Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp vật liệu thì tồn kho vật liệu trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Tuy nhiên việc kiểm kê kho vật liệu lại không được thực hiện thường xuyên, mà theo định kỳ hoặc đột xuất doanh nghiệp có thể lập ban kiểm kê tài sản để kiểm kê vật liệu, xác định số tồn kho thực tế sau đó so sánh với số tồn kho trên sổ kế toán, để nếu có chênh lệch thì phải xử lý kịp thời. Bởi vậy nếu doanh nghiệp thực hiện phương pháp kê khai thường xuyên mà định kỳ kiểm kê kho vật liệu cũng vào cuối kỳ thì so với phương pháp kiểm kê định kỳ trong trường hợp này thì chỉ khác nhau về tài khoản sử dụng; phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng tài khoản 152 để hạch toán vật liệu còn phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng một tài khoản trung gian đê hạch toán vật liệu là tài khoản 5111 “mua vật liệu”. Hai tài khoản này nếu xét ở một khía cạnh nhất định thì thực ra chúng chỉ là một.
Bởi vậy, doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán vật liệu, việc hạch toán sẽ rất đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán. Mặt khác, nếu doanh nghiệp có hệ thống kho, bến bãi, quản lý bảo quản tương đối tốt thì sẽ khác phục được nhược điểm của phương pháp này là đánh giá vật liệu xuất còn bị ảnh hưởng bởi hệ thống trên. áp dụng phương pháp này thường có ưu thế hơn phương pháp kê khai thường xuyên, nếu so sánh với một số nước phát triển, như nước Pháp, thì họ hạch toán vật liệu tương tự như phương pháp kiểm kê định kỳ ở nước ta, tức là cũng chỉ xác định được số vật liệu tồn kho thông qua kiểm kê kho cuối kỳ.
May 20, 2012
Kết luận
Sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước đang được tiến hành trong cơ chế thị trường, trong đó kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vĩ mô và vi mô.
Hạch toán vật liệu là một trong những công tác trọng tâm của kế toán các doanh nghiệp sản xuất. Nó liên quan đến việc tính chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp đã đạt được trong kỳ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Từ ngày 01-01-1996, chế độ kế toán mới đã được ban hành và áp dụng thống nhất trong cả nước. Tổ chức hạch toán vật liệu phù hợp với chế độ kế toán mới và yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, đang trở thành mối quan tâm đối với tất cả các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng.
Do trình độ có hạn, bài viết này còn nhiều sai sót trong cách hiểu vấn đề và cách bố trí kết cấu. Tuy nhiên khi thực hiện đề án này đã giúp em có những hiểu biết sâu sắc về hạch toán vật liệu, đồng thời đúc rút được những kinh nghiệm để chuẩn bị tốt cho quá trình thực hiện chuyên đề sắp tới.