trong kỳ K/c CPKD trong kỳ KC DT thuần Lãi Lỗ TK632 TK 642 TK 421 TK 421 TK 511 TK 911
CHƯƠNG 2
Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá
và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiỆP
TƯ NHÂN TÙNG SƠN
2.1. Lịch sử hình thành và phát triển.
2.1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty:
Doanh Nghiệp Tư Nhõn Tựng Sơn đợc thành lập và hoạt động ngày 21 tháng 12 năm 2009.Doanh Nghiệp Tư Nhõn Tựng Sơn đã đợc sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Húa cấp giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh số 040605 ngày 31/12/2009 Trong buổi đầu thành lập, Công ty gồm có 03 thành viên và đã thông qua điều lệ đầu tiên vào ngày 10/02/2010
Doanh Nghiệp Tư Nhõn Tựng Sơn là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại các ngân hàng theo quy định của pháp luật. Doanh Nghiệp Tư Nhõn Tựng Sơn đợc thành lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhất nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho ngời lao động trong donh nghiệp, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách, tạo tích luỹ, nhằm mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.
Để không ngừng đa Doanh Nghiệp Tư Nhõn Tựng Sơn ngày càng phát triển lớn mạnh, vững chắc nắm bắt kịp thời xu hớng phát triển của đất nớc, cạnh tranh có hiệu quả trên thị trờng, mang lại lợi nhuận cho công ty, từng bớc phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, giám đốc doanh nghiệp đã vận dụng linh hoạt, có chọn lọc nhiều mô hình quản lý nhằm đúc rút kinh nghiệm và hớng tới một mô hình quản lý đặc thù, u việt, đủ sức đáp ứng những yêu cầu và mục tiêu hoạt động mà doanh nghiệp đề ra.
Trớc kia doanh nghiệp chỉ có một số nhà xởng nghèo nàn dột nát, máy móc trang thiết bị lạc hậu, trình độ tay nghề của các nhân viên còn thấp kém nên sản phẩm sản xuất ra cha có sức hấp dẫn trên thị trờng. Nay doanh nghiệp đã mua thêm trang thiết
bị máy móc hiện đại, tuyển dụng những cán bộ kỹ thuật có trình độ tay nghề cao, …
Ngày nay Doanh Nghiệp Tư Nhõn Tựng Sơn đã trở thành 1 đơn vị vững mạnh.
2.1.2. Nguồn lực
2.1.2.1. Lao động
Doanh Nghiệp Tư Nhõn Tựng Sơn trớc đây khi thành lập chỉ có 03 thành viên cho đến nay đó cú 50 cán bộ công nhân viên.
Quyền và nghĩa vụ của ngời lao động ở Doanh Nghiệp Tư Nhõn Tựng Sơn
- Quyền đợc hởng các chế độ chính sách:
+ Ngời lao động đợc trả lơng vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền lơng do ngời lao động thoả thuận với doanh nghiệp căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi ng- ời nhng đảm bảo không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định.
+ Đợc trang bị các phơng tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
+ Đợc hởng các phụ cấp liên quan nh phụ cấp phơng tiện đi lại, phụ cấp ăn tra, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …mức phụ cấp cụ thể sẽ do doanh nghiệp quyêt định trên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà ngời lao động phụ trách.
+ Ngời lao động đợc quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Đối với ngời lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm, việc đóng bảo hiểm là bắt buộc và doanh nghiệp sẽ thực hiện ngay tại thời điểm trả lơng hàng tháng.
- Các quyền khác:
+ Đợc quyền góp vốn và hởng lợi nhuận theo phần vốn lu động góp vào doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Đợc quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển doanh nghiệp , phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm.
+ Đợc doanh nghiệp tạo điều kiện về mặt thời gian và vật chất (nếu có) để tham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
+ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của doanh nghiệp về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động.
+ Tuân thủ sự chỉ đạo điều hành của ngời phụ trách quản lý mình.
+ Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào công việc để hoàn thành nhiệm vụ đ- ợc giao.
+ Giữ gìn, bảo quản các số liệu, tài liệu trong phạm vi trách nhiệm đợc giao, giữ gìn các trang thiết bị đã đợc cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, đúng niên hạn sử dụng đúng quy định.
+ Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc.
+ Tận tuỵ phục vụ doanh nghiệp hết mình, không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái các quy định của doanh nghiệp thu lợi nhuận cho cá nhân và làm thiệt hại đến lợi ích, uy tín của doanh nghiệp .
+ Trong khi làm việc, nghiêm cấm sử dụng các chất kích thích nh: thuốc lá, rợu bia và các chất kích thích khác.
2.1.3. Vốn và cơ sở vật chất:
2.1.3.1. Vốn:
Vốn điều lệ của doanh nghiệp đợc đóng góp theo quy định của luật doanh nghiệp Vốn điều lệ đợc góp bằng hiện vật nh: nhà ở, phơng tiện sản xuất vàng bạc, tiền mặt và đô la.vốn pháp định hiện nay đang có 2 sáng lập viên đóng góp bằng tài sản với trị giá là:
Vốn điều lệ ( tính dến thời điểm tháng 02 năm 2011) là 2.445.000.000 đồng.
Thành viên của doanh nghiệp phải góp vốn đầy đủ, đúng hạn đã cam kết. Trờng hợp có thành viên không góp đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn cha góp đợc coi là khoản nợ của thành viên đó đối với doanh nghiệp , thành viên đó phải chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại phát sinh do không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết.
doanh nghiệp hoạt động chủ yếu dựa vào số vốn do các thành viên đóng góp (vốn điều lệ). Trờng hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể huy động thêm vốn từ các tổ chức cá nhân khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Các quyết định huy
động vốn của Công ty đợc thực hiện theo quy định của điều lệ này.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Hiện nay cơ cấu tổ chức của Doanh Nghiệp bao gồm các bộ phận sau:
Giám đốc : Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất của Doanh Nghiệp , chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc,về mọi mặt sản xuất kinh doanh, đồng thời là ngời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong Doanh Nghiệp , có quyền hạn cao nhất trong Doanh Nghiệp
Phó giám đốc : Giúp Giám đốc theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc ,chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công và uỷ quyền.
Phòng kế toán tài chính: Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán của Doanh Nghiệp .Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính, đề xuất lên giám đốc các phơng án tổ chức kế toán ,đồng thời thông tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin cần thiết để kịp thời điều chỉnh quá trình hoạt động kinh doanh trong Doanh Nghiệp
Phòng hành chính: Giúp cho giám đốc về công tác hành chính, xây dựng các ph- ơng án bố trí, sắp xếp nhân viên của chi nhánh.Bên cạnh đó, phòng hành chính còn làm công tác quản lý hồ sơ nhân viên của chi nhánh, làm các thủ tục về tiếp nhận nghỉ hu, thôi việc, thuyên chuyển, khen thởng và kỷ luật nhân viên.Thiết lập ban bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự toàn cơ quan, đảm bảo các yêu cầu về vật chất
Phú Giám đốc Phòng kế toán Tài chính Phòng Hành Chính Phòng Kinh Doanh Giỏm Đốc
cho công tác điều hành hàng ngày.Tổ chức chăm lo đời sống, tinh thần, sức khoẻ cho nhân viên, chịu trách nhiệm tiếp khách và hội nghị trong Doanh Nghiệp Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ lên kế hoạch phân phối tiêu thụ các sản phẩm. Ngoài ra, bộ phận này còn phải giám sát việc bán hàng của các nhân viên tại cũng nh các tỉnh phía Bắc. Phòng còn có chức năng quản lý hệ thống kho hàng, thờng xuyên nắm đợc hàng tồn kho giúp Giám đốc chi nhánh điều chỉnh các kế hoạch mua và bán. Đặc biệt là phòng kinh doanh phải lên kế hoạch để phân phối sản phẩm của mình tới các hệ thống siêu thị phía Bắc. Tích cực quan hệ với các bạn hàng để không ngừng phát triển mạng lới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu quả kinh doanh.Bộ phận này cũng rất quan trọng vì bộ phận này có làm tốt nhiệm vụ của mình thì Doanh Nghiệp mới có thể tăng doanh thu của mình.Trởng phòng kinh doanh la ngời phải chịu trách nhiệm về tình hình bán hàng cũng nh phải thể hiên đợc qua doanh số bán hàng tăng dần qua các tháng.
Nh vậy bộ máy quản lý của Doanh Nghiệp tuân thủ theo chế độ một thủ trởng. Quyền hạn quản lý đợc phân công rạch ròi, không bị chồng chéo. Do vậy phát huy đợc trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm và ý thức làm chủ tập thể của từng cán bộ quản lý. Bộ máy quản lý đợc tổ chức khá gọn nhẹ, năng động phù hợp với cơ cấu sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp
Tóm lại nền kinh tế thị trờng không chỉ khắc nghiệt mà còn chứa đựng những yếu tố phát triển. Đối với ngời làm kinh tế mà nói thì chính những khó khăn đã giúp cho lãnh đạo tự rút ra kinh nghiệm để vơn lên hoàn thiện những yếu kém của mình.Từ những nhận thức đó với sự đầu t các nguồn lực đúng lúc đúng chỗ và kịp thời đã giúp cho Doanh Nghiệp vơn lên nhanh chóng phát triển. Doanh Nghiệp đã đầu t về nhà xởng, trang thiết bị sản xuất, đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề…nên chỉ trong một thời gian ngắn, chất lợng sản phẩm hàng hoá của Doanh Nghiệp đã đợc nâng cao rõ rệt, giành đợc sự tin cậy trong quan hệ mua bán với các khách hàng lớn và đặc biệt là kí hợp đồng đợc nhiều công trình lớn.
Với sự đầu t hợp lý Doanh Nghiệp đang tiếp tục xây dựng nhà xởng và thay thế các trang thiết bị máy móc hiện đại hơn. Bên cạnh đó là bổ sung thêm đội ngũ cán bộ
công nhân viên lành nghề để đa năng suất lao động tăng lên.
Theo kế hoạch năm 2012 số cán bộ công nhân viên của Doanh Nghiệp sẽ lên tới 70 ngời.
Đây có thể nói là một kỳ tích về sự phát triển nhân lực cũng nh khả năng đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động của Doanh Nghiệp .Sở dĩ Doanh Nghiệp đạt đợc những thành tích trên là do Doanh Nghiệp đã xây dựng cho mình một chiến lợc rất hợp lý, một sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên toàn Doanh Nghiệp
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh củaDoanh Nghiệp
Hiện nay, Doanh Nghiệp đang áp dụng các hình thức phân phối chủ yếu sau:
+ Phân phối trực tiếp (Bán buôn): Là hình thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của Doanh Nghiệp . Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán.
+ Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận (tới các hệ thống siêu thị và các tỉnh phía Bắc): Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, Doanh Nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và đợc ghi trong hợp đồng kinh tế. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh Nghiệp , khi ngời mua thông báo đã đợc nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ, Doanh Nghiệp sẽ hạch toán vào doanh thu.
Để khẳng định vai trò của một doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị tr- ờng, cho đến nay Doanh Nghiệp đã thay đổi đáng kể về con ngời, về cơ cấu tổ chức, về mạng lới kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá của mình. Các mặt hàng kinh doanh của chi nhánh Doanh Nghiệp rất đa dạng, phong phú.Ngoài ra Doanh Nghiệp còn đang cố gắng kinh doanh thêm một số mặt hàng đang có nhu cầu lớn, đang khan hiếm trên thị trờng hoặc cha có mặt trên thị trờng nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ nâng cao uy tín của Doanh Nghiệp giúp Doanh Nghiệp phát triển hơn nữa trong tơng lai.
Với sự năng động đó, doanh thu tiêu thụ hàng hoá của Doanh Nghiệp vào các năm 2010, 2011 tăng lên rõ rệt. Đây là những tín hiệu đáng mừng đối với 1 Doanh
Nghiệp tư nhõn giữa nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt.
Một số chỉ tiêu thể hiện năng lực kinh doanh của Doanh Nghiệp
ĐVT: đồng
Chỉ tiờu Năm2010 Năm 2011
Tổng doanh thu 5,968,755,092 6,640,804,509
Trong đú : Doanh thu hàng xuất khẩu
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 6,753,533 7,513,947
+ Chiết khấu 5,845,051 6,503,174
+Giảm giỏ
+Giỏ trị hàng bỏn trả lại 908,482 1,010,773
+Thuế tiờu thụ đặc biệt,thuế XK phải nộp
1. Doanh thu thuần 5,962,001,559 6,633,290,562
2. Giỏ vốn hàng bỏn 4,849,499,535 5,395,526,852
3. Lợi tức gộp 1,112,502,024 1,237,763,710
4. Chi phớ bỏn hàng 623,786,198 694,021,139
5. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 381,537,978 424,497,097
6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 107,177,848 119,245,474
- Thu nhập hoạt động tài chớnh 2,477,991 2,757,000
-Chi phớ hoạt động tài chớnh
7. Lợi nhuận hoạt động tài chớnh 2,477,991 2,757,000
-Cỏc khoản thu nhập bất thưũng - Chi phớ bất thường
8. Lợi nhuận bất thường
9. Tổng lợi nhuận trước thuế 109,655,839 122,002,474
10. Thuế thu nhập DN phải nộp (35,089,868) (39,040,792)
11. Lợi nhuận sau thuế 74,565,971 82,961,682
Qua những chỉ tiêu cụ thể trên ta thấy những kết quả mà Doanh Nghiệp đã đạt đợc qua các năm thể hiện mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp là có hiệu quả. Doanh Nghiệp đã không ngừng phát triển mở rộng mạng lới kinh doanh, thiết lập các kênh bán hàng trong nớc, khai thác triệt để khả năng hiện có của Doanh Nghiệp đó là tạo dựng các mạng lới tiêu thụ hàng hoá ở các tỉnh và các hệ thống siêu thị, giải quyết việc làm cho nhân viên để phục vụ nhu cầu phát triển kinh doanh của Doanh Nghiệp
Nghiệp Tư Nhõn Tựng Sơn
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
* Sơ đồ tổ chức công tác kế toán của chi nhánh Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên trong phòng
- Kế toán trởng: Làm chức năng kế toán trởng phụ trách công việc chung của
phòng dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Doanh Nghiệp.bao quát công việc chung của phòng và kỹ thuật tính toán thanh toán, chỉ đạo hớng dẫn nhân viên sử dụng máy vi tính vào công việc hạch toán.
-Kế toán tổng hợp: Làm chức năng kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tổng hợp từ các
bảng kê, nhật ký, sổ cái... hàng quý, nâng lên báo, biểu quyết toán. .
-Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, theo dõi
tình hình công nợ, tình hình thanh toán với ngân hàng(căn cứ vào các uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản,các sổ chi tiết của ngân hàng...) đồng thời chịu trách nhiệm tính giá đối với từng loại hàng hoá...
-Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ. Ngoài
ra, còn có nhiệm vụ đi ngân hàng nộp tiền, rút tiền...Thủ quỹ quản lý trực tiếp số tiền có trong quỹ, két của Doanh Nghiệp , phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác.
2.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán