Qua thực tế xem xét tình hình tổ chức và sử dụng vốn cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gạch Thạch Bàn trong năm qua cho thấy mặc dù hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nhng do sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty nên lợi nhuận năm sau thờng cao hơn năm trớc.
Tập trung mọi nguồn lực đẩy mạnh phát triển sản xuất, đầu t có trọng điểm duy trì và nâng cao chất lợng sản phẩm hiện có, tăng tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng đồng thời nghiên cứu mở rộng thị trờng, tìm đối tác trong và ngoài nớc, đảm bảo công ăn việc làm cho gần 400 cán bộ công nhân viên công ty, hoàn thiện một bớc hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002.
Tuy nhiên để đạt đợc mục tiêu, công ty cũng gặp không ít khó khăn thách thức. Đi sâu vào phân tích tình hình thực tế của công ty cho thấy: bên cạnh một số kết quả đạt đợc công ty còn bộc lộ một số vấn đề tồn tại trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh trong việc sử dụng vốn kinh doanh. Do đó cần thiết phải có những biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ thực tế trên, tôi xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm góp phần đẩy mạnh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động cuả công ty nh sau:
- Thứ nhất là: tổ chức công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, thanh toán tiền hàng và thu hồi công nợ nhằm tăng doanh thu cho công ty.
Trong năm hoạt động vừa qua, trong công tác bán hàng và thanh toán tiền hàng của công ty còn có một số tồn tại: mạng lới đại lý tiêu thụ sản phẩm của công ty đã rải rác khắp các tỉnh trên toàn quốc(61 tỉnh thành). Nhng do cơ cấu sản phẩm đa về các đại lý cha phù hợp với nhu cầu của khách hàng về chủng loại, vì vậy tốc độ tiêu thụ của nhiều đại lý còn chậm, hàng tồn kho với số lợng lớn. Một số đại lý
lớn đã chiếm dụng vốn của công ty không chấp hành nghiêm túc các điều khoản thanh toán tiền hàng, gây nên tình trạng nợ đọng dây da.
Những tồn tại có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm và công tác thanh toán tiền hàng đã làm ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Việc công ty tiêu thụ sản phẩm chậm, hàng tồn kho nhiều, chất lợng sản phẩm chất l- ợng còn cha cao dẫn đến số lợng hàng bán bị trả lại lớn, cho khách hàng nợ với khối lợng lớn làm cho nhu cầu vốn tăng lên không hợp lý, vốn bị ứ đọng, chậm luân chuyển và không tạo ra lợi nhuận. Vì vậy để phát huy vai trò tự chủ về tài chính, đảm bảo tăng nhanh vòng quay vốn, công ty phải có những biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nh:
Về mạng lới phân phối xa đại lý Hà Nội, công ty cần có hệ thống chuyên chở an toàn, cẩn thận để tránh rơi vỡ và có chính sách hỗ trợ giá phù hợp cho vùng sâu, vùng xa.
Đối với mạng lới tiêu thụ của thơng nhân bán lẻ, công ty cũng cần phải có một hình thức khuyến khích, chẳng hạn có những chính sách khuyến mại đối với các hộ bán lẻ tiêu thụ đợc nhiều hay mua với số lợng sản phẩm nhiều của công ty. Mạng lới tiêu thụ này có vai trò rất quan trọng đến việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.
Đối với các khách hàng thờng xuyên, công ty có thể kí kết các hợp đồng tiêu thụ dài hạn có tỷ lệ hoa hồng u đãi, hợp lý. Từ đó công ty có thể có những phơng hớng, kế hoạch cho sản xuất và tiêu thụ.
Đối với công tác thanh toán tiền hàng, công ty cần chú trọng vấn đề sau:
+ Trong các hợp đồng mua bán, tiêu thụ sản phẩm, công ty phải lựa chọn phơng pháp thanh toán hợp lý nhằm đảm bảo có lợi cho công ty. Trong hợp đồng cần quy định rõ thời hản trả tiền và những điều khoản tiền liên quan đến việc thanh toán tiền hàng. Các bên phải chịu trách nhiệm và thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các điều khoản đã quy định trong hợp đồng phù hợp với chế độ chính sách tài chính quy định.
+ Thực hiện các phơng thức thanh toán có kết hợp với chiết khấu thơng mại đối với những khách hàng mua với số lợng lớn và chiết khấu tiền mặt đối với những
khách hàng thanh toán tiền ngay. Đặt ra những tỷ lệ chiết khấu hợp lý phù hợp với lãi suất vay vốn ngây hàng, công ty sẽ phải đi vay vốn để tiếp tục quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Thứ hai là: đảm bảo đủ nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay
Công ty đang cần một số lợng vốn rất lớn để có thể đầu t mua sắm trang thiết bị mới mà vẫn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục. Để tăng nguồn vốn tài trợ công ty có thể áp dụng một số giải pháp sau:
Khai thác triệt để mọi nguồn vốn của công ty. Đây là nguồn vốn có sẵn với chi phí sử dụng thấp nhất mà công ty cần tận dụng bằng cách nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lu động.
Có kế hoạch phân bổ và sử dụng vốn một cách thích hợp , có hiệu quả. Tận dụng nguồn nhân lực cũng nh các lợi thế về địa thế, uy tín nhằm tăng doanh thu.…
Tăng tích luỹ đầu t trở lại sản xuất từ lợi nhuận không chia và quỹ khấu hao tài sản cố định
Vay ngân hàng: theo số liệu gần đây TBC đang thờng xuyên vay tín dụng ngân hàng với số lợng tơng đối lớn để sản xuất kinh doanh, tín dụng ngân hàng hiện đang đợc coi là nguồn tín dụng rẻ nhất. Bởi vậy, công ty cần phải coi đây là một khả năng tạo vốn có hiệu quả đáp ứng các nhu cầu bổ sung tiền mặt và vốn lu động trong ngắn hạn trong điều kiện không ngừng nâng cao vốn của công ty. Tuy nhiên cũng cần cân nhắc sao cho vay với một khối lợng tiền hợp lý với quy mô và sự cần thiết trong dự án kế hoạch của công ty nhằm tránh ứ đọng vốn mà vẫn phải trả lãi.
Tìm kiếm nguồn tài trợ dài hạn để đạt đợc mục tiêu tăng trởng và phát triển kinh doanh, hiện nay nguồn vốn chủ yếu này là vốn tự có tích luỹ từ lợi nhuận để lại và vật chất sở hữu do ngân sách cấp. Theo nh kế hoạch đầu t mở rộng tăng sản lợng hiện nay nguồn vốn này cha thể đáp ứng đợc. Bởi vậy, công ty cần sử dụng quỹ đầu t phát triển và quỹ khấu hao hợp lý để đầu t mới và tái đầu t tài sản cố định, có dự án khả thi để vay vốn dài hạn ngân hàng, thu hút nguồn vốn nhàn rỗi trong công nhân viên.
Ngoài ra công ty còn có thể huy động vốn của các đơn vị thành viên để đầu t. Đây là nguồn vốn có lãi suất thấp thể hiện mối tơng trợ giữa các đơn vị thành viên thuộc tổng công ty.
- Thứ ba là: Mục đích của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động với lợng vốn lu động ít nhất có thể đạt đợc lợi nhuận hay doanh thu tiêu thụ lớn nhất. Công ty phải thờng xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động qua hệ thống các chỉ tiêu để từ đó đa ra các biện pháp cụ thể.
Chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, công ty phải đề ra kế hoạch sản xuất cho từng quý, từng thời kỳ, trên cơ sở đó để có lợng vốn hợp lý, tiết kiệm vốn lu động đồng thời đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục.
Việc lập ra kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào phân tích tính toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính kì trớc làm cơ sở cùng với kế hoạch dự định về hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và những dự kiến về sự biến động của thị trờng.
Tăng nhanh vòng quay vốn lu động, giảm thời gian luân chuyển bằng việc tăng nhanh tốc độ hoạt động, tăng năng suất lao động, làm giảm lợng vốn trong lu thông.
Việc tăng nhanh vòng quay của vốn phải đợc thực hiện ở tất cả các khâu. Trong khâu sản xuất cần tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị, đầu t ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ hiện đại, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh để làm giảm lợng nguyên vật liệu, vật t tồn kho.
Trong dự trữ cần có kế hoạch định mức sát đúng với thực tế để có thể cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, hạn chế thấp nhất dự trữ quá định mức gây lãng phí, ứ đọng vốn.
Trong khâu lu thông, vòng quay vốn lu động tăng khi vòng quay về vốn hàng hoá tăng. Thực hiện tốt việc quản lý công nợ, xử lý nhanh các khoản phải thu, thực hiện các biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ nh: quảng cáo, trng bày giới thiệu sản phẩm, các hình thức khuyến mãi…
Phòng KCS thờng xuyên theo dõi kiểm tra chất lợng các sản phẩm từ khâu nguyên liệu đến khâu bán thành phẩm để kịp thời xử lý những bất trắc trong sản xuất đảm bảo chất lợng và bảo vệ quyền lợi cho ngời tiêu dùng.
Thờng xuyên kiểm tra, kiểm soát để phát hiện kịp thời những biến động trong vật t hàng hoá tồn đọng hay đang luân chuyển để có biện pháp xử lý. Phân cấp quản lý tài sản lu động, quy trách nhiệm cũng nh sử dụng đòn bẩy lợi ích kinh tế để khuyến khích tiết kiệm hợp lý trong sử dụng vốn lu động, hạn chế tình trạng vô trách nhiệm trong sản xuất làm giảm chất lợng sản phẩm, ảnh hởng đến uy tín và kết quả kinh doanh của công ty. Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí nhằm giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết nh chi phí giao dịch, đi lại, điện thoại, điện nớc, điều hoà lập lại kế hoạch chi tiêu cho từng kỳ kinh doanh.… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thứ t là: Phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Điều này có thể do nguyên nhân chủ quan, có thể do nguyên nhân khách quan từ phía khách hàng làm ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của công ty. Bởi vậy, công ty phải có kế hoạch trích lập và sử dụng quỹ dự phòng tài chính nhằm hạn chế những tổn thất có thể xảy ra, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn và có thể đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh. Định kỳ kiểm soát đánh giá lại toàn bộ vật t hàng hoá, lợng vốn bằng tiền và lợng vốn trong thanh toán, từ đó điều chỉnh hợp lý phần chênh lệch. Đối với nguyên vật liệu nhập ngoại phải xem xét kỹ hạn sử dụng và các tiêu chuẩn đặt ra để có biện pháp lu kho.
Đôn đốc các khoản nợ, giải quyết tích cực các khoản vốn bị chiếm dụng quá hạn, tiền thu về cần nhanh chóng sử dụng vào sản xuất kinh doanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn.
- Thứ năm là: nâng cao chất lợng, tăng số lợng sản phẩm sản xuất, mở rộng thị tr- ờng tiêu thụ
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả tiêu thụ sản phẩm. Bởi vậy trong khâu tiêu thụ ngoài việc cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm đòi hoải công ty phải có dịch vụ khách hàng nh có xe chuyên chở đến từng đại lý.
Nói đến sản xuất hàng hoá không thể không đề cập đến thị trờng tiêu thụ. Đây là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Đối với công ty gạch Thạch Bàn, trong mấy chục thập kỷ qua đã tạo đợc lợi thế về thị trờng truyền thống, chủ yếu ở Hà Nội và các thành phố lớn thuộc khu vực miền Trung và miền Nam. Và hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt trên khắp 61 tỉnh thành trên cả nớc. Nhng mấy năm gần đây do thị trờng đang tràn ngập nhiều loại mẫu mã gạch ốp lát đa dạng của nhiều doanh nghiệp và t nhân nh: gạch ốp lát Thái Bình, gạch Đồng Tâm, gạch Vigracera, American home, gạch Ngọc Hà và những sản phẩm gạch nhập lậu.…
Để đẩy mạnh và mở rộng thị trờng đòi hỏi công ty trớc hết phải duy trì mối quan hệ làm ăn ổn định với những khách hàng có nhu cầu lớn tiêu dùng sản phẩm của công ty thờng xuyên lâu dài. Tăng cờng công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trờng, thực hiện các biện pháp Marketing, quảng cáo, nắm bắt nhu cầu thị hiếu của khách hàng cả về số lợng và chất lợng, giới thiệu sản phẩm của công ty với các thị trờng mới trong khu vực Đông Nam á và thế giới.
Hoàn thiện quá trình đầu t mở rộng sản xuất, tăng cờng đổi mới kỹ thuật công nghệ có khả năng đáp ứng thay thế mặt hàng ngoại
Từ việc tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm, mở rộng quy mô tiêu thụ sang các nớc tạo cho công ty có một uy tín trên thị trờng trong nớc và quốc tế. Đợc nh vậy công ty cũng cần phải sản xuất ra nhiều sản phẩm gạch ốp lát có mẫu mã đẹp, đa dạng, chất lợng tốt và đặc biệt là với một giá thành cạnh tranh. Quy mô sản xuất và tiêu thụ đợc mở rộng với khối lợng tiêu thụ lớn sẽ giúp công ty tăng nhanh vòng luân chuyển hàng tồn kho, các khoản phải thu và vòng quay vốn lu động để đẩy nhanh tiến độ sản xuất và thu hồi vốn nhanh chóng. Đây là một nhân tố quan trọng giúp công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và gia tăng lợi nhuận.
- Thứ sáu là: đổi mới tổ chức cán bộ
Công ty cần có sự đổi mới trong tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý sao cho phù hợp, giảm biên chế gọn nhẹ cho có hiệu quả. Bộ máy quản lý phải có sự phân cấp rõ ràng từ trên xuống dới, dùng đúng ngời đúng việc, phân công rõ ràng trách
nhiệm quyền hạn để phát huy tối đa năng lực của ngời lao động, có sự kết hợp với nhau để tạo điều kiện hỗ trợ nhau trong công việc.
Công ty thực hiện chơng trình kế toán trên máy vi tính do đó phải thờng xuyên cập nhật chơng trình quản lý mới tiên tiến đồng thời đào tạo lại để nâng cao trình độ kiến thức, trình độ tay nghề của công nhân viên. Hoàn thành tốt công việc và có những sáng kiến trong sản xuất và quản lý nâng cao năng suất lao động, đồng thời cũng phải xử lý nghiêm minh những trờng hợp sai trái.
II. Kiến nghị
Và cuối cùng để tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả, công ty cũng đa ra một số kiến nghị với nhà nớc:
Để nâng cao chất lợng sản phẩm gạch- gạch ốp lát Thạch Bàn và sản phẩm có thể cạnh tranh với thị trờng quốc tế, cạnh tranh với thị trờng trong nớc và chống việc làm hàng giả, nhái lại mẫu mã sản phẩm của công ty, công ty cân phải đợc đầu t về kỹ thuật tiên tiến, đợc nhà nớc bảo trợ về nhãn hiệu thơng mại, cấp quyền u tiên, cấp vốn đầu t hoặc đợc vay vốn với lãi suất thấp. Do vậy các ngân hàng cần xem xét lại điều kiện cho vay và thanh toán sao cho thuận lợi và tránh đợc rủi ro cho công ty.
Đối với công ty có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nhà nớc có chính sách quản lý ngoại hối: ngoại tệ của công ty phải nộp vào ngân hàng trong ngày phát sinh nghiệp vụ giao dịch, công ty nộp ngoại tệ vào ngân hàng theo giá mua ngoại tệ để giao dịch thì đợc tính theo giá bán ngoại tệ của ngân hàng. Đây là một