3.2.1 Tăng vốn chủ sở hữu, nâng cao năng lực tài chính của Công ty Hoàng Phương.
Có thể nói, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh là một trong những chiến lược rất hiệu quả và được áp dụng khá phổ biến ở các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Một doanh nghiệp chỉ kinh doanh một hoặc một số mặt hàng thì rất khó tăng doanh thu, tăng vốn chủ sở hữu. Do đó, công ty phải không ngừng đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh, mở rộng kinh doanh nhiều mặt hàng mới nhằm tăng doanh thu và vốn chủ sở hữu. Phát triển tốt thị phần cát, sỏi xây dựng, san lấp mặt bằng, đào lấp, xây dựng công trình…
3.2.2 Kiểm soát các khoản chi, giảm các khoản chi quản lý
Chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng ngược chiều đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh của công ty cho nên việc giảm các khoản chi phí đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận nếu các yếu tố khác không thay đổi. Qua phân tích ở chương 2 cho thấy tỷ trọng chi phí hoạt động kinh doanh trong tổng doanh thu của công ty tăng cao. Do đó, để làm giảm chi phí trong năm tới công ty nên thực hiện các biện pháp sau:
Đối với các khoản chi tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…là các khoản chi dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí hoặc lợi dụng làm việc tư. Vì vậy, công ty cần đề ra các nội quy quy định việc sử dụng các khoản chi phí này sao cho tiết kiệm nhất. Việc sử dụng phải đúng mục đích phục vụ cho công việc của công ty. Bên cạnh đó công ty cần phải có các biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cho toàn bộ công nhân viên trong quá trình sử dụng, mỗi cá nhân phải có ý thức tự góp phần vào lợi ích chung của công ty, không dùng phương tiện chung để phục vụ lợi ích riêng.
Chi phí bằng tiền khác của công ty bao gồm: chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi công tác phí, văn phòng phí, chi thủ tục hành chính…chi phí bằng tiền tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá nhưng nó có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng chi phí sản xuất kinh doanh. Các khoản chi phí này rất dễ bị lạm dụng trong chi tiêu, chi tiêu quá định mức, quá kế hoạch, lợi dụng việc công chi cho việc tư. Vì vậy, công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ, xem xét một cách kĩ lưỡng để xây dựng một định mức một cách cụ thể và thích hợp dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Trong thời gian tới, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung công ty nên quản lý theo dự toán. Bởi các khoản chi phí này rất khó xây dựng định mức. Để quản lý tốt các khoản chi này, công ty nên lập ra các bảng dự toán. các bảng này được xây dựng dựa trên số liệu thống kê kinh nghiệm của các thời kỳ trước để ấn định nội dung chi tiêu, ấn định khung chi tiêu cho từng khoản mục. Dựa theo bảng dự toán này, trong quá trình thực hiện công ty nên tiến hành cấp phát chi tiêu theo nội dung của bảng dự toán. dựa vào dự toán để xác minh các khoản chi phí vượt dự toán và ngoài dự toán, xác định các khoản chi phí không đúng nội dung và kém hiệu quả.
3.2.3 Giảm thấp hàng tồn kho
Hàng tồn kho đang là mối lo lớn của không ít doanh nghiệp. Hàng tồn kho lâu sẽ bị kém chất lượng và dòng tiền sẽ bị ứ đọng,không thể luân chuyển được. Hàng tồn kho quá nhiều chứng tỏ hoạt động tiêu thụ của công ty kém sẽ dẫn đến không có lợi nhuận, giảm thấp hàng tồn kho cũng là một trong những giải pháp nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3.2.4 Giảm các khoản phải thu
Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty.
Công tác thanh toán tiền hàng cũng có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tăng doanh thu bán hàng. Vì vậy, công ty cần nghiên cứu, cân nhắc để có nhiều
nhất vừa tăng được doanh thu bán hàng, vừa đảm bảo thu hồi tiền hàng. Có thể áp dụng các phương thức thanh toán hợp lý như yêu cầu khách hàng trả tiền trước với một tỷ lệ nhất định, yêu cầu khách hàng đặt cọc, thế chấp…nhưng cố gắng làm sao vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và công ty vẫn có lợi trong hoạt động kinh doanh. Hiện tại, các công ty thương mại thường xuyên chậm thanh toán, cố tình dây dưa công nợ để chiếm dụng vốn của công ty, vì vậy công ty cần đặt ra điều khoản thanh toán chặt chẽ, tốt nhất là phải có tài sản thế chấp.
3.2.5 Định mức tồn quỹ hợp lý
Như ta biết rằng định mức tồn quỹ tiền mặt suy cho cùng là lượng tiền mặt được phép để tồn quỹ hàng ngày tại doanh nghiệp. Hiện nay, chưa có quy định nào khống chế định mức tồn quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp nhưng trong thực tế thì hầu hết các doanh nghiệp đều rất chú trọng không để lượng tiền mặt tồn quá nhiều so với mức cần thiết. Vì như vậy vừa không an toàn trong việc bảo quản, vừa hạn chế đến kết quả sản xuất kinh doanh. Công ty Hoàng Phương nên quan tâm và cố gắng hạ thấp định mức tồn quỹ tiền mặt, đồng thời không gây ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh đạt cao nhất. Nếu Công ty có lượng tiền tạm thời nhàn rỗi thì có thể gửi các tổ chức tín dụng để có thu nhập khác về lãi tiền gửi.
3.2.6 Tăng vòng quay vốn lưu động và hiệu suất sử dụng vốn cố định
- Vốn lưu động là chỉ số liên quan đến lượng tiền một doanh nghiệp cần để duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh thường xuyên. Khoản đầu tư vào vốn lưu động thường chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng tài sản, chính vì vậy chúng cần phải được sử dụng một cách hiệu quả. Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vốn lưu động thể hiện trước hết ở tốc độ luân chuyển vốn lưu động của doanh nghiệp. Vòng quay vốn lưu động càng nhanh thì kỳ luận chuyển vốn càng rút ngắn và vốn lưu động càng được sử dụng có hiệu quả. Nhân viên quản lý của công ty cần tập trung kiểm soát từng thành tố chính của vốn lưu động là tiền mặt, hàng tồn kho, nợ phải thu, nợ phải trả.
- Vốn cố định:Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp. Vốn cố định là một nguồn lực của doanh nghiệp, nó thường chiếm tỷ trọng cao trong tổng vốn kinh doanh. Về mặt giá trị bằng tiền thì vốn cố định phản ánh tiềm lực của doanh nghiệp, còn về mặt hiện vật thì vốn cố định thể hiện vai trò của mình qua TSCĐ. Do đó, quản lý và sử dụng vốn cố định sao cho có hiệu quả là yêu cầu cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Nhân viên quản lý của công ty có trách nhiệm đề xuất với ban giám đốc để đưa ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định như: Giải phóng nhanh TSCĐ không dùng đến, có sự đầu tư tương ứng cho các tài sản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung và tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ. Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng TSCĐ qua đó sẽ làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Phải thường xuyên tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định…
3.2.7 Nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm và tăng năng lực cạnh tranh của hàng hóa trên thị trường.
Trong khu vực địa bàn kinh doanh, có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh cùng mặt hàng với công ty Hoàng Phương như Công ty cổ phần Phong Phương, Công ty TNHH Giang Sơn, Công ty Thương mại Lương Sơn... Chính vì vậy mà lãnh đạo công ty cần phải đưa ra các giải pháp để nâng cao chất lương, hạ giá thành sản phẩm và tăng năng lực cạnh tranh của hàng hóa trên thị trường. Không có khách hàng nào lại không muốn mua được hàng hóa với giá cả hợp lý mà chất lượng lại đảm bảo. Để cạnh tranh được trên thị trường khốc liệt này thì đây là điều mà doanh nghiệp cần phải xem xét và điều chỉnh. Cho đến thời điểm hiện tại thì công ty TNHH Thương mại Hoàng Phương đang chiếm nhiều ưu thế so với các doanh nghiệp cạnh tranh. Hoàng Phương cần phải phát huy hơn nữa lợi thế sẵn có của mình để hoạt động kinh doanh hiệu quả nhất.
3.2.8 Nâng cao trình độ quản trị sản xuất – kinh doanh cho cán bộ doanh nghiệp.
Công ty có phát triển mạnh hay không đều phụ thuộc vào đội ngũ cán bộ công nhân viên. Thực trạng hiện nay tại doanh nghiệp là số cán bộ có kinh nghiệm và có trình độ chuyên môn cao chưa nhiều, vẫn còn nhiều lao động chưa được qua đào tạo tại trường lớp. Công ty cần có những buổi tập huấn, chia sẻ kinh nghiệm bởi những người có dày dạn kinh nghiệm để có đội ngũ lao động với trình độ chuyên môn về khoa học công nghệ, tay nghề và quản lý kinh doanh cao, nhất là khi Công ty Hoàng Phương kinh doanh dưới hình thức thương mại, vì vậy rất cần đỗi ngũ nhân viên giỏi có khả năng tiếp thị, quảng bá sản phẩm của công ty đến với người tiêu dùng. Lao động luôn đóng vai trò trung tâm và có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt HĐSXKD và là yếu tố quyết định trong việc tạo ra lợi nhuận.