kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
ơng tại Công ty TNHH Tiếng Vang việt nam
1.1 Nhận xét về u nhợc điểm công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty
Qua một thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty TNHH tiếng vang việt nam. Trên cơ sở những kiến thức và phơng pháp luận đã đợc trang bị tại trờng em có một số nhận xét sau:
Trong công tác tổ chức kế toán công ty đã không ngừng từng b- ớc hoàn thiện bộ máy kế toán của mình. Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung. Hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm, phạm vi hoạt động của công ty. Với hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng và sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc. Đồng thời do điều kiện trong việc phân công, chuyên môn hoá công việc đối với các kế toán viên (mỗi kế toán chịu trách nhiệm về một phần hành cụ thể) nên đã phát huy đ - ợc tính chủ động, sáng tạo trong công việc đặc biệt các kế toán viên đều sử dụng tốt máy vi tính trong quản lý và hạch toán.
Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động luôn đợc chấp hành đúng theo chế độ kế toán tiền lơng đã và đang đợc áp dụng. Phơng pháp trả lơng đợc áp dụng trong công ty cũng khá hợp lý. Việc tính toán tiền lơng, tiền thởng đã phản ánh đúng kết quả lao động của từng ngời. Mặt khác công ty thực hiện việc thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng của cán bộ công nhân viên kịp thời, đúng thời hạn quy định.
Các chứng từ , dữ liệu về tiền lơng đã đợc công ty quản lý bằng phần mềm kế toán: nhanh, tiện lợi, có hiệu quả cao hơn nhiều so với kế toán thủ công
Nhìn chung công tác quản lý về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty TNHH Tiếng vang việt namrất khoa học.Ngoài những u điểm kể trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng nói riêng tại Công ty Tiếng vang việt nam, vẫn còn tồn tại một số nhợc điểm:
+ Về lao động: Vì là một công ty thơng mại nên Công ty Cổ phần Đầu t TM Hoàng Phú cần một lợng nhân viên kinh doanh không nhỏ. Khi mở thêm một văn phòng đại diện, một cửa hàng giới thiệu sản phẩm hay một kiốt công ty phải tuyển thêm nhân viên cho các phòng kinh doanh, phòng Marketing, phòng bán hàng, phòng kỹ thuật. Với một lợng nhân viên kinh doanh không nhỏ, hoạt động ở nhiều khu vực khác nhau nên không tránh khỏi việc quản lý không chặt chẽ về thời gian làm việc.
+ Việc phân loại chứng từ cha đợc tốt dẫn đến việc lên chứng từ ghi sổ nhiều lần và trùng lặp.
1.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tiếng vang việt nam . và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tiếng vang việt nam .
- Về lao động:
Lao động của con ngời sử dụng trong kinh tế vừa là yếu tố chi phí vừa là yếu tố lợi ích: Hiểu theo yếu tố chi phí tức là phải sử dụng có hiệu quả, có năng suất lao động cao nhất có thể đợc. Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động một khoản tiền nhất định để bù đắp hao phí về thể lực, sức lực, trí tuệ của ngời lao động, khoản tiền này ảnh hởng trực tiếp đến giá thành của sản phẩm kéo theo nó là làm giảm mức lợi nhuận của doanh nghiệp
Nếu hiểu theo yếu tố lợi ích tức là phải duy trì và phát triển sức lao động nhằm làm cho ngời lao động có sức khoẻ, có sự hứng khởi trong lao động
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là việc tổ chức lao động một cách khoa học, để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối u, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh trong kinh doanh, tạo ra nhiều giá trị mới trên cơ sở tuân thủ các quy định chung của Nhà nớc về lĩnh vực lao động và thu nhập.
Sau một thời gian thực tế tại Công ty em xin trình bầy một số đề xuất góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty.
Vào mỗi cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề, vạch rõ các nguyên nhân ảnh h ởng tích cực hay tiêu cực đến quá trình kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó bàn bạc, tìm biện pháp quản lý và sử dụng lao động sao cho có hiệu quả hơn. Từng bớc nâng cao trình độ chuyên môn
cho ngời lao động, tạo điều kiện cho ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc phân công với chất lợng và thời gian nhanh nhất, trên cơ sở đó tiết kiệm lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Cần quản lý chặt chẽ thời gian làm việc đối với nhân viên kinh doanh. Thời gian họ đi công tác làm việc bên ngoài là tơng đối nhiều vì vậy hàng ngày, hàng tuần phải yêu cầu họ lập bản báo cáo tình hình hoạt động của mình hay của tổ, nhóm. Kết quả làm việc của họ đánh giá tình hình kinh doanh của công ty và từ đó đánh giá thu nhập của bản thân họ. Điều này ảnh hởng không nhỏ đến lợi ích của ngời lao động do vậy công ty cần phải quan tâm.
Đối với nhân viên phòng kế toán, công ty nên tổ chức những buổi học nhằm nâng cao trình độ và chuyên môn nghiệp vụ, đầu t các t liệu, tài liệu mới để áp dụng những chế độ kế toán mới cho kịp thời.
kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng, sử dụng lao động có hiệu quả là yếu tố quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
Để kích thích ngời lao động làm việc tích cực, mọi doanh nghiệp đều phải quán triệt nguyên tắc: Đảm bảo công bằng trong việc trả lơng, tính đủ tiền lơng không chỉ doanh nghiệp mà ngời lao động cũng rất quan tâm. Do đó, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động luôn đợc nghiên cứu và hoàn thiện hơn nhằm phát huy tác dụng, là công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
Qua kiến thức đợc trang bị ở trờng kết hợp với nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Tiếng vang việt Nam, em thấy lý luận cần phải gắn với thực tiễn, phải biết vận dụng linh hoạt những lý luận đợc học sao cho phù hợp với quá trình thực tế. Đây là thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học, bổ sung kinh nghiệm và tích luỹ những kiến thức mà chỉ qua công tác thực tế mới có.
Trong thời gian thực tập tại công ty em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của Cô giáoVơng Trọng Thủy , cùng các anh chị phòng Kế toán Công ty Tiếng vang việt nam đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập của mình với đề tài: "Kế toán tiền lơng và các khoản
trích theo lơng“ Với chuyên đề này mặc dù cha tìm ra đợc những ý kiến đóng góp và những biện pháp cụ thể, nhng em mong sao nó sẽ góp phần cùng với công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác
kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng. Vì kiến thức và lý luận còn hạn chế do đó chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong đợc sự giúp đỡ của cô giáo và các anh chị để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Vơng Trọng Thủy
cùng các anh, chị ở phòng kế toán Công ty TNHH Tiếng vang việt nam việt nam đã giúp em hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này
Em xin chân thành cảm ơn
Sinh viên
Phạm Thị Bình