tập thể người lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp. Ngược lại nếu doanh nghiệp trả lương không hợp lý hoặc vì lợi nhuận thuần túy không chú ý đúng mức đến lợi ích của người lao động thì người lao động sẽ mất niềm tin vào lãnh đạo công ty. Chính vì thế tiền lương công ty nên xem xét mức lương phù hợp với khả năng của nhân viên. Tiền lương của doanh nghiệp có thể tính dựa trên cơ sở ngày công lao động, phải đảm bảo đúng ba nguyên tắc:
- Trả lương ngang nhau cho những người lao động như nhau.
- Tổ chức tiền lương phải đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng năng suất bình quân.
- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các nghành trong nền kinh tế quốc dân.
• Tiền thưởng
Tiền thưởng có tác động lớn tới tâm lý người lao động và nó ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty đối với người lao động, đồng thời thúc đẩy người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ nhất là trong tình huống khó khăn. Vì thế việc khen thưởng này phải dựa vào năng lực của nhân viên thông qua kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó công ty nên có hình phạt nghiêm minh khi cán bộ công nhân viên vi phạm vào công việc được giao.
• Chế độ trợ cấp
Để duy trì nâng cao điều kiện làm việc, góp phần ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên khi họ gặp khó khăn thì ngoài các khoản trợ cấp mà nhà nước quy định, công ty cần thực hiện tốt một số chế độ trợ cấp ốm đau, tai nạn, trợ cấp hưu trí, mất việc... Ngoài ra, xí nghiệp nên áp dụng một số hình thức hỗ trợ kinh tế như cho vay tiền để làm nhà, xây dựng gia đình để ràng buộc họ với doanh nghiệp.
* Hoàn thiện công tác thống kê
Để nắm rõ hơn tình hình diễn biến về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như để cho người lao động yên tâm làm việc, công ty nên thành lập một bộ phận chuyên trách về thống kê riêng để phán ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm, phát hiện nhu cầu thị trường, thống kê lao động – tiền lương, thống kê doanh thu sản phẩm, thống kê lợi nhuận ....Công tác thống kê được chú trọng thì tình hình sử dụng lao động cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được nâng cao.
* Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng môi trường làm việc thuận lợi thoải mái trong sinh hoạt cho người lao động, tạo dựng không khí làm việc, quy định các quan hệ ứng xử giữa các thành viên trong nhóm làm việc. Cần chú trọng tới tâm lý tình cảm con người. - Cần khen thưởng, biểu dương công khai. Kết hợp thưởng tiền và nâng lương đối với những người có thành tích thực sự trước toàn thể công nhân viên trong công ty.
- Tạo cơ hội để người lao động học hỏi, nâng cao trình độ, mở rộng con đường thăng tiến cho người lao động.
- Tạo nhân viên đi du lịch thăm quan nghỉ mát , mua tặng phẩm khi có sinh nhật cưới hỏi...
- Tổ chức các hoạt động giải trí cho công nhân viên, như hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao nhằm nâng cao sức khỏe và tinh thần thoải mái sau những ngày làm việc vất vả.
Đây là những hoạt động cần thiết, do đó công ty cần phải chú ý để cân bằng trong việc kích thích người lao động cả về vật chất lẫn tinh thần.