II. Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghệ Thực phẩm Miền Đông
1. Công tác hạch toán tại công ty 1 Kế toán doanh thu
1.2.1.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán
- Giá vốn hàng bán của công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và chi phí điện sử dụng tại phân xưởng sản xuất.
- Kế toán theo dõi giá vốn hàng bán theo mỗi nghiêp vụ bán hàng của công ty, tiến hành ghi nhận giá vốn hàng bán vào Sổ cái, không theo dõi ở Sổ chi tiết, chỉ thể hiện trên sổ chi tiết tài khoản 154 với giá trị công trình hoàn thành, bàn giao.
1.2.1.2. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng
- Công ty sử dụng tài khoản 632 để hoạch toán chi phí bán hàng.
- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng, phiếu xuất kho, hóa đơn vật tư, chi phí cấu thành sản phẩm,...
1.2.1.3. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và QT ghi sổ
- Trong quí 1/2013, giá vốn hàng bán của công ty là 2,294,280,327 đồng. Định khoản:
+ Ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 2,294,280,327
Có TK 154 2,294,280,327 + Cuối quí kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 2,294,280,327 Có TK 632 2,294,280,327 1.2.1.4. Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 21 Ngày 31 tháng 03 Năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khỏan Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Gía vốn hàng bán 632 154 2,294,280,327
Cộng x x 2,294,280,327 1.2.2. Kế toán chi phí bán hàng
1.2.2.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán
- Chi phí bán hàng của công ty bao gồm phí vận chuyển hàng hóa đi và về, tùy theo giao kèo với khác hàng, ngoài ra còn có chi phí xăng đi lại của nhân viên bán hàng.
1.2.2.2. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng
- Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 641 để hạch toán chi phí bán hàng. - Chứng từ sử dụng: Phiếu yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng/hợp đồng, phiếu giao nhận hàng, phiếu nhập kho, hóa đơn, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu chi/ủy nhiệm chi...
1.2.2.3. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và QT ghi sổ
- Trong quí 1/2012, chi phí bán hàng của công ty là 20,000,000 đồng. Định khoản:
+ Ghi nhận chi phí bán hàng: Nợ TK 642 20,000,000
Có TK 111,112,331 20,000,000 + Cuối tháng kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 20,000,000 Có TK 642 20,000,000 1.2.2.4. Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 15 Ngày 31 tháng 03 Năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khỏan Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Thuế GTGT đầu vào 1331 331 2,000,000
Cộng x x 22,000,000 x