- Cỏc chứng từ thanh toỏn: phiếu thu, giấy bỏo Cú của ngõn hàng Khi cỏc nghiệp vụ bỏn hàng và cung cấp dịch vụ phỏt sinh, kế toỏn viết phiếu
2.3.3.Kế toỏn hàng tồn kho
2.3.3.1. Tài khoản sử dụng
Để phự hợp với phương phỏp kế toỏn, cụng ty sử dụng những tài khoản sau: - Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường
- Tài khoản 152: Nguyờn vật liệu - Tài khoản 153: Cụng cụ, dụng cụ
- Tài khoản 154: Chi phớ sản xuất – kinh doanh dở dang - Tài khoản 156: Hàng húa
- Tài khoản 157: Hàng gửi bỏn
- Tài khoản 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cỏc tài khoản khỏc liờn quan như Tài khoản 111, 112, 133, 331…
2.3.3.2. Chứng từ sử dụng
Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, húa đơn GTGT (nếu cú), biờn bản giao, nhận hàng, bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
2.3.3.3. Sổ sỏch sử dụng
Sổ chi tiết:
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng húa.
- Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng húa. - Thẻ kho
Sổ tổng hợp
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ cỏi cỏc Tài khoản liờn quan như 152,151,153,156…
2.3.3.4. Luõn chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.5: Quy trỡnh hạch toỏn hàng tồn kho
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, húa đơn GTGT, biờn bản giao
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 151,152,153,154,156,157. SỔ NHẬT Kí CHUNG Sổ tổng hợp chi tiết hàng húa, vật tư SỔ CÁI TK 151,152,153,154,156... Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
PHẦN III
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TèNH HèNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI – AN DƯƠNG 3.1. Đỏnh giỏ về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
3.1.1. Ưu điểm
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty bố trớ khoa học, hợp lý từng người từng cụng việc cụ thể khụng bị trựng lấn và dễ dàng trong việc kiểm tra, kiểm soỏt, trỏch nhiệm cụng việc cụ thể từng người đối với cụng việc được phõn cụng. Giỳp giỏm đốc về hạch toỏn quản lý tài chớnh kinh tế cho cụng ty đảm bảo việc thực hiện chế độ tài chớnh đỳng quy định hiện hành của Nhà nước. Mục đớch cuối cựng là để tiết kiệm mọi khoản chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm tăng lợi nhuận. Kế toỏn viờn đều cú kinh nghiệm, cú tinh thần làm việc trỏch nhiệm cao.