XI MĂNG VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NINH
b. Hình thức kế toán Xí nghiệp khai thác và kinhdoanh than Đông Triều áp dụng:
3.4.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp khai thác và kinh doanh than Đông Triều
Quy chế trả lương năm 2010.
- Đối tượng áp dụng: Đối tượng áp dụng quy chế trả lương này bao gồm tất cả CBCNV trong danh sách của Công ty có ngày công tham gia lao động sản xuất.
- Nguyên tắc trả lương: Trả lương và phân phối cho người lao động theo nguyên tắc:
+ Làm việc gì, chức vụ gì thì được trả lương theo công việc, cấp bậc, chức vụ đó.
+ Tiền lương, tiền thưởng phải thực sự là nguồn động lực khuyến khích người lao động phấn đấu tăng năng xuất lao động, chất lượng hiệu quả và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Tiền lương cho người lao động trên cơ sở: Năng xuất, chất lượng, hiệu quả và mức đóng góp vào kết quả SXKD của Công ty. Trả lương đảm bảo tính công bằng, công khai giữa Công ty và người lao động.
+ Gắn việc trả lương với quản lý lao động, chất lượng lao động, mức độ hoàn thành kế hoạch, an toàn trong quá trình sản xuất, có khuyến khích đối với người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, bậc thợ cao, lao động có trình độ quản lý giỏi.
+ Tiền lương trả cho CBCNV phụ thuộc vào quỹ lương theo đơn giá được Công ty giao, mức độ thực hiện kế hoạch SXKD và các khoản trích nộp theo nhà nước, cấp trên theo quy định.
+ Tiền lương của người lao động được thể hiện đầy đủ vào sổ lương của Công ty theo đúng quy định. Không dùng quỹ lương để sử dụng vào các mục đích khác.
+ Hàng tháng căn cứ cào kết quả SXKD của Công ty, Phòng Tổ chức lao động trình duyệt Giám đốc quỹ lương của Công ty.
- Quy chế trả lương và phân phối tiền lương được phổ biến rộng rãi công khai trong toàn Công ty và có sự phối hợp thống nhất thông qua Nghị quyết
liên tịch giữa Giám đốc với Ban chấp hành Công đoàn Công ty.
* Hình thức trả lương thời gian: áp dụng đối với bộ máy điều hành,
khối phòng ban gián tiếp, các công việc làm theo không thể xác định được khối lượng sản phẩm. Hình thức trả lương thời gian là tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động.
* Hình thức trả lương sản phẩm: Hình thức này áp dụng đối với khối trực tiếp sản xuất. Tiền lương sản phẩm là hình thức tiền lương mà giá trị của nó phụ thuộc vào định mức đơn giá sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, đúng quy cách chất lượng.
* Các khoản phụ cấp theo lương: Được thanh toán trả cho người lao động theo đúng quy định của nhà nước, cấp trên ban hành.
Tổ chức nghiệm thu sản phẩm.
* Thành phần hội đồng nghiệm thu: Công ty thành lập hội đồng nghiệm thu sản phẩm hàng tháng để thanh toán lương cho các đơn vị: Đồng chí Phó Giám đốc sản xuất làm chủ tịch hội đồng và các thành viên ( Phòng TCLĐ, KTCN, TK-TC-KT, KHVT… có quyết định thành lập hội đồng) tham gia nghiệm thu sản phẩm các đơn vị.
* Thời gian nghiệm thu: Thời gian nghiệm thu kể từ ngày 01 của tháng kế tiếp (Hàng tháng có lịch nghiệm thu từng phân xưởng). Nghiệm thu các sản phẩm, công trình bao gồm nghiệm thu chuyển bước, nghiệm thu kết thúc, hoàn thành.
* Nội dung nghiệm thu: Nghiệm thu các khối lượng, sản phẩm, các phần việc của cá nhân, tập thể làm được trong tháng, trong kỳ kế hoạch và các khối lượng phát sinh theo văn bản nghiệm thu số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành. Các công việc, sản phẩm dở dang chưa được nghiệm thu đơn vị được đề nghị tạm ứng tối đa 70% khối lượng công việc, sản phẩm đã thực hiện.
Thanh toán lương.
Phòng TCLĐ lập hợp đồng thanh toán lương thời gian từ ngày 08 -:- 12 hàng tháng gồm:
+ Biên bản nghiệm thu hàng tháng của hội đồng nghiệm thu, + Định mức đơn giá đã được ký duyệt.
+ Các hệ số khuyến khích theo quy chế. + Các chế độ thưởng, đơn giá trả lương. + Bảng chấm công thanh toán lương.
Trên cơ sở này PhòngTCLĐ lập hợp đồng thanh toán lương cho từng đơn vị trình Giám đốc ký duyệt để làm cơ sở thanh toán chia lương cho người lao động.
Phòng TK – TC – KT tính toán các khoản phụ cấp ngoài lương khoán cho CBCNV như: Học, họp, lễ, phép, ca3, các chế độ phụ cấp khác.
Chia lương: Thời gian chia lương từ 13 -:- 18 hàng tháng do phòng TK- TC-KT tiến hành chia lương cho tổng số CBCNV theo bảng theo dõi chấm công; Lập bảng tổng hợp lương toàn Công ty, sổ lương Doanh nghiệp và trình Giám đốc ký duyệt để phát lương cho CBCNV theo đúng quy định.
3.5.Một số kiến nghị về công tác kế toán hạch toán tiền lương với xí nghiệp khai thác và kinh doanh than Đông Triều_ Công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh
- Công tác Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải minh bạch, rõ ràng, chính xác, đầy đủ sẽ phản ánh một cách kịp thời nhất tình hình và kết quả sản xuất cho nhà quản lý để từ đó có biện pháp đảm bảo mọi điều kiện tốt nhất cho chu kỳ sản xuất kinh doanh.
- Công tác quản lý tổ chức lao động, sử dụng quỹ tiền lương, tiền thưởng phải công bằng, khoa học và hợp lý. Coi đó là đòn bẩy kinh tế, kích thích lao động, tạo nên lợi ích cá nhân một cách chính đáng, hợp pháp nhằm tạo ra nhiều sản phẩm cho Doanh nghiệp nói riêng, xã hội nói chung.
- Đảm bảo công bằng nội bộ tức là phải phân chia cho các tập thể, cá nhân theo đúng tỷ lệ đóng góp sức lực, trí tuệ và hiệu quả lao động của họ trong doanh nghiệp. Như vậy có nghĩa là phân phối thu nhập phải dựa trên mức độ công việc, giá trị sức lao động của mỗi người lao động theo đúng nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, hưởng theo đúng công việc và sản phẩm làm ra.
-Tăng cường quản lý lao động, cải tiến và hòan thiện phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động, cải tiến và hòan thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT,KPCĐ được xem là một phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động.
KẾT LUẬN
Qua quá trình phân tích công tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của xi nghiệp ta có nhận xét sau:
*Xí nghiệp đã chú trọng đến công tác kế toán hạch toán tiền lương nhưng do xí nghiệp mới đi vào hoạt động và trình độ cán bộ công nhân viên còn thấp nên quá trình hoạt động còn gặp nhiều khó khăn.
*Phương pháp áp dụng còn chưa khoa hoc,dễ xẩy ra nhầm lẫn và thất lạc thông tin,khó khăn trong việc kiểm tra và lưu trữ
*Tiền lương, tiền thưởng thực sự là nguồn động lực khuyến khích người lao động phân đấu tăng năng xuấ lao động, chất lượng hiệu quả đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Trả lương đảm bảo tính công băng, công khai giữa Doanh nghiệp và người lao động là gúp phần vào sự nghiệp phỏt triển chung của xớ nghiệp
*Trong các năm tới công tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương cần được chú trọng hơn nữa,không ngừng đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên,áp dụng các phương pháp mới,khoa học và hiệu quả hơn.