: Giấy Vĩnh Phỳ 57gr
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 40
Đơn vị: đồng
Chứng từ Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền
Số hiệu Ngày Nợ Cú 05 07 11 09/06 10/06 12/06
Xuất nguyờn vật liệu Xuất nguyờn vật liệu Xuất nguyờn vật liệu
………….. 621 621 621 152 152 152 15.828.865 8.624.785 12.438.627 …………. Cộng phỏt sinh 1.874.692.800 Dư cuối thỏng ( Kốm theo… chứng từ gốc) Ngày 12 thỏng 06 năm 2010 Kế toỏn trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Đồng thời kế toỏn ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Biểu 5:
Đơn vị: Nhà in Bỏo Nhõn Dõn.
SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ
Thỏng 6 năm 2010
Chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi chỳ
Số Ngày, thỏng
40 12/06 1.874.692.80
0
Xuất nguy vật liệu
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Toàn bộ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đó tập hợp được trong thỏng thể hiện ở TK 621. Kế toỏn tiến hành ghi sổ cỏi TK 621.
SỔ CÁI
TK 621: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Thỏng 6 năm 2010 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Số tiền Số hiệu Ngày, thỏng Nợ Cú 31 30/06 Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phỏt sinh trong kỡ 152 1.874.692.80 0 30/06 phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 154 1.874.692.800 Cộng phỏt sinh 1.874.692.80 0 1.874.692.800
Cuối thỏng, kế toỏn tập hợp toàn bộ chi phớ nguyờn vật liệu xuất dựng cho từng phõn xưởng sản xuất, từng sản phẩm cụ thể. Căn cứ tập hợp là cỏc chứng từ gốc và sổ chi phớ sản xuất của từng phõn xưởng, cho từng loại sản phẩm mà phõn xưởng đú sản xuất. Theo số liệu tập hợp được ở Sổ chi phớ sản xuất của phõn xưởng in OFSET trong thỏng 6, khoản mục nguyờn vật liệu trực tiếp cho sản xuất của sản phẩm sỏch giỏo khoa Toỏn 3 (hợp đồng số 246) là 160.000.000đ, cũn của sản phẩm nhón bỏnh kẹo (hợp đồng số 254) là 145.000.000đ. Đú là số phỏt sinh trong kỳ của TK 621 ở 2 sản phẩm của phõn xưởng in OFSET – chỳng là căn cứ để tập hợp chi phớ sản xuất – khoản mục chi phớ nguyờn vật liệt trực tiếp để tớnh giỏ thành sản phẩm sau này. Xem sổ chi phớ
sản xuất ở biểu số 3.
Núi túm lại, do nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, Nhà in đó làm tương đối tốt việc quản lý nguyờn vật liệu, tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp dựng cho sản xuất. Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đó cơ bản làm trũn chức năng, nhiệm vụ của mỡnh, gúp phần đỏng kể tăng cường cụng tỏc quản lý
tài sản, vật tư, tiền vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà in trong nhiều năm qua.
Tuy nhiờn, cũng cũn một số điểm chưa hoàn chỉnh, cần phải được khắc phục trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ở Nhà in Bỏo Nhõn Dõn. Vấn đề này sẽ được trỡnh bày ở ch của chuyờn
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp ở Nhà in Bỏo Nhõn Dõn Hà Nội là toàn bộ những khoản tiền phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm. Đú là cỏc khoản chi phớ về tiền lương và cỏc khoản phụ cấp cú tớnh chất lương (như phụ cấp trỏch nhiệm), cỏc khoản đúng gúp vào quỹ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm ý tế, kinh phớ cụng đoàn theo quy định hiện hành. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của Nhà in Bỏo Nhõn Dõn chiếm lượng khoảng 10% tổng chi phớ sản xuất của Nhà in.
Chứng từ sổ sỏch kế toỏn
- Bảng đơn giỏ giờ cụng in
- Bảng giờ cụng định mức quy đổi - Phiếu xỏc nhận sản phẩm
- Bảng phõn tiền lương - Sổ chi phớ sản xuất - Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cỏi tài khoản 622
Tài khoản kế toỏn sử dụng
TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp TK 627: Chi phớ sản xuất chung
TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp
* Kế toỏn tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Nhà in thực hiện trả lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất theo hỡnh thức trả lương theo sản phẩm. Những ngày nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ do học tập của
cụng nhõn thỡ Nhà in thực hiện hỡnh thức trả lương theo thời gian cho họ.
Khi ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất, Nhà in căn cứ vào đơn giỏ tiền lương sản phẩm theo quy định chung cuả Bộ Văn hoỏ thụng tin cho ngành in. Kỳ tớnh lương (là kỳ hạch toỏn) được tớnh là một thỏng.
Sản phẩm của Nhà in rất đa dạng, nhiều chủng loại, nhiều mẫu mó khỏch nhau, độ phức tạp về kỹ thuật in ấn của từng loại sản phẩm lại cú sự khỏc nhau. Do vậy, cụng nhõn trực tiếp sản xuất sẽ phải gặp qua rất nhiều loại sản phẩm từ dễ sản xuất, dễ làm đến những sản phẩm khú sản xuất, phức tạp hơn. Khi xỏc định độ phức tạp của hoạt động sản xuất sản phẩm, Nhà in chia độ phức tạp theo cỏc cấp bậc là bậc 1, bậc 2, bậc 3, bậc 4,… theo độ khú và phức tạp tăng dần (hiện tại ở Nhà in cú tới 6 bậc kỹ thuật của cỏc cụng việ sản xuất sản phẩm).
Để theo dừi chi tiết, chặt chẽ tiền lương sản xuất của cụng nhõn, Nhà in cũn căn cứ vào thời gian (tớnh bằng giờ) sản xuất của cụng nhõn ở từng bậc kỹ thuật của sản phẩm mà họ sản xuất trong thỏng. Đơn giỏ tiền cụng của cụng nhõn sản xuất được xõy dựng cho 1 giờ sản xuất của mỗi bậc kỹ thuật như sau:
BẢNG ĐƠN GIÁ GIỜ CễNG IN
Đơn vị tớnh: đồng / giờ
Bậc kỹ thuật của sản phẩm Đơn giỏ giờ cụng in 1 giờ
Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 888,5 981 1194 1454
Một yếu tố nữa được dựng làm căn cứ để tớnh lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất đú là 1 giờ cụng định mức của từng sản phẩm. Khi đú, kế toỏn qui đổi ra 1 giờ cụng định mức của bậc cho từng bậc kỹ thuật của sản phẩm. Đơn vị tớnh của 1 giờ cụng định mức qui đổi là số sản phẩm hoàn thành qui định.
Bảng giờ công quy đổi
Đơn vị tớnh: sản phẩm Bậc kỹ thuật của sản phẩm 1 giờ cụng định mức
(số sản phẩm hoàn thành) Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 250 230 160 140
Theo đú với sản phẩm cú độ phức tạp ở bậc 5 thỡ cứ sản xuất được 160 sản phẩm, người cụng nhõn được tớnh là đó lao động được 1 giờ, theo qui định thỡ tiền cụng được trả là 1.194đ, ở Nhà in 1 sản phẩm được tớnh là 1 trang in tiờu chuẩn (khổ in 13x19).
Như vậy, lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất được tớnh như sau:
Khi cụng nhõn sản xuất nghỉ lễ, tết, phộp, học tập do Nhà in tổ chức, thỡ ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian.
Nhà in lấy đơn giỏ giờ cụng in của bậc sản phẩm bậc 3 làm đơn giỏ lương thời gian của cụng nhõn sản xuất (1 giờ cụng = 888,5đ).
Trỡnh tự kế toỏn lương cụng nhõn sản xuất như sau: Chứng từ ban đầu được sử dụng làm căn cứ tớnh lương là phiếu xỏc nhận sản phẩm của cỏc phõn xưởng gửi về Phũng kế toỏn và giao cho kế toỏn tiền lương tớnh và tổng hợp, ở Nhà in Bỏo Nhõn Dõn phiếu này được cỏc phõn xưởng lập cho từng người.
Vớ dụ: Thỏng 6 năm 2010, phõn xưởng in OFSET lập phiếu xỏc nhận sản
phẩm cho một cụng nhõn ở nhúm sản xuất sỏch giỏo khoa “Toỏn 3” theo hợp đồng số 246 với Nhà xuất bản giỏo dục. Theo xỏc định của Phũng kế hoạch sản xuất vật tư thỡ ấn phẩm “Toỏn 3” thuộc bậc kỹ thuật bậc 4 (sản phẩm do phõn xưởng OFSET sản xuất)