3. 6. 1. Phương phỏp ghi:
- Cột 1: Ghi theo số tự nhiờn để tớnh tổng số người chết.
- Cột 2: Ghi đầy đủ họ tờn người chết. Trường hợp chết ngay khi sinh cũng phải ghi đầy đủ.
- Cột 3 -12: Ghi tuổi của người chết theo giới tớnh. Cần chỳ ý: + Trẻ em từ 1 tuổi trở lờn và người lớn ghi số tuổi.
+ Trẻ em chết dưới 1 tuần ghi rừ số và kốm theo chữ ngày. + Trẻ em chết dưới 12 thỏng ghi rừ số và kốm chữ thỏng. - Cột 13,14: Ghi nơi thường trỳ và nghề nghiệp của người chết. - Cột 15: ghi rừ ngày, thỏng, năm chết.
- Cột 16-18: Đỏnh dấu (x) vào cột thớch hợp. - Cột 19: Ghi nguyờn nhõn chết.
+ Trường hợp chết ở cỏc cơ sở y tế nguyờn nhõn chết do chẩn đoỏn của y bỏc sỹ điều trị.
+ Trường hợp chết tại nhà, nguyờn nhõn chết do trạm trưởng trạm y tế chẩn đoỏn hồi cứu.
- Cột 20,21: Đỏnh dấu (x) vào cột thớch hợp.
3. 6. 2. Trỏch nhiệm ghi
- Sổ này được ỏp dụng cho tất cả cỏc cơ sở khỏm chữa bệnh. - Đối với tuyến xó, sổ này là gốc để tớnh tỷ lệ tử vong.
- Trường hợp chết tại cỏc cơ sở y tế tuyến trờn, trạm trưởng trạm y tế cựng với y tế thụn và chớnh quyền địa phương phối hợp để thu nhập và ghi chộp, trỏnh bỏ sút hoặc chồng chộo.
- Đối với tuyến trờn: Sổ này giỳp cho nghiờn cứu nõng cao chất lượng điều trị.
3. 7. Sổ theo dừi cỏc bờnh xó hội:
Sổ theo dừi cỏc bệnh xó hội bao gồm 7 bệnh: sốt rột, lao, phong, mắt, hột, mự loà, tõm thần, động kinh, bướu cổ.
3. 7. 1. Sốt rột:
- Cột 1: Ghi theo số tự nhiờn để tớnh lượt người mắc và điều trị. - Cột 4,5: Ghi tuổi bệnh nhõn theo giới tớnh.
- Cột 8-10: Đỏnh dấu (x) vào cột tương ứng theo chuẩn đoỏn của người khỏm bệnh.
- Cột 11-14: Ghi số lượng lam mỏu đó lấy để tỡm KST sốt rột, số lam cú KST sốt rột cựng loại.
-Từ cột 15-20: Đỏnh dấu (x) vào cột thớch hợp.
3. 7. 2. Phũng chống lao:
Mỗi bệnh nhõn chỉ ghi một dũng kể từ khi bắt đầu đến khi kết thỳc điều trị. - Cột 1-6: Ghi như cỏc sổ trờn
- Cột7,8: Ghi số lượng XN đó làm và số XN cú BK (+). - Cột 9-15: Đỏnh dấu (x) vào ụ thớch hợp.