TM Quang Minh Hà N i
Công ty TNHH xây d ng và d ch v th ng m i Quang Minh Hà N i đ c
thành l p ngày 27 tháng 11 n m 2005 theo quy t đ nh s 28/Q -H QT-TV 1. Công ty có gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh s 0500474262 do S k ho ch và đ u t TP Hà N i c p ngày 18/11/2005.
Công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà N i ho t đ ng ch y u trong l nh
v c xây d ng c b n: u th u, thi công các công trình làm nhà, đ ng, tr ng h c.
Công ty đã có nhi u n m kinh nghi m thi công xây d ng, có đ i ng nhân viên lành
ngh đã t ng thi công các công trình có quy mô l n, v a và nh . Cùng v i s n l c c g ng c a Ban lãnh đ o và toàn th cán b công nhân viên trong su t th i gian
29
qua, công ty đã t p h p đ c đ y đ n ng l c qu n lý, kinh nghi m thi công, kh n ng tài chính và trang thi t b phù h p v i nh ng yêu c u k thu t, m thu t kh t khe nh t c a nhi u công trình hi n nay. Trích m t s công trình tiêu bi u mà công ty đã th c hi n trong nh ng n m g n đây:
B ng 2.1 - M t s côngtrìnhătiêuăbi uăđƣăth c hi n t iăCôngătyăTNHHăXDă&ăDVă
TMăQuangăMinhăHƠăN i
Tên công trình N m th c hi n Mã công trình ng thôn Tri u ông 2006 DAXLD008
ng liên thôn xã Ti n Phong 2007 DAXLD013
C s I khu CN Ng c H i 2007 DAXLKCN015
Tr ng m m non xã Tân Minh 2008 DAXLT029
H i tr ng UBND xã Tân Minh 2008 DAXLHT001
ng GT Xóm B n – ình T 2009 DAXLD014
Tr ng THCS xã Hi n Giang 2009 DAXLT111
ng xã Tân Minh 2010 DAXLD115
HDND, UBND xã Nguy n Trãi 2010 DAXLND045
Tr ng THCS Qu t ng 2011 DAXLT43
Tr ng THCS Tân Minh 2012 DAXLT54
Tr ng THCS Nguy n Trãi 2013 DAXLT040
ng giao thông khu công nghi p V n i m 2013 DAXLT026 D án khu nuôi tr ng thu s n Nghiêm Xuyên 2013 DAXL016
(Ngu n: H s n ng l c c a Công ty)
Qua s li u b ng trên cho th y công ty tuy là m t doanh nghi p tr nh ng có kh n ng phát tri n r t nhanh và v ng ch c. Càng ngày càng kh ng đ nh đ c uy tín c a
mình trên đ a bàn huy n và đ a bàn thành ph . nh h ng phát tri n công ty g n v i
xu h ng phát tri n Công nghi p hóa - Hi n đ i hóa c a c n c v i k ho ch m r ng th tr ng trên c n c và khu v c trong th i gian g n nh t.
Trong t ng lai, nhu c u xây d ng và hoàn thi n h th ng c s h t ng, công trình giao thông, dân d ng,… còn r t l n. ó là nh ng thu n l i c b n cho ngành xây
30
nhiên, trong c ch th tr ng nh hi n nay c ng đòi h i ban lãnh đ o công ty và toàn
th cán b công nhân viên trong công ty ph i đoàn k t h t lòng, không ng ng nâng cao trình đ tay ngh , chuyên môn xây d ng đ công ty ngày càng m nh h n.
2.1.3 C c u t ch c c a Công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà N i
B máy qu n lý và đi u hành là n i qu n lý đi u hành m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty, xây d ng k ho ch, cân đ i tài chính, xây d ng c ch tài chính, đóng vai trò v a đ nh h ng m c tiêu xây d ng và phát tri n l a ch n th
tr ng.
Công ty đã t o cho mình m t đ i ng cán b qu n lý kinh doanh gi i v chuyên môn, nghi p v , đ i ng công nhân k thu t lành ngh đ phù h p và đáp ng t t nh t trong n n kinh t th tr ng, góp ph n thúc đ y kinh doanh đ t hi u qu kinh t cao.
B máy qu n lý c a công ty đ c t ch c nh sau:
S ăđ 2.1 T ch c b máyăqu nălíăc aăcôngătyăTNHHăXDă&ăDVăTM
QuangăMinhăHƠăN i
(Ngu n: Phòng T ch c - Hành chính) 2.1.3.1 Giám đ c
Là ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty. Giám đ c qu n lý đi u hành m i ho t đ ng s n xu t và quy t đnh k ho ch, d án s n xu t kinh doanh c a công ty.
GIÁMă C PHịăGIÁMă C PHọNGăK TOÁNăTẨIă CHệNH PHọNGăQU N LụăK THU T PHọNGăQU N
LụăV TăT CHPHọNGăTCăHẨNHă CHệNH
CÁCăC AăHẨNGăBÁNăL V T LI UăXỂYăD NG
31 2.1.3.2 Phó giám đ c
Là ng i t v n cho giám đ c và ph trách k ho ch s n xu t kinh doanh, giám sát k thu t c a công ty và ch u trách nhi m tr c giám đ c và pháp lu t Nhà n c.
Phó giám đ c có nhi m v thay m t giám đ c khi đ c s u quy n c a giám đ c. 2.1.3.3 Phòng k toán tài chính
H ch toán kinh doanh, tham m u giúp giám đ c ra quy t đnh k p th i v kinh doanh, th c hi n h ch toán k toán theo đúng quy đnh c a pháp lu t. C th là:
- Tri n khai công tác nghi p v k toán trong Công ty;
- L p báo cáo tài chính, báo cáo thu theo quy đnh, ch đ tài chính hi n hành c a
Nhà n c, ph n ánh trung th c k t qu ho t đ ng c a Công ty;
- Phân tích tình hình tài chính, cân đ i ngu n v n, công n … trong Công ty và báo cáo đnh k ho c đ t xu t theo yêu c u c a Giám đ c;
- Chu trách nhi m làm vi c v i các c quan thu , ki m toán, thanh tra tài chính.
2.1.3.4 Phòng qu n lý k thu t
Qu n lý, giám sát k thu t thi công các công trình, b ph n s n xu t, l p d toán,
quy t toán công trình. Ch u trách nhi m tr c Công ty v k thu t - ch t l ng - ti n
đ c a công trình. Giám sát ch t l ng các công trình, cùng các ch nhi m công trình hoàn t t các th t c nghi m thu theo đúng quy trình, quy ph m và trình t xây d ng c
b n.
2.1.3.5 Phòng qu n lý v t t
Nghiên c u, đ nh h ng tìm ki m và phát tri n th tr ng. Tham m u cho ch
nhi m công trình, l p k ho ch v v n, v t t , hàng hóa..
2.1.3.6 Phòng t ch c hành chính
- T ch c qu n lý nhân s và th c hi n các ch đ chính sách lao đ ng;
- Th c hi n công tác qu n lý nhân s g m tuy n d ng h p đ ng lao đ ng, l p k ho ch đào t o, b trí s d ng lao đ ng;
- Th c hi n các công tác v n th , l u tr , thông tin liên l c, ph c v h i h p, h i ngh, th ký trong các bu i h p, h i ngh ;
Nh năxét
C c u t ch c c a Công ty r t h p lý. M i phòng ban đ u có ch c n ng, nhi m v riêng song đ u ph i ph i h p và liên k t v i nhau đ h ng t i m c tiêu chung là hoàn thành các k ho ch kinh doanh c a Công ty.
32
2.1.4 c đi m t ch c công tác k toán t i công ty TNHH XD & DV TM Quang
Minh Hà N i
2.1.4.1 C c u t ch c b máy k toán
S đ t ch c b máy k toán t i Công ty TNHH XD & DVTM Quang Minh Hà
N i b máy k toán đ c t ch c theo mô hình tr c tuy n ch c n ng. M i công vi c
liên quan đ n Phòng K toán đ u đ c k toán viên đ m nhi m d a theo ch c n ng và
nhi m v c th c a m i ng i, ch u s ch đ o tr c ti p t K toán tr ng
S ăđ 2.2 S ăđ c ăc u t ch c b máyăk toán
(Ngu n: H s n ng l c c a Công ty)
K toánătr ng: T ch c th c hi n công tác h ch toán k toán c a đ n v, ch u
trách nhi m tr c giám đ c và c p trên c a công ty v m i ho t đ ng k toán tài chính
c a công ty.
K toánăt ng h p: Có nhi m v t ng h p s li u c a các k toán ph n hành. X
lý s li u và t p h p chi phí, đánh giá s n ph m d dang và tính giá thành s n ph m. Th c hi n k toán thu và các ph n hành còn l i. Trên c s s li u ghi chép, t ng h p t ng ph n hành c a k toán viên, k toán t ng h p có nhi m v ki m tra, ghi s t ng h p, l p báo cáo tài chình c a công ty, xác đnh k t qu kinh doanh c a công ty.
+ K toán ti n l ng: Là thành viên làm vi c d i s ch đ o c a k toán tr ng,
giúp k toán tr ng theo dõi lao đ ng, ti n l ng cho công ty, c n c vào b ng ch m
công t các phòng ban, k toán trình l ng cho cán b công nhân viên và trích % b o hi m xã h i theo quy đnh c a nhà n c. K toán tr ng K toán ti n l ng K toán công trình K toán v t t K toán séc và ti n m t K toán thu K toán công n K toán t ng h p
33
+ K toán công trình: Giúp k toán t ng h p h ch toán chi phí cho t ng công trình, h ng m c công trình đ tính giá thành cho t ng công trình.
+ K toán v t t : Thu c quy n qu n lý c a v n phòng v t t theo dõi tình hình
Nh p - Xu t - T n v t t hàng ngày. L p phi u nh p kho, xu t kho, thanh toán, tính giá v t t dùng cho th công, xây d ng cu i tháng lên b ng t ng h p Nh p - Xu t - T n nguyên v t li u, ngoài ra, k toán v t t còn tham gia vào các công tác ki m kê
v t li u, công c , d ng c đ nh k .
+ K toán ti n m t: Theo dõi, qu n lý ti n m t t i công ty, tình hình thu chi ti n m t vào s qu . Là ng i liên h , giao nh n và l u tr ch ng t , tín phi u có giá tr
theo l nh c a k toán tr ng và giám đ c công ty.
+ K toán thu : T p h p các hóa đ n đ u vào, hóa đ n đ u ra c a công ty. Hàng tháng l p t khai thu n p cho c quan thu vào ngày 20 hàng tháng.
+ K toán công n : Theo dõi và thanh toán các kho n n ph i thu và n
2.1.4.2 Hình th c t ch c s k toán và các chính sách k toán áp d ng t i công ty
Hìnhăth c t ch c s k toán: Công ty ti n hành ghi s k toán theo hình th c
Nh t ký chung.
Cácăchínhăsáchăk toánăápăd ng t iăcôngăty: Công ty hi n đang áp d ng Ch
đ k toán theo Quy t đ nh 15/2006 Q -BTC c a B tr ng B Tài chính ký ngày 20/03/2006 và các v n b n khác theo quy đnh.
- Niên đ k toán: b t đ u 01/01 đ n 31/12.
- n v ti n t s d ng trong ghi chép k toán là đ ng Vi t Nam (VN )
- Công ty tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr .
- Nguyên t c ghi nh n các kho n ti n và các kho n t ng đ ng ti n: c ghi nh n b ng đ ng Vi t Nam (VN ).
+
Ph ng pháp đ i các đ ng ti n khác ra đ ng ti n s d ng trong k toán
+
theo t giá do ngân hàng thông báo.
- Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho (HKT):
Nguyên t c ghi nh n HKT: Theo giá g c. +
Ph ng pháp tính giá tr HTK: Ph ng pháp Nh p tr c - Xu t tr c +
Ph ng pháp h ch toán HTK: Kê khai th ng xuyên.
+
Ph ng pháp l p d phòng gi m giá HTK: Theo quy đ nh t i chu n m c s +
02 – chu n m c k toán Vi t Nam. - Nguyên t c ghi nh n và kh u hao TSC :
34
Nguyên t c ghi nh n TSC (TSC h u hình, TSC vô hình): Theo nguyên
+
giá.
Ph ng pháp tính kh u hao TSC : Ph ng pháp đ ng th ng +
2.2 Th cătr ngăv ăcôngătácăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhă
c aăcôngătyăTNHHăXDă&ăDVăTMăQuangăMinhăHƠăN i
Xu t phát t đ c đi m c a ngành xây d ng c b n, c a s n ph m xây l p, đ c
đi m t ch c s n xu t thi công, đ ng th i đáp ng yêu c u c a công tác qu n lý chi phí
s n xu t và giá thành nên đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t đ c công ty xác đ nh là công trình h ng m c công trình, kh i l ng công trình xây l p hoàn thành.
minh h a chi ti t v quá trình h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i công ty, em xin l y s li u c a công trình “Xây ế ng h th ng
đ ng giao thông khu công nghi p V n i m, huy n Th ng Tín, TP Hà N i; mã
công trình: DAXLT026”, đ th c hi n bài vi t. Công trình có ch đ u t là Ban qu n
lý d án đ u t XD huy n Th ng Tín đ c kh i công xây d ng vào 10/2/2013 theo
h p đ ng s 25/2013/H - XD ngày 3/1/2013 và hoàn thành vào ngày 31/12/2013 .Vì công trình đ c th c hi n trong th i gian khá dài nên đ cho bài vi t có s th ng nh t em xin l y s li u c a quý cu i cùng khi th c hi n công trình, t c là t ngày 1/10/2013 đ n ngày 31/12/2013 đ th c hi n bài vi t.
2.2.1. K toán t p h p chi phí
2.2.1.1. Chi phí nguyên v t li u tr c ti p - N i dung chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Các công trình c a công ty đ c ti n hành g m c đ u th u và ch đ nh th u. Sau khi h p đ ng kinh t đ c ký k t, công ty thành l p ban ch huy công trình giao nhi m v cho các phòng ban ph i l p k ho ch s n xu t c th . Tr c khi thi công các công trình hay h ng m c công trình, các cán b k thu t s l p đ nh m c tiêu hao, khi công trình yêu c u đ n đâu thì các đ i tr c ti p ki m tra ngu n nguyên v t li u sao cho ch t
l ng đ m b o t t. Trong thi công các công trình xây l p nói chung và t i công ty nói riêng các v t li u đ c s d ng trong thi công g m:
Nguyên v t li u chính: Xi m ng, s t thép, cát, đá các lo i, nh a đ ng, … + V t li u ph : D u, m . . . + Nhiên li u: X ng, d u diezel . . . +
Do đ c đi m c a ngànhxây d ng và đ c đi m c a s n ph m xây l p là đ a đi m
phát sinh chi phí nhi u n i khác nhau, do v y các ch th u th ng ti n hành mua nguyên v t li u mua c n thi t và xu t th ng t i chân công trình đ s d ng ngay. i u
35
này s t o thu n l i cho vi c s d ng v t t t i ch , ti t ki m đ c chi phí thuê kho, thuê bãi, gi m b t đ c chi phí b c d thu mua.
Tuy nhiên, khác v i các doanh nghi p xây l p thông th ng, công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà N i bên c nh vi c kinh doanh xây l p các công trình còn
t ch c kinh doanh buôn bán v t li u xây d ng v i 9 kho v t t n m r i rác trên kh p
đ a bàn huy n Th ng Tín. Chính vì th , khi xây l p đ ng th i nhi u công trình l n nh cùng lúc g n kho công ty s xu t nguyên v t li u t kho cho các công trình. T n d ng đ c các kho s n có, công ty có th qu n lý v t t d dàng.. V t li u không ph i