Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, mục tiêu cuối cùng mà mỗi doanh nghiệp đều hướng tới là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, mỗi doanh nghiệp phải thực hiện đồng bộ các biện pháp về tổ chức quản lý. Một trong những biện pháp cơ bản được các doanh nghiệp không ngừng quan tâm thực hiện là tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Công ty cổ phần công nghiệp Á Châu là một doanh nghiệp hạch toán độc lập mang đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Là một doanh nghiệp mới thành lập nhưng công ty đã chiếm được ưu thế trên thị trường về những chủng loại sản phẩm của mình ngày càng phát triển.
IV.1. Ưu điểm:
- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mô của công ty. Các phòng ban phối hợp thực hiện.
- Về tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán và lập báo cáo kế toán: công ty áp dụng hình thức nhật ký chung là phù hợp với điều kiện thực tế và vận dụng kế toán máy.
- Về công tác tổ chức kế toán máy: Công ty đã trang bị đủ máy vi tính cho phòng Tài chính kế toán. Phần mềm công ty đang sử dụng có nhiều ưu điểm như: dễ sử dụng, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác…, thực hiện tốt việc quản trị người dung.
IV.2. Nhược điểm:
- Công ty đang áp dụng hình thức kế toán là nhật ký chung phù hợp với loại hình sản xuất. Tuy nhiên công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt nên việc ghi chép, vào sổ số liệu trên sổ nhật ký chung sẽ rất nhiều.
- Cuối tháng kế toán mới tính giá trị xuất kho và tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ. Như vậy, sẽ khó theo dõi được vật liệu, công cụ, dụng cụ hiện còn trong kho để có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu trực tiếp kịp thời phục vụ cho quá trình sản xuất được liên tục.
- Về thủ tục xuất kho vật tư dùng cho sản xuất: Do điều kiện phòng kế toán và kho ở những nơi cách xa nhau nên thủ tục xuất kho đã gây ra những bất tiện trong công tác xin xuất nguyên vật liệu. Để một lần có nguyên vật liệu cho sản xuất quản đốc phải mất
nhiều thời gian lên xin chữ ký giám đốc, phòng kế toán để viết vào phiếu xuất sau đó lại xuống kho để lấy nguyên vật liệu mặc dù kho ở ngay cạnh nơi sản xuất.
IV.3. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty:
Để công ty đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh như hiện nay đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lượng toàn bộ công tác quản lý. Hạch toán kinh tế là bộ phận cấu thành của công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời là công cụ đắc lực phục vụ cho Nhà nước trong quản lý lãnh đạo, chỉ đạo kinh doanh. Từ đó thự hiện đầy đủ chức năng phản ánh và giám sát mọi hoạt động kinh tế, chính trị. Kế toán phải thực hiện những quy định cụ thể, thống nhất phù hợp với tính khách quan và nội dung yêu cầu của một cơ chế quản lý nhất định. Việc nghiên cứu cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức bức thiết. Đối với công ty cổ phần công nghiệp Á Châu là một đơn vị hạch toán độc lập thì điều này càng trở nên bức thiết hơn và cần thực hiện đúng nguyên tắc sau:
- Kế toán nguyên vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu do bộ phận chuyên ngành. Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật tư phải đảm bảo một lúc hai chức năng là phản ánh và giám sát quá trình nhập, xuất vật liệu nhưng phải nhanh chóng kịp thời cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho quản lý.
- Xuất phát từ đặc trưng cụ thể của doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu một cách hữu hiệu khách quan và tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán đúng theo quy định và vận dụng đúng nguyên lý vào đơn vị mình.
- Kế toán phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ của doanh nghiệp để hoàn thiện các sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán.
- Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu của hạch toán vật liệu theo thể chế và luật lệ mới về kế toán mà Nhà nước ban hành.