Các thông tin trong từng thửa đất sẽ được cập nhờ vào các chức năng gán thông tin địa chính cho (Xem mục 2.2.2.).
Để vẽ được nhãn thửa, từ Menu chọn Xử lý bản đồ/Vẽ nhãn thửa xuất hiện hộp thoại vẽ nhãn thửa. Quy trình vẽ nhãn thửa đã được trình bày ở phần trên, tuy nhiên trong quá trình vẽ nhãn thửa cho bản đồ địa chính cần phải lưu ý về các thửa nhỏ. Các thửa nhỏ là các thửa có diện tích quá nhỏ, không thể hiện được nhãn của thửa đó trên tờ bản đồ, mà chỉ thể hiện được số thửa đất. Để vẽ nhãn thửa các thửa nhỏ, cần thực hiện như sau: Giới hạn về diện tích thửa nhỏ, nhập tọa độ góc khung trái dưới vào hộp thoại.
2.1.2 Xây dựng các loại hồ sơ đất đai
Trong phần này sẽ trình bày phương pháp xây dựng các loại hồ sơ đất đai như: hồ sơ kỹ thuật, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
a.. Các bước chung
Để xây dựng hồ sơ đất đai, từ menu Chọn bản đồ địa chính/tạo hồ sơ kỹ thuật thửa, xuất hiện hộp thoại như sau:
Hình 16: Tạo hồ sơ thửa đất
Từ hộp thoại trên, chọn loại hồ sơ kỹ thuật phù hợp và điền các thông số như: Tỷ lệ bản vẽ, các yếu tố thể hiện, mã sử dụng đất…để hiển thị trên hồ sơ. Sau đó, bấm vào “chọn thửa” và kichs chuột vào tâm thửa đất. Lúc này một file templace.dng sẽ xuất hiện, lưu file này lại với một tên bất kỳ (ví dụ: Hsthua6.dng….).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là cơ sở pháp lý quan trọng nhất trong hồ sơ đất đai. Chính vè vậy việc xây dựng GCNQSDĐ có một số sự khác biệt như sau:
- Khi xuất hiện hộp thoại xây dựng hồ sơ kỹ thuật thửa đất, chọn loại hồ sơ cần xây dựng là GCN
- Chọn các thông số phù hợp
- Chọn thửa, lúc này một file templace.dng sẽ xuất hiện chứa khuôn mẫu của GCN nhưng chưa có các nội dung.
- Sau đó, bấm vào GCN ở góc phải dưới của hộp thoại, sẽ xuất hiện một cửa sổ cho phép chúng ta điền các nội dung vào.
Sau khi điền các thông tin vào, chúng ta chọn “chuyển ra in” và “ghi lại GCN” lúc đó mời hoàn thành việc Cấp GCN quyền sử dụng đất.
1.1.3. Xây dựng bản đồ hiện trạng sử dụng đất trên cơ sở bản đồ địa chính
Các bước thực hiện như sau:
- Tạo một file dng mới để chứa các đối tượng thông tin cần thiết riêng biệt nào đó (ví dụ:mau.dng để chứa các thông tin về màu của các loại đất ở hiện trạng)
- Mở file bản đồđịa chính để tham khảo.
- Chọn chức năng Creat Region với các thông số là Flood, Opaque để đổ màu cho từng thửa đất.
- Sử dụng chức năng Creat Complẽ Chain để tạo đường ranh giới cho từng loại đất theo quy phạm (Tham khảo quy phạm xây dựng bản đồ hiện trạng sử dụng đất của Bộ TNMT)
- Bước tiếp theo tạo các file dng khác để lưu trữ các thông tin khác (Ví dụ: Ranh giới, Text, Trình bày….)
- Để xây dựng bản đồ hiện trạng sử dụng đất hoàn chỉnh cần có file hiện trạng sử dụng đất của Bộ TNMT ban hành (Kèm trong đĩa CD tài liệu)
- Đối với các đối tượng được thể hiện trên bản đồ, nhất thiết phải tuân thủ theo quy phạm bởi vì độ lớn của các đối tượng có liên quan mật thiết với tỷ lệ bản đồ được xây dựng.