GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SOMECO
HÒA BÌNH
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Someco Hòa Bình và phương hướng hoàn thiện.
Công ty CP Someco Hoà Bình là công ty con của Công ty CP Someco Sông Đà với nhiệm vụ chính là gia công lắp đặt các thiết bị máy móc thuỷ điện, gia công kết cấu thép các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, sản xuất buôn bán hơi ôxy… Từ khi thành lập trở thành một đơn vị hạch toán độc lập cho đến nay, Công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển hoạt động sản xuất, vươn lên cạnh tranh và đã dành được chỗ đứng trên thị trường
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kết toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty em có nhận xét sau:
3.1.1.Ưu điểm
Công ty đã không ngừng tìm mọi biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm của mình, tạo dựng uy tín với chủ đầu tư và nâng cao trình độ quản lý, đặc biệt là đối với công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế và các chính sách kinh tế của Nhà nước, đồng thời luôn chủ động trong sản xuất kinh doanh.
Để quản lý chi phí, công ty đã áp dụng rất nhiều biện pháp, điển hình như: Quản lý bằng các định mức kinh tế kỹ thuật, bằng dự toán chi phí và các biện pháp kỹ thuật khác. Công ty còn tăng cường quản lý chi phí thông qua
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng. Có thể nói công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng đối với quản trị doanh nghiệp của Công ty, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
3.1.1.1 . Về bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng một cách hợp lý, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp xây lắp. Cụ thể, từ Tổng công ty cho đến các Chi nhánh, Công ty con đã xây dựng một hệ thống bộ máy quản lý thống nhất – đặc biệt là hệ thống: Phòng tài chính-kế toán, Phòng kinh tế-kế hoạch, Phòng kỹ thuật-cơ giới. Các phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng và có cơ chế hợp tác với nhau trong giải quyết công việc. Công ty bố trí cán bộ quản lý thường trực tại các công trường. Điều này cho phép bộ máy quản lý của công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trường xây dựng, nhờ đó kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
3.1.1.2.Về tổ chức sản xuất
Công ty đã xây dựng một quy trình sản xuất xây lắp hoàn chỉnh. Là một công ty xây dựng EPC, nên Công ty có thể đam đương tất cả các công việc: tư vấn, thiết kế - cung cấp thiết bị - xây lắp, vận hành. Tại các tổ, đội công trình, sản xuất đều được tổ chức một cách chặt chẽ, có quy tắc. Với việc quản lý lao động thì các đội trưởng thực hiện bằng Bảng chấm công với máy móc thiết bị thì có Nhật trình xe máy do công nhân điều khiển ghi chép.
3.1.1.3.Về công tác kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, có chuyên môn tốt, ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, luôn phát huy hết khả năng của mình đồng thời không ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau
về chuyên môn nghiệp vụ. Trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nhưng vẫn có sự liên kết chặt chẽ với nhau. Do có sự phân công lao động kế toán nên đã tạo điều kiện đi sâu vào từng phần hành đồng thời không có sự chồng chéo công việc giữa các nhân viên kế toán. Điều này giúp cho bộ máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý.
- Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán chuyên dùng giành riêng cho công ty là phần mềm UNESCO, mặc dù số lượng nghiệp vụ lớn nhưng kế toán vẫn được xử lý kịp thời và hiệu quả, phù hợp với yêu cầu hiện đại hoá công nghệ thông tin.
- Công ty đã mua tên miền hòm thư riêng của Google, mỗi nhân viên trong Công ty đều có hòm thư theo tên miền của Công ty, ngoài email nhân viên cũng như cán bộ các phòng ban đều sử dụng chương trình Google-Talk. Việc chuyển và nhận tài liệu cũng như thông tin giữa các phòng ban trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
- Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kì cũng được thực hiện hợp lý, chặt chẽ, góp phần không nhỏ trong việc xác định đúng chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kì.
- Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế độ và quy định hiện hành về luân chuyển chứng từ. Bên cạnh những chứng từ do chế độ kế toán quy định và hướng dẫn ở công ty còn sử dụng các chứng từ khác được lập nhằm phục vụ công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng có của ngành xây dựng.
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
- Hệ thống sổ kế toán được mở đúng chế độ quy định bao gồm các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng.
- Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành được xác định hợp lý, đúng đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành.
- Khi tiến hành thi công công trình, vật tư phục vụ thi công được tiến hành mua ngoài là chuyển thẳng đến chân công trình thông qua nhập kho tại chỗ đã tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản vật tư.
3.1.1.4. Về việc cập nhật các thay đổi về quy định hiện hành
Công ty đã nắm bắt kịp thời những quy định mới do bộ kế toán cùng như bộ xây dựng ban hành.
Những ưu điểm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí - hạ giá thành sản phẩm nâng cao năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Someco Hòa Bình không tránh khỏi những hạn chế và còn một số tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
3.1.2.Nhược điểm
3.1.2.1.Về công tác kế toán máy
Phần mềm kế toán UNESCO không thực sự hiệu quả. Trước hết từ một điều rất nhỏ, đó là font chữ trong phần mềm không tương thích trên nền điều hành Window nên đã xảy ra 2 trường hợp sau: nếu font chữ trong phần mềm hiển thị đúng thì font chữ trong nền Window bị lỗi và trường hợp ngược lại; không có cách nào để font chữ hiển thị đúng trong cả màn hình UNESCO và màn hình Window.
Thứ hai phần mềm UNESCO không có tính liên tục, kế thừa giữa các niên độ kế toán. Số liệu năm 2010 thì người dùng không thể truy cập trực tiếp
từ màn hình kế toán hiện thời 2011, mà phải truy nhập vào cơ sở dữ liệu 2010. Hơn nữa do thiếu tính kế thừa nên số dư trên tất cả các tài khoản cuối năm trước không được chuyển thành số dư đầu năm sau, kế toán viên buộc phải nhập tay tất cả các số dư tài khoản vào phần mềm kế toán năm sau.
3.1.2.2.Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Việc hạch toán chi phí nhân công chưa kịp thời .Hạng mục gia công thiết bị cơ khí thủy công - Cửa nhận nước – Nậm Chiến hoàn thành vào tháng 11/2011 nhưng chi phí nhân công trực tiếp chỉ hạch toán đến tháng 6/2011. Như vậy trong vòng năm tháng từ tháng 7 đến tháng 11 công ty đã không hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho hạng mục này. Nguyên nhân của điều này như sau:
Vì chi phí nhân công trực tiếp là loại chi phí rất khó phân bổ khi một đội lắp máy cùng lúc thực hiện nhiều hạng mục công trình, thực hiện cũng một lúc nhiều công việc và việc phân bổ còn kéo theo các khoản trích theo lương. Tại xưởng cơ khí của Công ty, gia công rất nhiều thiết bị cơ khí cho các công trình cùng một lúc. Như vậy, việc hạch toán như trên sẽ làm ảnh hưởng đến giá thành của từng hạng mục công trình trong tháng (quý, năm), song tổng giá thành của toàn Công trình thì không bị ảnh hưởng vẫn được hạch toán một cách chính xác.
3.1.2.3.Về công tác lập và phê duyệt dự toán:
Tại công ty Cp Someco Hòa Bình, công tác lập và phê duyệt dự toán còn thực hiện chưa được tốt , dẫn đến việc thu hồi vốn của Công ty vẫn có những thời điểm không đảm bảo đúng kế hoạch đặt ra. Nguyên nhân là do đội ngũ thực hiện công tác này tại Công ty còn trẻ và chưa có nhiều kinh nghiệm. Ngoài ra, các công trình thi công đều ở xa, do đó việc chuẩn bị hồ sơ, công văn đi lại giữa công trường và Công ty, giữa Công ty và chủ đầu tư thường
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
mất rất nhiều thời gian, gây ảnh hưởng đáng kể cho việc lập và phê duyệt dự toán này.
3.1.3.Phương hướng hoàn thiện
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cùng với đối chiếu lý thuyết đã được học trong trường, và với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty, em xin phép được đưa ra một số ý kiến như sau:
Hàng năm, Công ty đều phải mất một khoản chi phí để mua phần mềm kế toán UNESCO, xong nhà cung cấp chỉ đơn thuần là cập nhập các quy định mới trong công tác kế toán do chính phủ ban hành, mà chưa chú trọng nâng cao chất lượng phần mềm. Vì vậy, từ năm sau trước khi ký kết mua phần mềm kế toán, Công ty nên đưa ra các yêu cầu, điều kiện nâng cấp phần mềm, sửa chữa tất cả các sai lầm, thiếu sót, bất tiện của phần mềm UNESCO. Trong trường hợp điều đó không thực hiện được thì cần tính đến khả năng trong tương lai phải thay thế UNESCO bằng một phần mềm khác hữu ích hơn, tiện dụng hơn.
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Someco Hòa Bình
3.2.1.Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là từng hạng mục công trình, công trình và đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao hoặc khối lượng xây lắp đạt điểm dừng kĩ thuật hợp lí được chấp nhận thanh toán. Như vậy, không phải lúc nào đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành cũng là một, điều này sẽ gây ra khó khăn trong việc phân bổ cũng như tính toán giá thành thực tế của khối lượng công việc hoàn thành của Công ty. Theo em, để đơn giản công tác kế toán chi phí giá thành, Công ty có thể thay đổi đối tượng kế toán
chi phí sản xuất là khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ chứ không nhất thiết phải là từng hạng mục công trình.
3.2.2.Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành xây lắp hoàn thành, như vậy là hợp lý và khoa học.
Song thực tế đặt ra cho thấy rằng, ngoài việc xây dựng mới các công trình, công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình. Các hợp đồng loại này thường có đặc điểm là thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, nên bên chủ đầu tư thường thanh toán cho công ty khi đã hoàn thành toàn bộ công trình theo hợp đồng.
Vì vậy, theo em, với những loại hợp đồng như trên, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành, công ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng ngoài phương pháp tính giá thành trực tiếp truyền thống của công ty.
Ưu điểm của phương pháp này là cho phép quản lý chi phí và giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng một cách chi tiết, chặt chẽ. Đồng thời, đây cũng là phương pháp tính toán đơn giản, nhanh chóng vì ngay khi hoàn thành hợp đồng có thể tính ngay được giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Phương pháp tính giá thành
Do các công trình xây dựng trên quy mô lớn, kiến trúc phức tạp phải trải qua những giai đoạn để xử lý từng hạng mục công trình nên không thể hoàn tất các công trình trong thời gian nhất định mà có thể kéo dài nhiều năm, nhiều tháng.Vì vậy việc đánh giá giá trị dở dang của các công ty xây lắp
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
thường dựa trên theo giá trị dự toán. Hiện nay, tại Công ty, việc đánh giá giá trị dở dang được căn cứ theo giá trị nghiệm thu. Cụ thể là đến cuối kỳ hai bên: chủ đầu tư và Công ty cử cán bộ xuống hiện trường đo đạc thực tế và lập biên bản nghiệm thu về khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ từ đó xác định doanh thu, giá vốn, giá trị dở dang tương ứng với khối lượng hoàn thành đó. Công ty nên đi theo phương pháp đánh giá giá trị dở dang mà mình đang thực hiện sẽ kiểm soát chặt chẽ được chi phí, giá trị sản phẩm dở dang thu được sau khi đánh giá sẽ sát với thực tế hơn rất nhiều.
3.2.3.Về chứng từ: lập, luân chuyển chứng từ, ghi sổ và lên báo cáo
Lập và luân chuyển chứng từ
Chứng từ được lập tại Công ty, ghi sổ rồi đưa vào lưu trữ. Tuy nhiên những chứng từ phát sinh tại công trường như ( Bảng chấm công, Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho…) cuối kỳ sẽ được mang từ công trình về Công ty. Vì vậy quá trình luân chuyển chứng từ không thể tránh khỏi sai sót, dẫn đến lẫn lộn, mất mát.
Theo em, vì mang đặc điểm là Công ty xây lắp, các công trường thi công đều ở xa, Công ty nên cắt bớt, linh hoạt hơn trong quá trình luân chuyển chứng từ hạch toán.
Ngoài ra, có thể sử dụng hình thức khoán vật tư đối với từng công trình, hạng mục công trình. Đó là áp dụng “phiếu xuất kho theo hạn mức, với những ưu điểm sau:
+ Kiểm tra được số nguyên liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực hiện sản xuất, hạn chế những mặt tiêu cực trong sử dụng vật tư.
Cuối kỳ hoặc sau khi hoàn thành khối lượng công việc nếu thừa thì tiến