- Bảng thanh toỏn tiền thuờ ngoà
2.4.2 Cỏc giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Đức Nga.
Xuất phỏt từ những chức năng cơ bản của cụng tỏc kế toỏn, từ những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần Đức Nga đó nờu ở trờn, từ đặc điểm cụ thể của cụng ty, em xin cú ý kiến đề xuất với mong muốn gúp phần vào quỏ trỡnh hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của cụng ty nhằm phỏt huy vai trũ của kế toỏn trong quản lý kinh tế.
2.4.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Chi phớ sản xuất xõy lắp gắn liền với sử dụng vật tư lao động. Trong sản xuất xõy lắp thực chất của việc quản lý chi phớ sản xuất là việc quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và cú hiệu quả cỏc yếu tố sản xuất xõy lắp, hạ giỏ thành cụng trỡnh, cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin chi nhà quản lý. Vấn đề hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm đều đề cập giải quyết đến cỏc nội dung sau:
Xỏc định đỳng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, lựa chọn phương ỏn tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất một cỏch thớch hợp với đặc điểm của cụng ty.
Xõy dựng quy tắc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Như vậy hoàn thiện cú nghĩa là phải hoàn thiện hơn sao cho lý thuyết phải phự hợp với thực tiễn và ngược lại.
2.4.2.2 Yờu cầu và nguyờn tắc hoàn thiện
Yờu cầu hoàn thiện:
- Phương ỏn mới phải tuõn thủ cỏc chớnh sỏch của nhà nước, cỏc nguyờn tắc tài chớnh kế toỏn hiện hành của Bộ tài chớnh quy định chung cho cỏc doanh nghiệp.
- Phải đưa ra những phương ỏn cú tớnh khả thi cao mà doanh nghiệp cú thể thực hiện được sao cho khụng cú rủ ro.
- Khi thực hiện phương ỏn mới phải đem lại hiểu quả cao hơn cỏch làm cũ.
Nguyờn tắc hoàn thiện
- Phải dựa trờn cỏc thụng tư nghị định của Bộ tài chớnh về hệ thống cỏc phương phỏp thực hiện hạch toỏn kế toỏn.
- Thực hiện đỳng quy định về biểu mẫu kế toỏn, tài khoản sử dụng.
- Phự hợp với yờu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà khụng trỏi với quy định chung.
- Đảm bảo tớnh kinh tế hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn.
2.4.2.3 giải phỏp hoàn thiện
- Sản phẩm xõy lắp là những cụng trỡnh cú quy mụ lớn kết cấu phức tạp, thời gian thi cụng dài nờn chịu ảnh hưởng rất nhiều của điều kiện tự nhiờn. Do đú cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất là rất lớn. Vỡ vậy để việc tỡnh giỏ thành chớnh xỏc, kịp thời thỡ cụng ty nờn tổ chức theo dừi cỏc khoản thiệt hại trong xản xuất.
Toàn bộ chi phớ thiệt hại phỏ đi làm lại được tập hợp trờn TK 1381. khi phỏt sinh chi phớ về việc phỏ đi làm lại, kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn để định khoản: Nợ TK 1381
Cú TK 111,112,152,334,214...
Cuối kỳ Khi cú quyết định xử lý cỏc khoản thiệt hại này, đối với phần phế liệu thu hồi hoặc bỏn thỡ kết toỏn định khoản
Nợ TK 111,112,152 Cú TK 1381
Đối với phần giỏ trị chủ đầu tư đồng ý bồi thường Nợ TK 131
Cú TK 1381
Phần cũn lại được tớnh vào giỏ vốn hoặc chi phớ khỏc: Nợ TK 632,811
Cú TK 1381
Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cụng ty khụng nờn hạch toỏn chi phớ nhõn viờn quản lý đội thi cụng và cỏc khoản trớch theo lương vào tài khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp mà nờn hạch toỏn vào tài khoản chi phớ sản xuất chung.
Về hạch toỏn chi Phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Cụng ty nờn hạch toỏn tiền lương cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng và khấu hao mỏy thi cụng vào chi phớ mỏy thi cụng. Như vậy sẽ Phỏn ỏnh đỳng bản chất của cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh và tớnh giỏ thành chớnh xỏc cho từng cụng trỡnh. Số tiền trớch theo lương của cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng thỡ hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung.
Cụng ty nờn tỏch riờng phần khấu hao liờn quan đến nhà xưởng tớnh vào chi phớ sản xuất chung cũn phần khấu hao liờn quan đến mỏy thi cụng thi cụng ty nờn hạch toỏn vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Hàng thỏng cụng ty lập bảng phõn bố khấu hao mỏy thi cụng cho từng cụng trỡnh. Dựa vào bảng này kế toỏn tiến hành định khoản:
Nợ TK 1543 Cú TK 214
Phần tiền lương phải trả cho cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng kế toỏn hạch toỏn như sau: Nợ TK 1543
Cú TK 334
Về chi phớ sản xuất chung:
Cụng ty nờn hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương vào tài khoản chi phớ sản xuất chung như sau:
Khi phỏt sinh cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng, nhõn viờn quản lý phõn xưởng dựa vào bảng thanh toỏn tiền lương, bảng phõn bổ lương kế toỏn định khoản:
Nợ TK 1544 Cú Tk 338
Cụng ty nờn mở sổ chi tiết cho từng cụng trỡnh ,hang mục cụng trỡnh cho những chi phớ chung phỏt sinh liờn quan đến cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh đú.Những chi phớ thuộc bộ phận quản lý khụng thể tập hợp riờng cho một cụng trỡnh nào thỡ kế toỏn tập hợp chung cho tất cả cỏc cụng trỡnh rồi phõn bổ theo tiờu thức “ chi phớ nhõn nguyờn vật liệu trực tiếp” . Vỡ nguyờn vật liệu trực tiếp luụn là chi phớ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong mỗi cụng trỡnh.
Như vậy chi phớ sản xuất chung cú thể phõn bổ như sau:
Trong đú:
+ tổng chi phớ NVL trực tiếp chi: là số dư của phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh đến thời điểm tớnh giỏ thành cụng trỡnh đú.
+ tổng chi phớ sản xuất chung: là số dư của chi phớ sản xuất chung tớnh đến thời điểm tớnh giỏ thành của cụng trỡnh.
Như vậy đối với cụng trỡnh Nhà học 3 tầng 21 phũng trường THCS xó Thanh Hương, ta cú thể phõn bổ chi phớ sản xuất chung lại như sau
A: Tổng chi phớ sản xuất chung phõn bổ 986.815.000 B: Tiờu thức phõn bổ (Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp) Chi phớ sản xuất chung
phõn bổ cho một cụng trỡnh = Chi phớ NVL trực tiếp của cụng trỡnh đú Tổng chi phớ NVL trực tiếp Tổng chi phớ sản xuất chung x
Đối tượng phõn bổ Tổng chi phớ NCTT Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Chi phớ SXC phõn bổ Nhà học 3 tầng 21 phũng trường THCS xó Thanh Hương 12.976.687.621 2.158.800.000 164.166.410
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trường với nhiều cạnh tranh như hiện nay, một cụng ty chỉ cú thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng đỳng đắn cỏc yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cõn đối hạch toỏn kinh tế. Điều này gắn liền với cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành ở cỏc doanh nghiệp núi chung và doanh nghiệp xõy lắp núi riờng.
Chi phớ sản xuất luụn gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong thi cụng. Việc tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xỏc định đỳng kết quả tài chớnh của mỡnh. Yờu cầu đặt ra là phải đổi mới, khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành cỏc sản phẩm xõy lắp để thớch ứng với yờu cầu quản lý trong cơ chế mới.
Với mục tiờu gúp phần đổi mới, hoàn thiện việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành bài bỏo cỏo đề cập đến:
1. Đi vào nghiờn cứu sơ lược về cụng ty cổ phần Đức Nga, phũng kế toỏn của cụng ty và cơ chế hoạt động của phũng này.
2. Tỡm hiểu thực trạng về kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, ưu nhược điểm của cỏc phương phỏp tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành mà cụng ty đang sử dụng
3. Từ đú đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cỏc cụng trỡnh.
Do cũn hạn chế về kiến thức và thời gian thực tập, nờn cỏc vấn đề và giải phỏp em nờu ra trong Bỏo cỏo tốt nghiệp này khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp từ cỏc thầy, cụ giỏo, tập thể cỏn bộ phũng kế toỏn trong Cụng ty để Bỏo cỏo tốt nghiệp của em được đầy đủ hơn.
Một lần nữa, cho phộp em gửi lời cảm ơn đến cỏc thầy, cụ giỏo trong Khoa Kinh Tế của Trường Đại Học Vinh, tập thể cỏn bộ phũng Kế toỏn Cụng ty cổ phần Đức Nga, kế toỏn trưởng của cụng ty anh Nguyễn Duy Thư và đặc biệt là
Cụ giỏo Ngụ Thị Hải Hường đó tạo điều kiện và giỳp đỡ em hoàn thành Bỏo cỏo này.
Vinh, thỏng .. năm 2014 Sinh viờn