Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạo của ban quản trị công ty cổ phần.
Quản lý và khai thác nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo sử dụng có hiệu quả, bảo tồn và phát triển số vốn đƣợc giao.
Không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh trên cơ sở bù đắp chi phí và kinh doanh có lãi, thực hiện nhiệm vụ, nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nƣớc.
Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, bồi dƣỡng nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ cho họ.
Đảm bảo an toàn sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trƣờng cảnh quan, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, làm tốt nghĩa vụ an ninh quốc phòng.
2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý tại công ty:
Cơ cấu bộ máy quản lý là tổng hợp các bộ phận phòng ban khác nhau có mối quan hệ và liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, đƣợc chuyên môn hóa, đƣợc giao trách nhiệm, quyền hạn nhất định và đƣợc bố trí theo từng cấp bậc nhằm thực hiện các chức năng quản lý doanh nghiệp.
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Nhôm Khánh Hòa đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu quản lý tại công ty
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Ban kiểm soát
Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kinh tế kế hoạch Phòng thị trƣờng Nhà máy nhôm
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật Việt Nam trừ những việc thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông quyết định.
- Chịu trách nhiệm về việc triệu tập đại hội đồng cổ đông và báo cáo công tác với đại hội đồng cổ đông.
- Trình đại hội đồng cổ đông tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận và những phƣơng án xử lý lỗ lãi, báo cáo kết quả năm tài chính, phƣơng hƣớng, nhiệm vụ và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Xem xét phƣơng án kinh doanh, huy động vốn, tăng vốn điều lệ, phƣơng thức phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu do tổng giám đốc đề nghị trình đại hội đồng cổ đông.
- Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh daonh, sắp xếp cán bộ công nhân viên và quỹ lƣơng của công ty.
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh giám đốc, phó giám đốc…
- Trình đại hội đồng cổ đông phê chuẩn những nội dung cần sửa đổi, giám sát việc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, mức thu chi tài chính, nội quy của công ty.
Ban kiểm soát: các thành viên của ban kiểm soát là cổ đông trong công ty,
trong đó 1 thành viên có chuyên môn kế toán
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể của đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông theo quy định của luật Việt Nam.
- Thƣờng xuyên thông báo với hội đồng quản trị của ban kiểm soát để tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trƣớc khi trình báo cáo và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông.
Tổng giám đốc: là ngƣời chỉ huy sản xuất cao nhất, đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đƣợc đại hội công nhân viên chức thông qua và đƣợc cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.
Thay mặt công ty thực hiện mọi mối quan hệ hợp tác đấu thầu với các tổ chức cơ quan có nhu cầu xây lắp, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật nhà nƣớc và tổng công ty Xây dựng miền Trung về việc làm hao hụt, tổn thất, lãng phí vật tƣ và tiền vốn của Nhà nƣớc, xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch nhiều năm. Trợ lý đắc lực của Tổng giám đốc là Phó Tổng giám đốc.
Phòng tài chính kế toán:
- Giúp cho Tổng giám đốc thực hiện các kế hoạch sản xuất quản lý kinh doanh tài chính trong quá trình sản xuất tại công ty.
- Thực hiện hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nƣớc và công ty, thông qua đó mà phân tích hoạt động kinh tế, phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định.
- Liên hệ với Bộ Xây dựng và các ngành tài chính ngân hàng để có đủ vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hƣớng dẫn các đơn vị trực thuộc tổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép ban đầu cần thiết theo quy định của Nhà nƣớc và phân cấp quản lý của công ty.
- Lập kế hoạch tài chính hàng năm theo kế hoạch sản xuất đề ra nhằm đáp ứng về lĩnh vực tài chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
- Phân tích tài chính kinh doanh trong công ty, đánh giá đúng đắn tình hình tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc. Phát hiện và đề ra các biện pháp xử lý các sai phạm nhƣ: lãng phí, tham ô, cố tình vi phạm các nguyên tắc quản lý kinh tế gây thất thoát tài sản của công ty.
- Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ về tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cho đội ngũ kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý.
Phòng tổ chức hành chính:
- Quản lý, sử dụng hợp lý các thiết bị văn phòng của công ty. Tham mƣu cho Tổng giám đốc về việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động trong toàn công ty.
- Thực hiện việc đào tạo, bồi dƣỡng nguồn cán bộ theo chủ trƣơng của Tổng giám đốc và hƣớng dẫn của ngành; tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc xét duyệt nâng bậc lƣơng, kiểm điểm cán bộ hàng năm theo quy định.
- Cùng với các phòng ban tổ chức xây dựng áp dụng điều chỉnh các định mức lao động, đơn giá tiền lƣơng, quỹ bảo hiểm xã hội theo từng thời kỳ đúng với chế độ quy định của Nhà nƣớc và của công ty.
- Kiểm tra, hƣớng dẫn việc trả lƣơng, chia lƣơng, thực hiện các chế độ chính sách cho ngƣời lao động gồm: nghỉ hƣu, mất sức, tai nạn lao động…
- Phối hợp với thanh tra, kiểm tra của công đoàn để xác định giải quyết khiếu nại của công nhân viên.
- Cùng với các phòng ban chuyên môn kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và thực hiện các chế độ chính sách của đơn vị trực thuộc. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê nghiệp vụ, quản lý hồ sơ, giấy tờ theo chức năng và đảm bảo chất lƣợng.
Phòng kinh tế kế hoạch:
- Lập kế hoạch hàng năm và tiếp thị các công trình để ký kết đƣợc nhiều hợp đồng và thu hút các chủ đầu tƣ.
- Tham mƣu cho Tổng giám đốc về công tác kế hoạch xây dựng và tổ chức kế hoạch 5 năm và hàng năm.
- Thƣờng xuyên tiếp cận thị trƣờng để đảm bảo cung cấp kịp thời các loại vật tƣ, nguyên vật liệu theo yêu cầu tiến độ thi công, có trách nhiệm theo dõi việc sử dụng vật tƣ trong quá trình thi công.
- Bảo quản kiểm tra định kỳ vật tƣ, máy móc, thiết bị, dụng cụ thi công, lập kế hoạch sử dụng và sửa chữa.
- Giải quyết các vƣớng mắc về đơn giá vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất phù hợp với hồ sơ đấu thầu.
Phòng thị trường:
- Dựa vào đơn đặt hàng và tình hình tiêu thụ mà lên kế hoạch sản xuất cho nhà máy nhôm, theo dõi tiến độ sản xuất của nhà máy để có những điều chỉnh kịp thời giúp cho quá trình sản xuất đƣợc liên tục, đảm bảo hoàn thành thời gian giao hàng cho khách hàng.
- Tổ chức quản lý và soạn thảo các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực sản xuất nhôm cho Tổng giám đốc. Theo dõi tình hình sản xuất, tình hình tiêu thụ sản phẩm nhôm và đề ra kế hoạch sản xuất cho từng chu kỳ sản xuất. Tham mƣu cho Tổng giám đốc trong việc xác nhận và xem xét các hợp đồng bán hàng. Đề ra các kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động tiếp thị sản phẩm.
Nhà máy nhôm:
- Tham mƣu cho Tổng giám đốc và các phòng ban công ty về việc thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất. Các vấn đề liên quan đến công tác quản lý nhƣ: định mức tiêu hao vật liệu, nguyên vật liệu, nhiên liệu, sắp xếp bố trí nhân lực, định mức tiền lƣơng, sửa chữa định kỳ máy móc thiết bị và quản lý kho nguyên nhiên liệu, công cụ, dụng cụ, máy móc thiết bị…
- Điều hành mọi hoạt động liên quan đến sản xuất tại các phân xƣởng.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất do công ty giao. Đảm bảo hoàn thành đầy đủ về số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm quy định. Chịu trách nhiệm trƣớc công ty về sản phẩm sản xuất ra.
- Sử dụng đúng các định mức tiêu hao, tiết kiệm nguyên, nhiên liệu để hạ giá thành sản phẩm.
- Đảm bảo an toàn lao động, khắc phục kịp thời các sự cố xảy ra.
- Cấp phát vật tƣ, nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất liên tục.
- Mở thẻ kho theo dõi chi tiết về số lƣợng vật tƣ nhập xuất. Cập nhật số liệu hàng ngày chính xác, thực hiện các báo cáo thống kê liên quan đến quá trình sản xuất theo quy định của công ty.
- Báo cáo lãnh đạo công ty tình hình hoạt động sản xuất của các ca, phân xƣởng sản xuất trong các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc đột xuất.
Nhận xét:
Cơ cấu quản lý của công ty đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, nghĩa là ngƣời lãnh đạo của phòng, ban chức năng đƣợc lãnh đạo tìm ra những giải pháp tối ƣu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, quyền quyết định cuối cùng vẫn thuộc về Tổng giám đốc. Với cơ cấu quản lý nhƣ vậy vừa đảm bảo nguyên tắc một thủ trƣởng vừa tận dụng đƣợc khả năng chuyên môn ở mỗi lĩnh vực nhất định.
2.1.4 Tổ chức sản xuất tại công ty: 2.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất:
Hiệu quả kinh tế cao trong quá trình sản xuất kinh doanh là điều mà doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt đƣợc. Nhƣng để làm đƣợc điều này thì doanh nghiệp cần phải thiết kế cho mình cơ cấu sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. Việc sản xuất trong công ty phải đƣợc tổ chức, sắp xếp sao cho quá trình sản xuất đƣợc tiến hành liên tục, nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo đƣợc tính cân đối nhịp nhàng và có tính chuyên môn hóa cao.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất
Nhà máy Nhôm Bộ phận đúc Bộ phận đùn ép Phân xƣởng oxy hóa Các bộ phận phục vụ:vận chuyển, bốc xếp
2.1.4.2 Chức năng của từng bộ phận:
Bộ phận đúc:
- Chuẩn bị lò, khuôn đúc, cân, nhận vật tƣ, đốt lò, nạp liệu, khuấy, cào xỉ đƣa ra vị trí quy định, điều khiển điện nƣớc, nhiên liệu trong quá trình sản xuất.
- Đúc cây nhôm đạt tiêu chuẩn, cân nhập kho.
- Đóng xỉ vào bao, vệ sinh máy móc, thiết bị, dụng cụ sản xuất và khu vực sản xuất.
Bộ phận đùn ép:
- Cân phôi nhôm, đƣa phôi vào lò ủ, trực ủ phôi và đƣa phôi vào máy ép. - Kéo cắt thanh nhôm theo kích thƣớc tiêu chuẩn, vệ sinh thanh nhôm sạch sẽ, tẩy pavia, đẩy vào lò ủ ứng, trục lò ủ cân giao bán thành phẩm cho phân xƣởng oxy hóa.
- Mở sổ theo dõi hƣ hỏng, tuổi thọ của khuôn trong quá trình sản xuất, sửa chữa bảo dƣỡng khuôn theo quy trình công nghệ (kiềm, nitơ hóa, hàn đắp, đánh bóng nhằm đáp ứng tốt kết quả sản xuất).
Phân xưởng oxy hóa:
- Nhận sản phẩm từ bộ phận đùn ép (sau khi ủ ứng) lên giá, vận hành các thiết bị (xe goòng, máy thu hồi axit, máy cấp nhiệt, lò sấy) theo quy trình công nghệ.
- Trung hòa sơn, tinh chế sơn, pha hóa chất, sản xuất nƣớc mềm, vệ sinh các bể hóa chất.
- Xuống giá, đóng gói theo yêu cầu kỹ thuật, vệ sinh giá, vệ sinh công nghiệp khu vực sản xuất.
Các bộ phận phục vụ:
- Vận chuyển nhôm thỏi từ xe nhập kho ( xe có nâng và cẩu). - Bốc xếp nguyên liệu (các loại hóa chất) từ xe xuống nhập kho.
QUY TRÌNH SẢN XUẤT NHÔM Các bƣớc trong quá
trình sản xuất
Các hoạt động của mỗi quá trình Trách nhiệm
Nhận vật liệu từ kho, chuẩn bị các điều kiện khác để đi vào sản xuất
Nung ở nhiệt độ 170oC tạo hỗn hợp nhôm đồng chất và tách xỉ ra khỏi nhôm
Ủ ở nhiệt độ 190oC thời gian từ 120 đến 130 phút
Tẩy rửa các tạp chất phủ lên bề mặt nhôm
Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm trƣớc khi đóng gói cho vào bao bì
Quản đốc phân xƣởng Công nhân Công nhân Lái cẩu KCS Nhận nguyên liệu, vật liệu
Nung và tinh luyện
Ép định hình
Ủ cứng
Rửa nƣớc
Kiểm tra chất lƣợng
2.1.5 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 2.1.5.1 Các nhân tố bên ngoài :
a. Điều kiện tự nhiên:
Ở VN, quặng nhôm chỉ có ở một số ít các mỏ tập trung chủ yếu ở Lâm Đồng nhƣng chƣa đƣợc tổ chức khai thác nên các công ty chuyên sản xuất nhôm nói chung và công ty cổ phần Nhôm Khánh Hòa nói riêng đều phải nhập nguyên liệu từ nƣớc ngoài mà chủ yếu là nhôm thỏi. Đối với công ty, nguồn vật liệu chủ yếu đƣợc nhập từ Australia và Ấn Độ. Nguyên liệu chính để sản xuất không có sẵn trong tỉnh, do đó phí vận chuyển nguyên vật liệu về sản xuất là khá cao, từ đó ảnh hƣởng đến giá thành của sản phẩm. Ngƣợc lại, nguyên liệu phụ có sẵn trong tỉnh nên việc thu gom cũng dễ dàng hơn, kịp thời đáp ứng khi cần thiết.
Các yếu tố tự nhiên về địa lý, thời tiết, khí hậu có ảnh hƣởng tới chủng loại, cơ cấu hàng hóa tiêu thụ trên thị trƣờng. Đối với sản phẩm nhôm thanh định hình mà công ty đang kinh doanh là sản phẩm chuyên phục vụ ngành xây dựng nên đƣợc tiêu thụ mạnh vào mùa khô. Mùa mƣa khối lƣợng tiêu thụ các mặt hàng giảm do thời gian này các công trình ít đƣợc thi công.
Do đặc thù của công ty là sản xuất nhôm nên công ty chọn vị trí xa thành phố, thứ nhất là không gây tiếng ồn cho ngƣời dân, thứ hai là không làm ảnh hƣởng đến môi trƣờng xung quanh. Thuận lợi của công ty là nằm ngay gần đƣờng quốc lộ nên việc lƣu thông rất thuận tiện, giao lƣu buôn bán với các đối tác cũng dễ dàng.
b. Chế độ pháp lý:
Đây là yếu tố rất quan trọng ảnh hƣởng đến công tác kế toán của doanh nghiệp. Một khi chế độ pháp lý thay đổi, một chuẩn mực kế toán mới hay một quyết định mới ra đời thì đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải thay đổi toàn bộ sổ sách, thiết kế lại sổ sách, thay đổi lại chứng từ và cách lập chứng từ cũng nhƣ phƣơng pháp hạch toán sao cho phù hợp với chế độ pháp lý mới. Mặc khác, khi một chuẩn mực kế toán mới ra đời thì nhân viên kế toán phải tiếp thu những cái mới, vận dụng