CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐTTM &XD ĐẠI DƯƠNG
3.2.3. Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Công ty chưa trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, vì vậy cần có chính sách lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi , đảm bảo an toàn cho nguồn vốn kinh doanh. Để hạch toán quỹ dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 1592.
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lơn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch này được hạch toán vào chi phí:
Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch này được hoàn nhập ghi giảm chi phí:
Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nếu các khoản phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được phép xóa nợ. Việc xóa nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:
Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng) Có TK 131 – Phải thu của khách hàng
Có TK 138 – Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý” (TK ngoài BCĐKT) Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:
Nợ TK 111, 112….
Có TK 711 – Thu nhập khác
3.2.4. Về việc áp dụng phần mềm kế toán:
Trong điều kiện công nghệ thông tin như hiện nay, công ty nên mở thêm lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ máy tính cho cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo đà cho công ty phát triển nhanh hơn.
KẾT LUẬN
Kế toán có vai trò quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý vĩ mô và vi mô. Đặc biệt trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay, thông tin kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, nó quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận không thể thiếu trong công tác tại doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý về tình hình kinh doanh đồng thời phản ánh kịp thời, đầy đủ, phục vụ đắc lực cho kế toán quản trị doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty Cổ phần Đầu Tư Thương Mại và Xây Dựng Đại Dương đã rất chú trọng đến khâu quản lý hàng bán, hạch toán hàng bán và xác định kết quả bán hàng. Là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc lập trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, công ty đã chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố và nâng cao uy tín của mình trên thị trường nội địa. Thành công đó không thể không nói đến sự đóng góp của bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả nói riêng.
Sau hai tháng thực tập tại phòng kế toán Công ty, được đi sâu và tìm hiểu các phần hành kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thương Mại và Xây Dựng Đại Dương ”. Bằng những kiến thức tích luỹ được trong quá trình học tập tại trường, em đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Đồng thời vận dụng những lý luận này để trình bày thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thương Mại và Xây Dựng Đại Dương. Từ đó đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng tại công ty. Tuy nhiên, do còn hạn chế về mặt kiến thức, lý luận và thực tiễn nên trong quá trình tìm hiểu và trình bày nên bài luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự chỉ bảo của các thày cô để bào luận văn của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đỗ Thị Phương cùng các anh chị phòng kế toán công ty Công ty Cổ phần Đầu Tư Thương Mại và Xây Dựng Đại Dương đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn theo đúng quy định của khoa kế toán.
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
Sinh viên Lê Thị Nga
Sơ đồ 01 Tổ chức bộ máy quản lý Chủ tịch HĐQT P. kỹ thuật vật tư P.KH CN P. Kinh doanh P. Sản xuất P.TC kế toán PGD kỹ thuật P. Hành chính PGĐ tài chính Giám Đốc
Sơ đò 02 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán vật tư kiêm thủ kho
Sơ đồ 03 Hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Sổ nhật ký đặc biệt
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ . Thẻ KT chi tiết
SƠ ĐỒ 04:
Sơ đò kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp
TK 632 TK 911 TK 511 111,112,131 (5) (3a) TK 155 (06) TK 521 (1,2,3) TK 3331 (1) (4) (3b) (2) Chú thích:
(1) Xuất kho thành phẩm gửi bán. (2) Giảm giá vốn hàng bán
(3a) Giá bán chưa thuế GTGT (3b) Thuế GTGT đầu ra phải nộp
(4)Kết chuyển giảm giá hàng bán, DT bán hàng bị trả lại, chiết khấu thương mại (5) Kết chuyển doanh thu thuần
SƠ ĐÒ 05