Chõu trong nhưng năm tới.
Với những thành tớch đạt được trong những năm qua,cụng ty cổ phần chế tạo thiệt bị điện đó từng bước khẳng định vị trớ của mỡnh trong ngành điện và trong sản xuất tay xỏch chõn đế bỡnh ga, mỏy biến ỏp. Trong thời gian tới cụng ty huy động vụ́n để đàu tư đổi mới khoa học cụng nghệ, để tiếp tục nõng cao hiệu quả sản xuất của mỡnh.
Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn chuyờn mụn húa cao, thạo nghề cú trỏch nhiệm với sản phẩm nờn mặc dự trong điều kiện gay gắt của thị trường nhưng cụng ty vẫn giành được nhiều hợp đụ̀ng cú giỏ trị lớn.
Trờn cơ sở đỏnh giỏ hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2 năm, đụ̀ng thời thực hiện chủ trương nõng cấp và mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng ty năm 2011, cụng ty dự kiến mức tăng sản phẩm như sau:
- Sản phẩm tăng từ 10 -11%, đặc biệt là cỏc loại mỏy biến ỏp cụng suất lớn
- Doanh thu thuần tăng 15-17%. - Lợi nhuận tăng từ 20-30%.
- Thu nhập bỡnh quõn đầu người /thỏng là 2.700.000 đụ̀ng.
- Tỷ lệ cổ tức 10%/ năm. Đảm bảo cỏc chỉ tiờu kinh tế, tài chớnh và đỏp ứng triển vọng kinh doanh của doanh nghiệp.
ACIT luụn khụng ngừng phấn đấu vươn xa, mong muụ́n trở thành đụ́i tỏc quen thuộc của nhiều doanh nghiệp, gúp phần xõy dựng nờn những cụng trỡnh quy mụ hiện đại, mang tầm vúc quụ́c tế.
3.2. Một số giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của cụng ty cổ phần kỹ thuật cụng nghiệp Á Chõu.
Qua việc phõn tớch, đỏnh giỏ thực trạng tổ chức và thực hiện vụ́n kinh doanh đó cho ta thấy những kết quả đạt được và những hạn chế cũn tụ̀n tại của cụng ty trong năm qua. Để cú thể nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vụ́n cũng như cú thể giỳp cụng ty cú thể hoàn thành cỏc mục tiờu, phương hướng trong năm tới em xin mạnh dạn đề xuất một sụ́ giải phỏp cơ bản sau:
3.2.1 - Giải phỏp cho cụng tỏc quản lớ tài sản :
3.2.1.1 – Một số giải pháp cho cụng tác quản lớ tiền mặt và tài sản tương đương tiền:
Thực tế cho thấy lượng vụ́n bằng tiền của cụng ty 2 năm qua là rất thấp do việc huy động vụ́n sản xuất kinh doanh liờn tục và việc trả nợ lói vay. Xỏc định mức vụ́n dự trữ vụ́n bằng tiền hợp lý cú ý nghĩa rất quan trọng giỳp cụng ty đảm bảo khả năng thanh toỏn bằng tiền mặt cần thiết trong năm,trỏnh được rủi ro mất khả năng thanh toỏn, giữ được uy tớn với nhà cung cấp, tạo điều kiện cho cụng ty chớp được cơ hội kinh doanh tụ́t và cú khả năng thu được lợi nhuận cao. Để đảm bảo duy trỡ sự thụng suụ́t trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh và khả năng thanh toỏn của cụng ty, đụ̀ng thời giảm thiểu tụ́i đa những thất thoỏt và rủi ro khụng cần thiết trong quỏ trỡnh hoạt động, cụng ty cần dự trữ vụ́n bằng tiền hợp lý thụng qua việc tớnh toỏn và xõy đựng cỏc hoạch định ngõn sỏch như sau:
+ Lập bảng dự bỏo thu tiền bỏn hàng hàng thỏng: Căn cứ vào cỏc điều kiện thanh toỏn ghi trong hợp đụ̀ng mua bỏn, cụng ty cú thể hoàn toàn lập dự bỏo thời điểm thu tiền bỏn hàng theo thỏng.
+ Lập dự bỏo chi tiết tiền mặt: dựa trờn dự bỏo về doanh sụ́ bỏn hàng hàng thỏng, cụng ty cú thể xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch mua vật tư nhiờn liệu…Căn cứ vào kế hoạch mua hàng, thụng lệ thanh toỏn và cỏc chi phớ khỏc, cú thể lập kế hoạch chi trả tiền mặt theo thỏng.
+ Hoạch định ngõn sỏch tiền mặt: Xõy dựng ngõn sỏch tiền mặt 6 thỏng hoặc 1 năm, doanh nghiệp cần ấn định mức tụ̀n quỹ tiền mặt mục tiờu trong thỏng.
Ngoài ra cần quản lý chặt chẽ vụ́n bằng tiền để trỏnh thất thoỏt, gian lận,Cụ thể:
Đụ́i với tiền mặt: Hạn chế tiền mặt tụ̀n quỹ, chỉ giữ lại mức tiờn mặt ở mức thấp nhất để đỏp ứng nhu cầu thanh toỏn nhỏ thường xuyờn,khuyến khớch thanh toỏn qua ngõn hàng.
Đụ́i với tiền là ngoại tệ trong cỏc dự ỏn đầu tư liờn kết đụ́i tỏc nước ngoài chỉ cần mở sổ theo dừi chi tiết theo sụ́ lượng trọng lượng, quy cỏch, phẩm chất và giỏ trị từng thứ từng loại tương tự như với hàng tụ̀n kho.Việc quản lý ngoại tệ phải tuõn thủ chặt chẽ theo cỏc quy định của nhà nước trong từng thời kỳ. Trường hợp tiền gửi ngõn hàng thỡ cần theo dừi chi tiết tiền ở từng ngõn hàng.
Xõy dựng những quy tắc rừ ràng về trỏch nhiệm, nghĩa vụ của cỏc bộ phận, cỏ nhõn cú liờn quan trong quỏ trỡnh thanh toỏn.
Cần yờu cầu quản lý nội bộ vụ́n bằng tiền và tuõn thủ nguyờn tắc bất kiờm nhiệm. Chẳng hạn cỏ nhõn nào cú trỏch nhiệm đụ́i với một tỏi ản thỡ khụng được giữ sổ sỏch kế toỏn đụ́i với tài sản đú, kế toỏn thỡ khụng được kiờm nhiệm thủ quỹ...Tiền nhập vào hay xuất ra khỏi cụng ty phải cú chứng từ hợp lệ, cú đầy đủ chữ ký của người nhận, người giao và cỏc bờn cú trỏch nhiệm liờn quan.
Cần tăng cường cụng tỏc kiểm kờ định kỳ và kiểm kờ đột xuất tiền mặt tụ̀n quỹ. Đụ́i với tiền gửi ngõn hàng, định kỳ, đụ́i chiếu sụ́ dư trờn sổ sỏch của cụng ty với sụ́ dư tại ngõn hàng để kịp thời xử lý chờnh lệch.
Ngoài ra khi cụng ty rơi vào tỡnh trạng thiếu tiền cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp đẩy nhanh tụ́c độ thu hụ̀i tiền như ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu đụ́i với cỏc khoản nợ thanh toỏn trước hay đỳng hạn; sử dụng hệ thụ́ng thanh toỏn, chuyển tiền thớch hợp nhằm nhanh chúng thu hụ̀i và đưa tiền vào đầu tư, ngoài ra
cú thể giảm sụ́ lượng hàng tụ̀n kho, giảm tụ́c độ thanh toỏn cho nhà cung cấp bằng việc thương lượng lại thời hạn thanh toỏn với nhà cung cấp; bỏn cỏc tài sản khụng cần thiết sử dụng dịch vụ thấu chi của ngõn hàng hoặc vay ngắn hạn...Cũn trong trường hợp thừa vụ́n bằng tiền trong ngắn hạn, cụng ty cú thể thực hiện cỏc biện phỏp sau: sử dụng hợp đụ̀ng tiền gửi cú kỳ hạn rỳt gụ́c linh hoạt; đầu tư vào những sản phẩm tài chớnh cú tớnh thanh khoản cao (trỏi phiếu chớnh phủ), đầu tư vào cổ phiếu quỹ ngắn hạn... Với tỡnh trạng thừa vụ́n bằng tiền với dài hạn, cụng ty cú thể đầu tư vào cỏc dự ỏn mới; tăng tỷ lệ trả cổ tức; mua lại cổ phiếu; thanh toỏn cỏc khoản vay ngõn hàng; mua lại cụng ty...
3.2.1.2 – Một số giải pháp cho cụng tác quản lớ các khoản phải thu
Trong thành phần vụ́n lưu động của cụng ty thỡ cỏc khoản phải thu của khỏch hàng luụn chiếm tỷ trọng lớn và gần như là cỏc khoản phải thu của khỏch hàng. Thực tế cụng ty vẫn cũn khú khăn trong cụng tỏc thu hụ̀i vụ́n.
Để cú thể giải quyết cỏc vướng mắc cũn tụ̀n tại cụng ty cần lưu ý những điểm sau:
- Việc xõy dựng chớnh sỏch tớn dụng thương mại hiệu quả cần dựa trờn cơ sở giới hạn mức độ nợ phải thu cũng như kế hoạch và tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty như mục tiờu mở rộng thị trường tiờu thụ, tăng doanh thu hay tăng lợi nhuận, tỡnh trạng cạnh tranh, tỡnh trạng tài chớnh của cụng ty. Ngoài ra, chớnh sỏch tớn dụng này phải được ỏp dụng phự hợp theo từng loại khỏch hàng trờn cơ sở đó đỏnh giỏ uy tớn trong kinh doanh và khả năng thanh toỏn của cỏc đơn vị:
+ Với những khỏch hàng lớn, cụng ty cần phõn loại khỏch hàng, tỡm hiểu kỹ về tài chớnh, khả năng thanh toỏn của họ. Khi ký hợp đụ̀ng luụn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh toỏn và hỡnh thức phạt khi vi phạm hợp đụ̀ng, Đụ́i với những khỏch hàng lớn, truyền thụ́ng và cú uy tớn trong kinh doanh, cụng ty cú thể sử dụng chớnh sỏch bỏn chịu cho khỏch hàng tuy nhiờn cần khuyến khớch việc trả nợ sớm của khỏch hàng bằng chiết khấu thanh toỏn.
+ Với khỏch hàng mới hay những khỏch hàng cú mức uy tớn trong kinh doanh và mức độ tin cậy khụng cao, thỡ cụng ty cần tiến hành phương thức thanh toỏn ngay, hoặc cú thể bỏn với một lượng hàng hoỏ vừa phải để tạo mụ́i quan hệ với đụ́i tỏc. Đụ̀ng thời cụng ty cũng cần cú những biện phỏp phũng ngừa rủi ro trong thanh toỏn như yờu cầu đặt cọc, trả trước một phần giỏ trị đơn hàng, giới hạn giỏ trị tớn dụng...
+ Với những khỏch hàng nợ khả năng thanh toỏn quỏ thấp, hoặc cú thể rơi vào tỡnh trạng phỏ sản thỡ Cụng ty nờn thực hiện chớnh sỏch “mua đứt bỏn đoạn”, khụng để nợ nhằm hạn chế rủi ro mất khả năng thanh toỏn của khỏch hàng.
Một vấn đề đặt ra trong xõy dựng chớnh sỏch tớn dụng thương mại là xỏc định điều kiện thanh toỏn (thời hạn thanh toỏn và chiết khấu thanh toỏn), làm sao để vừa cú tỏc dụng khuyến khớch khỏch hàng mua hàng và thanh toỏn sớm lại vừa khụng ảnh hưởng tới mục tiờu của Cụng ty. Để cú thể xỏc định tỷ lệ chiết khấu hợp lý cụng ty cần phải đỏnh giỏ tỷ lệ chiết khấu này trong mụ́i quan hệ với lói suất vay vụ́n thực tế. Bởi khi bỏn hàng trả chậm Cụng ty đó bị chiếm dụng vụ́n, nhưng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mỡnh được tiến hành bỡnh thường buộc cụng ty phải tiến hành tỡm nguụ̀n vụ́n khỏc. Do đú nếu việc Cụng ty chiết khấu cho khỏch hàng với một tỷ lệ nhất định và được khỏch hàng thanh toỏn mà tỷ lệ đú nhỏ hơn lói suất vay thực tế thỡ sẽ tụ́t hơn đụ́i với cụng ty.
+ Cú thể vận dụng cỏc chớnh sỏch mới như lập hợp đụ̀ng bảo hiểm tài sản mua nhằm trỏnh thất thoỏt, hỏng húc hàng hoỏ dựa trờn nguyờn tắc: “giao đủ, trả đủ”; kết hợp giảm giỏ hàng bỏn, chiết khấu thương mại ... để khuyến khớch đụ́i
tỏc khỏch hàng mua hàng thanh toỏn trước.
- Cần quản lý chặt chẽ hơn nữa cỏc khoản phải thu, đụ́c thỳc thu hụ̀i nợ. Cụng ty phải mở sổ theo dừi cỏc khoản nợ, chi tiết tới từng khỏch hàng, cú tờn địa chỉ khỏch hàng, thời hạn nợ, sụ́ tiền nợ, và sắp xếp cỏc khoản phải thu theo
tuổi, chia thành Nợ trong hạn, nợ đến hạn, và nợ quỏ hạn từ đú đưa ra cỏc biện phỏp thớch hợp với từng loại nợ phải thu. Cụ thể:
Đụ́i với cỏc khoản nợ trong hạn và đến hạn: cần phải theo dừi liờn tục, khi đến hạn thanh toỏn Cụng ty cần cú biện phỏp đụ́c thu như gọi điện, gửi thư thụng bỏo nợ đến hạn cho khỏch hàng chuẩn bị, ngoài ra cũn chuẩn bị đủ giấy tờ, chứng từ thanh toỏn cũng như thủ tục thanh toỏn.
Đụ́i với những khoản nợ quỏ hạn thanh toỏn, Cụng ty cần phải tỡm hiểu nguyờn nhõn vỡ sao khỏch hàng khụng thanh toỏn đỳng hạn từ đú đưa ra những biện phỏp thớch hợp. Nếu mới phỏt sinh thỡ cụng ty nờn ỏp dụng biện phỏp mềm mỏng, như gọi điện, gửi thư nhắc nợ 1, 2 hoặc 3 lần với cỏc mụ́c thời gian cụ thể, ngoài ra trờn cơ sở tỡnh hỡnh thực tế cú thể gia hạn nợ, giảm nợ để khỏch hàng nhanh chúng thanh toỏn nhằm giữ mụ́i quan hệ làm ăn lõu dài. Tuy nhiờn với trường hợp khỏch hàng khụng cú ý định thanh toỏn và giỏ trị hợp đụ̀ng lớn, Cụng ty cần đưa ra cỏc biện phỏp cứng rắn hơn và cú thể yờu cầu Toà ỏn kinh tế xem xột giải quyết. Cụng ty cũng cần chỳ ý việc trớch lập quỹ dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi để bự đắp những rủi ro cú thể xảy ra nếu cú dấu hiệu khỏch hàng mất khả năng thanh toỏn.
3.2.1.3 – Một số giải pháp cho cụng tác quản lớ dự trữ hàng tồn kho
Để nõng cao hiệu quả vụ́n kinh doanh núi chung, vụ́n lưu động núi riờng, cụng ty cần xem xột một sụ́ biện phỏp sau:
- Cụng ty cần nhanh chúng đẩy mạnh tiờu thụ khụ́i lượng hàng húa cũn rất lớn đang nằm trong kho, nếu hàng hoỏ đang trong giai đoạn thực hiện hợp đụ̀ng thương mại thỡ cần thỳc đẩy nhanh thời gian hoàn thành hợp đụ̀ng, hoặc phải cú thoả thuận san sẻ chi phớ lưu kho với đụ́i tỏc trong hợp đụ̀ng. Vỡ thực tế trong quỏ trỡnh dự trữ, cụng ty thường phải mất khoản chi phớ lưu giữ hàng bao gụ̀m: chi phớ lưu kho và chi phớ bảo quản, phớ hư hỏng và chi phớ thiệt hại do hàng tụ̀n kho bị giảm giỏ, biến chất; chi phớ cơ hội về sụ́ vụ́n lưu giữ đầu tư vào hàng tụ̀n
kho, chi phớ thuờ kho ngoài.... chi phớ này khỏ lớn thường dao động trong khoảng 20% đến 40% trờn giỏ trị hàng tụ̀n kho ở hầu hết doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh hàng thỏng, quý và năm trờn cơ sở tỡnh hỡnh năm bỏo cỏo từ đú dự kiến mức tiờu thụ và mức dự trữ hàng tụ́i thiểu, cần thiết..
- Tổ chức việc dự trữ, bảo quản vật tư hàng hoỏ thụng qua việc kiểm tra chất lượng sụ́ hàng hoỏ kho nhập về. Nếu hàng kộm phẩm chất phải đề nghị người bỏn đền bự thiệt hại cho cụng ty. Trong quỏ trỡnh dự trữ hàng cần hạn chế hao hụt và thực hiện bảo quản tụ́t hàng tụ̀n kho.
- Hàng thỏng, kế toỏn hàng hoỏ cần đụ́i chiếu sổ sỏch, phỏt hiện sụ́ hàng tụ̀n đọng để xử lý, tỡm biện phỏp để giải phúng sụ́ hàng tụ̀n đọng giỳp đẩy nhanh quỏ trỡnh thu hụ̀i vụ́n.
- Thường xuyờn theo dừi sự biến động của thị trường vật tư, hàng hoỏ. Từ đú dự đoỏn xu thế biến động và quyết định điều chỉnh kịp thời việc mua và dự trữ vật tư, hàng hoỏ sao cho cú lợi nhất cho cụng ty trước sự biến động của thị trường. Đõy là biện phỏp rất quan trọng để bảo toàn vụ́n của cụng ty.
Cụng ty cần thực hiện đụ̀ng bộ cỏc chớnh sỏch tiờu thụ nhằm đẩy nhanh tụ́c độ vũng quay hàng tụ̀n kho. Cụ thể:
- Xõy dựng và mở rộng hệ thụ́ng dịch vụ ở những thị trường đang cú nhu cầu, khụng chỉ thị trường lớn tại Hà Nội mà nhắm vào cỏc thị trường nhỏ hơn như Hải Dương và Hưng Yờn nơi cụng ty cú chi nhỏnh và nơi lắp đặt mỏy. Đõy là hai thị trường, tụ́c độ xõy dựng và cụng trỡnh thường nhỏ hơn thị trường Hà Nội. Nhưng cú ưu điểm cụng ty đầu tư vụ́n khụng lớn, khả năng thu hụ̀i vụ́n nhanh hơn. Trong điều kiện khú khăn hiện nay, nhiều khỏch hàng nhỏ cú thể hơn một khỏch hàng lớn.
Để cú thể mở rộng hai thị trường này, cụng ty cần cho bộ phận kinh doanh đi thu thập phỏt phiếu nghiờn cứu thụng tin về thị hiếu khỏch hàng. Đõy chớnh là
cầu nụ́i giữa cụng ty với khỏch hàng mới. Qua đú cú thể thu thập thờm những thụng tin cần thiết và đưa ra cỏc giải phỏp thớch hợp nhằm phục vụ nhu cầu, củng cụ́ niềm tin của khỏch hàng.
- Thực hiện nhất quỏn phương chõm khỏch hàng là thượng đế, ỏp dụng chớnh sỏch ưu tiờn về giỏ cả, điều kiện thanh toỏn và phương tiện vận chuyển đụ́i với những đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyờn hay cú khoảng cỏch vận chuyển xa.
- Tăng cường quan hệ hợp tỏc, mở rộng thị trường tiờu thụ, đẩy mạnh cụng tỏc tiếp thị, nghiờn cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu của khỏch hàng đụ̀ng thời thiết lập hệ thụ́ng cửa hàng, đại lý phõn phụ́i tiờu thụ trờn diện rộng.
Hiện nay, hàng húa của cụng ty được thực hiện tiờu thụ chỉ qua cỏc đại lý là chớnh. Để mở rộng mạng lưới tiờu thụ, thỳc đẩy tiờu thụ ngày càng phỏt triển, cụng ty phải từng bước xõy dựng hệ thụ́ng nhiều cửa hàng phõn phụ́i của riờng mỡnh để cựng với cỏc đại lý hiện nay đẩy nhanh tụ́c độ bỏn hàng tại Hà Nội, Hải Dương và Hưng Yờn. Làm được như vậy chắc chắn khả năng tiờu thụ của cụng