GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
3.1. Hàng tồn kho
Duy trì mức sản xuất đều và cố định trong một khoảng thời gian để có thể thiết lập các lịch mua hàng ổn định. Muốn vậy việc cung ứng sản phẩm đầu vào cũng phải ổn định về số lượng, cơ cấu, chất lượng và thời gian. Giải pháp này giúp xác định được kích thước lô hàng hợp lý nhằm hạn chế tình trạng ứ đọng sản phẩm, giảm chí phí tồn trữ đồng thời không làm tăng dự trữ bảo hiểm vì nhập hàng không chính xác về thời gian.
Tránh dự trữ quá nhiều nguyên vật liệu.Trong một số ngành công nghiệp như công nghiệp điện tử, tốc độ thay đổi công nghệ nhanh chóng có thể nhấn chìm giá trị của hàng tồn kho trong vài ngày. Do đó dự trữ quá nhiều sẽ làm tăng chi phí dự trữ và chịu thiệt hại do hàng hóa bị lỗi thời.
Khi tính toán lượng tồn kho cần thiết lập một biên độ dao động an toàn cho hàng tồn để tránh bị thiếu hàng gây ngừng trệ sản xuất dẫn đến lãng phí thời gian và mất khách hàng.
Phải đảm bảo những điều kiện bảo quản tốt nhất cho hàng tồn kho như: chống trộm, chống thời tiết xấu, chống nóng, ẩm, chống những biến dạng để tránh hàng bị hư hỏng, giảm chất lượng. Điều kiện kho dữ trữ cần được bố trí sao cho việc vận chuyển dễ dàng và chí phí vận chuyển thấp.
Sắp xếp và trưng bày hàng hóa, nguyên vật liệu dự trữ ngăn nắp, khoa học, đảm bảo nguyên tắc nhập trước xuất trước để dễ dàng kiểm tra.
Theo dõi, kiểm kê chặt chẽ lượng tồn kho,thời gian từ lúc đặt hàng đến luc nhận hàng, nhu cầu qua từng thời kỳ để có thể dự báo một cách chính xác nhu cầu tiêu thụ nguyên vật liệu, nhu cầu mua hàng của khách hàng nhằm giảm dự trữ bảo hiểm. Việc dự báo nhằm xác định các thông số dự trữ như
quy mô lô hàng, điểm đặt hàng lại chính xác giúp tiết kiệm chi phí.
Phân loại hàng tồn kho thành các nhóm A,B,C theo tầm quan trọng với những đặc trưng để quản trị dữ trữ. Sự phân loại dựa vào một số tiêu thức như: doanh số, lợi nhuận, giá trị dự trữ…Cách phân loại này xác định tầm quan trọng của loại sản phẩm để có chiến lược dự trữ thích hợp.