Để máy tính và những thiết bị khác có thể kết nối, trao đổi thông tin với nhau, thì công ty cần dùng các thiết bị trao đổi thông tin và giao thức truyền thông. Để đảm bảo việc trao đổi dữ liệu diễn ra một cách đáng tin cậy và hoàn hảo. Sau đây là một số thiết bị trao đổi thông tin trong công ty.
+ Máy tính:chức năng thiết lập kết nối giữa các máy tính và các thiết bị để truyền dữ liệu. Dữ liệu sẽ được gửi trên một kênh truyền thông nhờ các giao thức truyền dẫn, đó là một tập hợp các quy tắc chuẩn dành cho việc biểu diễn dữ liệu, phát tín hiệu, chứng thực và phát hiện lỗi dữ liệu.Có nhiều giao thức được sử dụng để giao tiếp hoặc truyền
đạt thông tin trên Internet, dưới đây là một số các giao thức tiêu biểu:
- TCP/IP: (Internet Protocol): định tuyến (route) các gói dữ liệu khi chúng được truyền qua Internet, đảm bảo dữ liệu sẽ đến đúng nơi cần nhận.
- FTP (File Transfer Protocol): cho phép trao đổi tập tin qua Internet.
- WAP (Wireless Application Protocol): cho phép trao đổi thông tin giữa các thiết bị không dây
- LAN (Local Area Network): mạng máy tính cục bộ, các máy tính trong mạng LAN có thể chia sẻ tài nguyên với nhau, mà điển hình là chia sẻ tập tin, máy in, máy quét và một số thiết bị khác.
Mạng LAN liên kết các thiết bị trong công ty với nhau
+ Router: chức năng gửi các gói dữ liệu mạng giữa 2 hoặc nhiều mạng, từ một tới nhiều điểm đích đến cuối cùng từ router. Nói một cách dễ hiểu là từ Router bạn có thể cắm trực tiếp dây Lan đến máy tính, hoặc sử dụng sóng WiFi do Router phát ra, dùng nó để tạo môi trường liên kết với các thiết bị sử dụng chung mạng. Nhờ vậy kênh truyền thông tin được thiết lập, dữ liệu có thể được trao đổi một cách dễ dàng.
Mạng LAN từ Router
+ Hệ thống điện thoại trong công ty: Nhờ một tổng đài điện thoại nhỏ được lắp đặt trong công ty mà nhờ vậy mà thông tin liên lạc giữa các phòng ban được liên kết chặt chẽ với nhau. Thông tin luôn được trao đổi và giúp công ty tiết kiệm tiền mạng điện thoại hàng tháng.
Sơ đồ mạng tổng đài trong công ty