Qua tìm hiểu thực tế tại công ty, mặc dù 2 năm gần đây quy mô của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Vật Tư Thiết Bị Công nghiệp Long Khánh tăng lên gấp đôi. Nhưng vẫn bị thua lỗ Năm 2011 lỗ 137.868.242 VNĐ, năm 2012 tiếp tục lỗ 338.704.177 VNĐ
Có rất nhiền lý do khiến cho doanh nghiệp bị thua lỗ, có thể là công tác quản lý chưa tốt, công tác bán hàng chưa hiệu quả làm cho doanh thu thấp. Trong đó một phần là do công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh chưa thực sự tốt.
Những hạn chết nêu ra sau đây là vấn đề hết sức cấp bách cần được xem xét, hoàn thiện không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
- Thứ nhất: Về nội dung chi phí công ty chưa thực sự rõ ràng
Các khoản chi phí liên quan đến chi phí bán hàng: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo tiếp thị công ty cho tất vào chi phí quản lý doanh nghiệp nên khó có thể kiểm soát được khoản mục chi phí, khoản nào phát sinh nhiều, khoản nào phát sinh ít. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thứ Hai: Thời điểm ghi nhận doanh thu chi phí.
Thời điểm ghi nhận doanh thu chi phí của công ty nhiều lúc cũng chưa phù hợp nhau.
Trong thực tế các mặt hàng của công ty khi đã chuyển giao cho khách nhưng theo quy định trong hợp đồng thì vẫn phát sinh nhiều khoản chi phí: chi phí bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm… Đây là những chi phí cần được xác định chắc chắn khi ghi nhận doanh thu nhưng công ty lại không ghi nhận các khoản mục này tại thời điểm ghi nhận doanh thu. Điều này vi phạm nguyên tắc phủ hợp trong VAS 01.
- Thứ ba: Bộ máy tổ chức kế toán chưa hợp lý:
Một công ty có tổng số lượng cán bộ nhân viên là 36 người trong đó bộ máy kế toán lại chiếm tới 7 người làm cho thông tin đến ban quản trị chậm đi rất nhiều, chi phí trả cho nhân công sẽ cao điều này là bất hợp lý.Nên công ty cần xem xét cắt giảm cho phù hợp.
- Thứ tư; Về tài khoản sử dụng
Nhóm Tk giảm trừ doanh thu: Thực tế công ty không sử dụng các tài khoản này cũng như việc áp dụng các chính sách thương mại chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thúc đẩy doanh thu. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại thì công ty nên đưa ra những chính sách bán hàng để thu hút được nhiều khách hàng hơn góp phần tăng doanh thu.
Tài khoản chi phí kinh doanh: Hiện nay công ty phản ánh tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều hạch toán vào tài khoản 642. Công ty không hạch toán theo chi phí bộ phận: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Do việc hạch toán không được rõ ràng, không tách riêng các khoản mục chi phí. Nên ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gây khó khăn cho công tác lập BCTC. Vì không phân định rõ nên các nhà quản trị không đưa ra được các phương pháp tiết kiệm chi phí cho từng bộ phận, không xác định được bộ phận nào tiết kiệm hay lãng phí chi phí.
- Thứ năm: Công ty chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc thanh toán công nợ vì phương thức chủ yếu là là khách hàng trả chậm. do đó công tác quản lý và thu hồi công nợ còn gặp nhiều khó khăn. Bên cạnh những khách hàng thanh toán đúng hạn có không ít những khách hàng chiếm dụng vốn lớn của công ty lâu không có khả năng thanh toán khi nợ đến hạn.
Trong thực hiện các khoản phải thu khó đòi không có khả năng thu hồi sau khi có căn cứ chính xác và quyết định của ban Giám đốc sẽ hạch toán vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. với cách tính đó chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bị tăng quá nhiều ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty.