VII.5.1 Thiếtlậpbộlọc thư.
Mục đích của việc thiếtlậpbộlọc thưlà giớihạn việcgởi nhận thưmộtsốngười dùng và kếtnối. đểthiếtlậpbộlọc nhấp đôi chuột vào thưmục Global settings, sau đó nhấp chuột phải vào
Message Delivery,
- - -
Hình 4.38: Message delivery. Connection Filtering: Ngăn một sốkết nối dịch vụdựa vào tên miền của nhà cung cấp dịch vụ(tham khảo hình 4.37). Cho phép hoặc cấm host truy xuất vào Mail Server thông qua tùy chọn Global Accept and Deny List Configuration.
Hình 4.39: Thiếtlậpluật cho connection.
-Recipient Filtering:Cấmmộtsốngười dùng gởi vào một đia chỉnào đó được mô tảtrong textbox Recipients(tham khảo Hình 4.38)
Hình 4.40: Giới hạn địa chỉngười nhận.
-
Sender Filtering: Cấm một sốngười dùng gởi tới địa chỉmail nào đó được mô tảtrong textbox Senders.
- - - -
Archive filrered messages: Lưu trữcác filter message. Filter messages with blank sender: Lọc
message mà không chứa địa chỉngười gởi. Drop connection if address matches filter: Hủy kết nối khi
message thỏa bộlọc. Accept messages without notifying sender of filtering: Lọc message mà không cần thông báo đến người gởi.
573
Hình 4.41: Giớihạn ngườigởi.
VII.5.2 Sửdụng mail thông qua điện thoại di động.
Exchange tích hợp Mobie services đểcho phép người dùng có thểdùng phương tiện di động đểcheck mail (tham khảo Hình 4.40 )
-Exchange ActiveAsync: Cho phép mộtsốcơchếđồng bộkhi sửdụng thiếtbịmobie đểtruy xuất
Exchange server.
-Outlook Mobie Access: Cho phép thiếtbịdi động truy cập mail thông qua Web sửdụng Outlook Mobie Access (OMA), các thiếtbịdi động có thểtruy xuất Mail thông qua địa chỉhttp://mailhost/OMA.
VII.5.3 Relay mail. Relay mail là kỹthuật chấp nhậnxửlý Mail cho một host/subnet/domain nào đógởi Mail vào SMTP Virtual Server nộibộ,sởdĩSMTP Virtual Server định nghĩa relay mail
đểphòng chống những
sparm mail không cần thiếttừbên ngoài gởi đến Mail Server nộibộ.mộtsốbướccấu hình
relay mail.
Hình 4.43: Cấu hình relay mail cho SMTP Server.
Chọn Access Tab, chọn tiếp nút Relay… xuất hiệnhộp thoại Relay Restrictions,mộtsốtùy chọncủa hộp thoại.
-Only the list below: Chỉcho phép relay cho các host, subnet,
domain đượcmô tảtrong textbox Computers. -All accept the list below: Cho phép relay cho tấtcảcác host khác ngoại trừcác host. Subnet, domain.
Hình 4.44: Chỉđịnh relay mai.
Ta sẽchọn tùy chọn “Only the list below”, sau đó chỉđịnh các host/subnet/domain cho phép (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Relay cho domain.
Hình 4.45: Chỉđịnh Relay cho subnet nộibộ. Chọn nút OK đểhoàn tất quá trình
VII.5.4 Chỉđịnh smart host. Khi SMTP Server nhận thưnó sẽkiểm tra xem địa chỉcủa người nhận là địa chỉthuộc domain trong hay domain ngoài, nếu địa chỉngười nhậnnằm ngoài domain
nộibộthì SMTP sẽphân phối đến smart host hoặc chuyển thưtrực tiếp đến Mail Server quản lý Mail của người nhậndựa vào MX record thông qua DNS Server. Ta lưuýrằng trong Exchange Server có cung cấpcơchếchuyển Mail ra ngoài qua connectors trong routing group,nếucảhai thông tin connector và smart host được
cấu hình thì Mail Server sẽưu tiên chuyển Mail đến connector xửlý. Đôi khi thao tác chỉđịnh smart host cho mail cũng có thểđượcgọi thao tác chỉđịnh Mail Gateway.
Các bước chỉđịnh smart host:
Nhấp chuột phải vào Default SMTP Virtual Server chọn thuộc tính Properties.
Hình 4.46: Chỉđịnh smart host cho Mail Server.
Ta chỉđịnh địa chỉSmart host cho Mail Server trong textbox smart host, sau đó chọn nút OK đểhoàn tất quá trình.
Download tài liệu này tại diễn đàn quản trị mạng và quản trị hệ thống |
http://www.adminviet.net
VII.5.5 Định kích thướccủa message.Mặc định SMTP không giớihạn kích thướccủa message khi gởi ra ngoài, việc giớihạn kích thướccủa
mỗi message giúp cho Mail Server không quá tải khi xửlý, cũng nhưquá tải trong quá trình phânphối. Đểchỉđịnh kích thướctối đa được phép gởi ra ngoài mạng tathực hiện các thao tác sau: Nhấp chuột phải vào Default SMTP Virtual Server chọn thuộc tính Properties.
Chọn Message Tab, sau đó ta Check vào mục chọn “Limit message size to (KB):” đểchỉđịnh kích thướccủa message.
Hình 4.47: Giớihạn kích thướccủa sending message. Chọn nút OK đểhoàn tất quá trình.
VII.6.Public Folder. Public folders là thưmục chứa các thông tin dùng chung. Thông tin này thường là các E-mail có chứa các multimedia clips, text documents, spreadsheets... Người dùng có thểsửdụng chương trình Outlook 2000, Internet mail clients, newsreaders, và Web browsers, đểtruy xuất Public Folder này.
VII.6.1 Các thành phần trong Public Folders. Public Folder cung cấp hai thành phần chính:
Public folder hierarchy và public folder content (Tham khảo hình 4.43). Public folder hierarchy lưu trữcác Folder theo dạng cây thưmục. Public
Folder Content lưu trữnội dung của thưmục bao gồm messages, attachment, contact object, document.
Hình 4.48: Các thành phầncủa Public Folder.
Người dùng có thểsửdụng địa chỉURL http://mail_host/Public đểtruy xuất vào Public Folder,mặc định hệthống có cung cấpsẵn thưmục Internet Newsgroups trong Public Folder.Mọi người dùng có thểgởi (Post) thông tin của mình lên Public Folder.
VII.6.2 Quản lý Public Folder. Tạomới Public Folder :
-Chọn Folders từExchange System Manager, Nhấp chuột phải vào thưmục Public Folders chọn New, chọn Public Folder… -Chỉđịnh Folder Name và Public Folder description.
Hình 4.49: Tạo Public Folder. Quản lý thuộc tính của Public Folder
Thông qua việc quản lý thuộc tính của Public Folder ta có thểchỉđịnh giớihạnlưu trữ, đồng bộdữliệu(replicate), cung cấp quyền truy xuất cho người dùng truy xuất Public
Folder,…Đểtruy xuất thuộc tính của Public Folder ta nhấp chuột phải vào tên thưmục chọn Properties.
-General Tab: Mô tảthông tin chung vềPublic Folder.
-Replication Tab: Chỉđịnh mộtsốthông tin giúp Public Folder
nhân bảndữliệulưu trữtrong một sốstorage group.
-Public Folder Replication Interval: Chỉđịnh lịch biểu nhân bản cho Public Folder,mặc định (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Public Folder đượclưu trữtại First Storage Group của Mail Server
-Replication Message Priority: Chỉđịnh độưu tiên cho quá trình nhân bản.
Hình 4.50: Replication Public Folder.
-Limits Tab: Chỉđịnh giớihạn dung lượng lưu trữcho Public Folder:
-Use public store defaults: Định kích thướcmặc định do hệthống chỉđịnh.
-Issue Warning at(KB): Định kích thướccảnh báo.
-Prohibit post at(KB): không được phép post lên Public Folder khi kích thước đạt ngưỡng chỉđịnh,
-Maximum item size(KB): Kích thướccủamột item khi post.
-Delete setting: Chỉđịnh thờihạn xóa dung lượng trong Public Folder.
Hình 4.51: Giớihạn dung lượng lưu trữcho Public Folder.
-Details Tab: Chỉđịnh mộtsốmô tảkhi cần thiết.-Permission Tab: Chỉđịnh quyềnhạn cho người dùng truy xuất vào Public Folder và quyềnhạn
-Client Permission: Chỉđịnh người dùng được quyền truy xuất vào Public Folder, các người dùng này được chỉđịnh quyềnhạncụthểtrong mục chọn Roles, mặc định Public Folder cho phép mọi người truy xuất thông qua Username của mình hoặc thông qua Anonymous user.
-Administrator Right: Chỉđịnh quyềnhạncủa người quản lý Public Folder.
-
Hình 4.52: Thay đổi thuộc tính của Public Folder.