máy, quy trình xử lý thông tin có sự thay đổi.
Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (các chứng từ gốc có liên quan), kế toán kiểm tra dữ liệu, định khoản hạch toán rồi cập nhập vào máy theo đúng đối tượng được mà hoá cái đặt trong phần mềm. Máy tính sẽ tự động ghi vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản cũng như các Sổ Nhật kí đặc biệt, Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết của các tài khoản có mặt trong định khoản và các Bảng kê có liên quan. Không những phần mềm kế toán tự động ghi số liệu vào các sổ sách liên quan mà cuối kỳ còn tự động kết chuyển các nghiệp vụ cần thiết như kết chuyển chi phí, kết chuyển giá vốn. Đây là tính năng được cài đặt tự động trong chương trình phần mềm Cyber Acounting 2006.
Sau khi dữ liệu được cập nhập theo trình tự ngày, tháng, năm, số chứng từ, nội dung tài khoản Nợ, tài khoản Có theo các phần hành kế toán, ta có thể xem cũng như in bất kỳ loại sổ nào như: Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản…
* Phương pháp tính thuế GTGT của Nhà máy
Nhà máy áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tính số khấu hao TSCĐ theo quy định Nhà nước áp dụng chung cho các doanh nghiệp tại quyết định 15/2006/QĐ – BTC.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của Nhà máy
Để phù hợp với quá trình sản xuất và nhằm quản lý theo dõi kịp thời, đầy dủ tình hình xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá, Nhà máy Cơ khí 19-5 hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên theo quy định của chế độ kế toán do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006.
Nhà máy tính giá xuất kho theo giá bình quân gia quyền, cụ thể là theo tháng sẽ tính giá xuất kho một lần.
* Niên độ kế toán của Nhà máy
Niên độ kế toán của Nhà máy Cơ khí 19-5 bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc 31/12 hàng năm và thực hiện quyết toán tài chính theo quý, năm.
* Đồng tiền hạch toán