Một Portal cho trƣờng học phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản của một Portal nhƣ đã định nghĩa ở các phần trƣớc và nội dung phải tuân theo các quy định
trong Thông tƣ Số: 07/2010/TT-BGDĐT “Quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng
thư điện tử và trang thông tin điện tử của các cơ sở giáo dục đại học”.
Chức năng Portal của cơ sở giáo dục đại học: Thông tin trên Portal của cơ sở giáo dục đại học có giá trị pháp lý. Portal của cơ sở giáo dục đại học là tiêu chí quan trọng để tự thể hiện năng lực, trách nhiệm công khai thông tin của cơ sở giáo dục đại học đối với xã hội và phải chịu trách nhiệm pháp lý trƣớc pháp luật.
Nhiệm vụ của Portal: Công bố công khai, đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin của cơ sở giáo dục đại học. Xây dựng mối quan hệ trực tuyến giữa cơ sở giáo dục đại học với các tổ chức, cá nhân trong nƣớc và quốc tế theo quy định của pháp luật.
Nội dung của Portal phải đáp ứng đƣợc các nội dung sau: - Thông tin chung về tổ chức hành chính.
- Thông tin về công tác đào tạo.
- Tra cứu thông tin thi và kết quả đào tạo của sinh viên. - Thông tin về tuyển sinh.
- Thông tin về các hệ đào tạo.
- Thông tin về đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý và nhân viên.
- Thông tin về công tác nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, sản xuất thử và tƣ vấn.
- Thông tin về thƣ viện sách và thƣ viện học liệu điện tử. - Tổ chức phòng học và lớp học ảo qua web.
- Thông tin về công tác kế hoạch, tài chính và đấu thầu, dự án. - Niên giám thống kê về giáo dục.
SVTH: Đặng Nhật Minh Trang 116 - Thông tin về cơ sở vật chất.
- Thông tin về hoạt động hỗ trợ học tập và sinh hoạt.
- Tạo đƣờng liên kết thông tin, dữ liệu với Website của Bộ Giáo dục và Đào tạo.