- Sổ Tiền gửi Ngân hàng:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty và
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
Nhìn chung kế toán vốn bằng tiền tại công ty được hạch toán rất cụ thể, chi tiết đảm bảo đúng nhu cầu về quản lý vốn bằng tiền. Việc mở thêm được sổ nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiền đã giúp doanh nghiệp kiểm soát một cách chặt trẽ hơn về dòng tiền
3.1.2- Nhược điểm
+ Về tổ chức lao động kế toán: Chưa chỉ định được kế toán viên hạch toán về vốn bằng tiền riêng biệt. Thủ quỹ tại công ty còn kiêm những vị trí khác dẫn tới việc quản lý vốn bằng tiền tại công ty vẫn chưa được minh bạch, vì rất có thể thủ quỹ có thể dùng tiền của công ty vào mục đích cá nhân.
+ Về Tổ chức hạch toán: Kế toán thanh toán và kế toán viên ngân hàng, thủ quỹ cùng tham gia vào tổ chức quản lý vốn bằng tiền làm cho việc phân trách nhiệm đối với người ghi sổ vẫn còn chưa cao. Chưa có tính tự giác trong việc quản lý vốn bằng tiền tại công ty của các kế toán viên liên quan tới vốn bằng tiền.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Phân công riêng một kế toán về vốn bằng tiền, phân công cho một người chịu trách nhiệm làm thủ quỹ, tránh việc kiêm nhiệm của thủ quỹ tới các phần hành kế toán khác.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần thí nghiệm và xây dựng thăng long. thí nghiệm và xây dựng thăng long.
3.2.1- Về công tác quản lý vốn bằng tiền
Việc quản lý không tốt vốn bằng tiền dẫn tới hậu quả rất lớn, nó liên quan tới khả năng thanh toán cũng như quay vòng vốn tại công ty. Nên tuyển trọn những người đáng tin cậy và có trình độ chuyên môn đảm nhiệm các vị trí liên quan tới
vốn bằng tiền. Luôn luôn có sự kiểm tra lẫn nhau giữa các bộ phận liên quan tới vốn bằng tiền. Các vị trí cao hơn trong công ty phải thường xuyên theo dõi vốn bằng tiền, để kịp thời đưa ra phương án xử lý nếu có điều gì xẩy ra liên quan tới vốn bằng tiền tại công ty.
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Nhìn chung tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán vốn bằng tiền tại công ty rất đơn giản, không có tính phức tạp mặc dù công ty hoạt động kinh doanh ở rất nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên công ty nên chi tiết các tài khoản tiền mặt chi tiết hơn:
Ví dụ: Công ty lên chi tiết việc thu chi tới từng phòng ban, như vậy công ty mới nắm được dòng tiền thu chi chủ yếu của công ty từ đâu mà ra, để từ đó có các quyết định chính xác hơn.
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty đã áp dụng đúng về việc sử dụng chứng từ cũng như luân chuyển chứng từ. Tuy nhiên sau khi nghiên cứu và thực tập tại công ty, một tồn tại vẫn đang diễn ra tại công ty. Việc ký lệch chi tiền và thu tiền diễn ra rồi mới trình nên kế toán trưởng ký. Nên tuân thủ đúng quy định về luân chuyển chứng từ theo chế độ và chuẩn mực kế toán có như vậy việc quản lý vốn bằng tiền mới trở lên hiệu quả
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết vốn bằng tiền được công ty vận dụng rất linh hoạt. Công ty đã sử dụng nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiền để theo dõi, quản lý vốn bằng tiền chặt chẽ hơn.
3.2.5- Về sổ kế toán tổng
Sổ kế toán tổng hợp tại công ty đã áp dụng đúng hình thức sổ mà công ty đang sử dụng, Tuy nhiên việc công ty vẫn sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung làm dẫn tới việc theo dõi sổ và ghi sổ trùng lặp rất mất công trong công tác hạch toán kế toán. Công ty có thể chuyển đổi hình thức sổ sang hình thức Chứng từ ghi sổ để giảm bớt công tác kế toán cũng như quản lý chặt chẽ các phần hành kế toán.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận và thực tiễn, em nhận thấy công tác kế toán vốn bằng tiền vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao.
Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh với giám đốc một cách chăt chẽ, toàn vẹn tài sản tiền vốn của công ty ở mọi khâu của quá trình tái sản xuất nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán của công ty là một tất yếu, nhất là trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Vốn bằng tiền đã trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp cũng như các nhà quản lý thì việc hạch toán vốn bằng tiền đòi hỏi cũng phải được kiện toàn.
Do hạn chế về hiểu biết lý luận và thực tiễn, hơn nữa thời gian thực tập tại công ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày bài viết này không tránh khỏi sai sót và hạn chế. Em rất mong có được sự đóng góp và giúp đỡ của các thầy Cô.
Em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Thủy và các cô chú trong Công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này.