THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT
3.1.2. Những mặt hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên Công ty còn có những mặt hạn chế thể hiện ở những mặt sau:
* Về việc tính giá hàng hoá nhập kho:
Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tuấn Đạt khi hàng hoá mua về nhập kho thì kế toán không hạch toán chi tiết tài khoản 156 thành TK 156.1 và TK 156.2. Giá vốn của hàng hoá nhập kho được tính bằng giá mua không bao gồm thuế (nếu là hoá đơn GTGT). Tất cả các chi phí khác liên quan đến số hàng hoá nhập kho như, chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển đều được hạch toán
vào tài khoản 642 " Chi phí quản lý doanh nghiệp". Việc hach toán như vậy tuy làm cho công tác kế toán đơn giản hơn nhưng nó làm sai lệch về tình hình tài chính thực tế của công ty. Bởi vì khi hạch toán phần chi phí này vào giá trị hàng hoá nhập kho thì cuối kỳ kế toán nó được thể hiện trên bảng cân đối kế toán, nhưng công ty hạch toán chi phí này vào chi phí quản lý thì nó lại thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của Công ty
* Về Phương pháp tình giá vồn hàng xuất kho:
Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền khi tính trị giá vốn của hàng xuất kho. Theo phương pháp này trong tháng giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho chưa được ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tập hợp được giá trj của hàng hoá nhập kho thì mới tình được đơn giá bình quân, khi đó mới tính được giá vốn của hàng hoá xuất kho. Áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không liên tục mà phải đên cuối tháng kế toán mới được phản ánh.
* Về lập dự phòng giảm giá
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong ké toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát. Nhưng hiện Công ty vẫn chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.
Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán này. Quỹ dự phòng nếu được lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống mức thấp
Sổ cái chỉ được mở vào cuối kỳ kế toán do đó không nắm bắt kịp thời những thông tin cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề ra các quyết định đúng hạn.
- Đối với khoản chiết khấu thương mại:
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn công ty thực hiện chiết khấu cho khách hàng theo tỷ lệ % nhất định. Khoản tiền chiết khấu này kế toán vẫn phải hạch toán vào tài khoản 521 - chiết khấu thương mại. Tuy nhiên kế toán bán hàng cũng không theo dõi chi tiết khoản này trên sổ chi tiết tài khoản 521 mà cuối quí kế toán chỉ tập hợp các khoản chiết khấu này và phản ánh trên sổ tổng hợp tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, tiến hành ghi giảm doanh thu ( phần phát sinh bên nợ tài khoản 511 ).
Ngoài ra, chiết khấu thương mại chỉ được áp dụng trong nước nên chăng công thực hiện chiết khấu cho khách hàng ở nước ngoài vốn là các bạn hàng chủ yếu của công ty để khuyến khích việc tiêu thụ, đôn đốc thanh toán kịp thời, đúng hạn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình luân chuyển vốn.
- Đối với các khoản hàng bán bị trả lại:Công ty phải mở sổ theo dõi chi tiết và phản ánh trên sổ kế toán chi tiết hàng bán bị trả lại. như vậy công ty sẽ theo dõi được sản phẩm nào thường xuyên bị trả lại để có biện pháp điều chỉnh thích hợp, giảm thiểu số hàng bán bị trả lại.
- Đối với việc theo dõi công nợ: Theo dõi khả năng thanh toán công nợ với khách hàng là một trong những công tác mà công ty phải rất quan tâm nhưng ở công ty kế toán mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin qua loa về khách hàng nghĩa là qua các chứng từ khi tổng hợp trên sổ cái tài khoản 131 cúng ta mới chỉ biết mỗi tên khách hàng, thanh toán bằng phương thức gì? Nhưng lại chưa có được các thông tin về tình hình thanh toán công nợ của họ
như khả năng thanh toán như thế nào?, thời hạn bao nhiêu thì trả?...Thực ra yêu cầu này không quá cao nhưng lại rất cần thiết, điều đó giúp cho các nhà quản lý biết tình hình tài chính và kinh doanh của họ.
- Đối với việc lựa chọn phương pháp hạch toán để hạch toán hàng nhập, song cách tính này không chính xác, nó chỉ phục vụ cho công tác hạch toán được thuận lợi.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường sôi động và có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế như hiện nay. Việc đảm bảo đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn mà không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có thể làm được.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tuấn Đạt hơn 8 năm qua đã khẳng định được vị thế của mình, kinh doanh ngày càng hiệu quả và ổn định hơn. Để đạt được những thành công như hiện nay, mặc dù gặp phải không ít những khó khăn từ bên trong cũng như bên ngoài, nhưng Công ty phải luôn nắm bắt kịp thời sự thay đổi của thị trường để cải tiến và nâng cao chất lượng kinh doanh của mình phù hợp với xu thế mới trong khu vực và trên toàn thế giới.
Công ty không ngừng sáng tạo và phát huy những thế mạnh của mình, xây dựng bộ máy tổ chức quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng một cách linh hoạt, hợp lý, phù hợp với loại hình, lĩnh vực kinh doanh của mình.
Trong khuôn khổ bài báo cáo tổng hợp, bên cạnh việc tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH TMDV Tuấn Đạt em cũng đã mạnh dạn phân tích tình hình kinh doanh, đồng thời so sánh với kiến thức lý luận được trang bị trong nhà trường. Do kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, những hiểu biết thông qua nghiên cứu, phân tích còn ít nên bài viết còn nhiều sai sót.
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH TMDV Tuấn Đạt em đã thực sự học hỏi được nhiều điều bổ ích về kiến thức thực tế cũng như lý thuyết. Đồng thời em cũng nhận ra rằng chỉ cố lý thuyết thì chưa đủ mà việc áp dụng vào thực tế phải hết sức linh hoạt phù hợp vơi điều kiện cụ thể. Với sự lỗ lực của bản thân cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô chú, anh chị trong công ty
đặc biệt là phòng kế toán và giáo viên hướng dẫn em đa hoàn thành báo cáo thực tập của mình.
Trong bài viết em đã cố gắng tìm tòi để hoàn thành tốt báo cáo của mình. Song thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty TNNH TMDV Tuấn Đạt không nhiều nên các vấn đề đưa ra trong bài báo cáo này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong sự đóng góp, giúp đỡ của các thấy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Th.S Nguyễn Thị Mai Anh và các cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH TM&DV Tuấn Đạt đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành bải báo cáo thực tập tổng hợp này.