- Thông tin việc ghi chép kế toán kết quả hoạt động kinh doanh, kiểm tra, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN PICO
3.2. Về hạch toán khoản chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu:
Trong nền kinh tế thị trờng, việc bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bán hàng nh thế nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp,đặc biệt là đối với doanh nghiệp thơng mại.Vì vậy, Công ty cổ phần Pico nói chung và tại siờu thị kinh doanh cần thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả của công tác bán hàng nh: có chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán sớm, chiết khấu thơng mại đối với khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn..
Nh vấy kế toán công ty sẽ hạch toán khi phát sinh chiết khấu nh sau: Nợ 635: chiết khấu thanh toán
Có 131: tổng giá thanh toán phải thu ở ngời mua
Đối với khoản chiết khấu thơng mại: Đây là khoản khách hàng đợc hởng khi mua hàng hoá với khối lợng lớn và đây là hình thức khuyến khích khách hàng đến với doanh nghiệp mua hàng hoá với số lợng lớn.Khi phát sinh các khoản chiết khấu thơng mại kế toán hạch toán nh sau:
Nợ 521 Nợ 3331
Có 111,112,131
Đối với giảm giá hàng bán:cũng tơng tự nh là chiết khấu bán hàng công ty có thể dựa vào một lý do nào đó để thực hiện giảm giá cho khách hàng, chẳng hạn nh hàng kém phẩm chất, do khách hàng mua với số llợng lớn...Khi đó kế toán sẽ hạch toán nh sau:
Nợ 532: giảm giá hàng bán
Có 111,112: Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng
Có 131: ghi giảm nợ phải thu của khách( nếu khách hàng cha thanh toán)
Đối với trờng hợp hàng bán bị trả lại: Công ty có thể chấp nhận hàng bán bị trả lại trong một số trờng hợp: hàng kém phẩm chất, không dúng quy cách hợp đồng...Trong trờng hợp này kế toán hạch toán nh sau:
(1) Nợ 531
Có 111,112,131 Theo giá bán cha có thuế GTGT (2) số tiền thuế GTGT của hàng bán bị trả lại cho khách:
Nợ 3331
Có 111,112,131
(3) Các khoản chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại( nếu có) chẳng hạn nh chi phí nhận hàng về, đợc hạch toán vào chi phí bán hàng, kế toán ghi:
Nợ 641
Có 111,112,141
(4)Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại: Nợ 156 (hàng về nhập kho)
Nợ 157( hàng cha về nhập kho) Trị giá xuất kho Có 632
Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ 511: giảm trừ doanh thu
Có 532: giảm giá hàng bán Có 521: chiết khấu thơng mại
Nh vậy nếu công ty thực hiện bán hàng có tính đến các khoản giảm trừ một cách hợp lý thì sẽ thu hút thêm nhiều khách hàng đồng thời tính chính xác đợc doanh thu thuần của doanh nghiệp trong hoạt động bán hàng