II. Thực trạng hoạt động xuất khẩu củaTổng công ty Viglacera
6. Những biện pháp tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Viglacera
6.3. Hình thức xuất khẩu (phơng thức giao dịch xuất khẩu)
Việc phân chia hình thức xuất khẩu chỉ mang tính tơng đối, bởi lẽ trớc đây cha hình thành Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu thì mọi hoạt động liên quan đến xuất khẩu do phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu Tổng công ty kết hợp với các đơn vị thành viên và một vài phòng ban khác của Tổng công ty thực hiện. Nhng từ khi thành lập Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu thì việc tổ chức xuất khẩu đã thay đổi. Công ty này đợc giao cho nhiệm vụ kinh doanh và xuất nhập khẩu cho Tổng công ty. Năm 1999 khi Công ty đã đi vào hoạt động ổn định và làm ăn có hiệu quả. Công ty này đã thực hiện xuất khẩu uỷ thác cho một số đơn vị trong Tổng công ty về một số loại sản phẩm. Bên cạnh đó, Công ty còn thực hiện xuất khẩu các sản phẩm ngoài ngành. Riêng chỉ có Công ty gốm xây dựng Hữu Hng là uỷ thác toàn bộ cho Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu. Một số các đơn vị còn lại thực hiện xuất khẩu trực tiếp và có kết hợp với Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu để đàm phán, ký kết thực hiện hợp đồng....
Bảng 13: Cơ cấu hình thức xuất khẩu của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty
Đơn vị: %
TT Hình thức xuất khẩu 1999 2000 2001 2002
1 Trực tiếp 90,75 71,77 67,64 66,88
2 Uỷ thác 9,25 28,23 32,36 33,12
Tổng 100 100 100 100
Nguồn: Báo cáo xuất nhập khẩu của Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu Viglacera
Hình 5: Biểu đồ cơ cấu hình thức xuất khẩu của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty
0 20 40 60 80 100 1999 2000 2001 2002 Uỷ thác Trực tiếp Nguồn : Từ bảng 13
Cho đến nay, các đơn vị trong Tổng công ty đều đã ý thức đợc tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu và tiến hành thực hiện xuất khẩu các sản phẩm cuả mình ra thị trờng nớc ngoài nhằm giải quyết những khó khăn tại thị trờng nội địa. Đồng thời tận dụng các cơ hội mà thị trờng thế giới mang lại.
Do có sự thay đôỉ trong hình thức xuất khẩu đối với các đơn vị thành viên, điều này góp phần cải thiện đợc kim ngạch xuất khẩu của Viglacera trong thời gian vừa qua. Việc giao cho một đơn vi chuyên trách với đội ngũ ngời lao động có chuyên môn nghiệp vụ đồng thời tận dụng đợc lợi thế về quy mô đã giúp cho kim ngạch xuất khẩu của Viglacera tăng lên đáng kể.
Tuy còn non trẻ nhng sự ra đời của Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu đã đánh dấu bớc phát triển của Công ty trong công tác đối ngoại, mở rộng thị tr- ờng và tổ chức xuất khẩu. Mặc dù hình thức xuất khẩu có sự thay đổi đối với một số đơn vị thành viên trong Tổng công ty Viglacera. Nhng đối với toàn Tổng công ty thì hình thức xuất khẩu vẫn là hình thức xuất khẩu trực tiếp ( xem bảng13). Năm 1999 là năm đầu tiên công ty kinh doanh xuất nhập khẩu đi vào hoạt động. Do vẫn còn gặp phải những khó khăn về nhân lực, vốn, vật chất...cho nên Công
ty mới chỉ cùng các đơn vị thành viên trong Tổng công ty tìm hiểu khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng còn việc uỷ thác xuất khẩu cho các đơn vị khác còn ở mức thấp so với khả năng của Công ty