2013)
3.1.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán và quản lý TSCĐ
Trong thời kỳ đổi mới hiện nay, công tác kế toán luôn được chú trọng ở tất cả các doanh nghiệp vì tầm quan trọng của nó. Chức năng kế toán là ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kinh doanh của một doanh nghiệp. Ngoài ra kế toán còn cung cấp các thông tin cho rất nhiều đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp. Đối với các nhà quản lý, các thông tin này giúp cho họ có cơ sở để đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp với các nhà đầu tư.
69
Ý nghĩa cũng như sự cần thiết của việc hoàn thiện hạch toán TSCĐ trong các Doanh nghiệp được thể hiện qua các khía cạnh sau:
- TSCĐ là cơ sở vật chất quan trọng có ảnh hưởng quyết định tới năng suất lao động, chất lượng sản phẩm từ đó quyết định uy tín, sức cạnh tranh của Doah nghiệp trên thị trường. trước sức ép gay gắt trong cạnh tranh của các Doanh nghiệp trong và ngoài nước việc đầu tư và duy trì một cơ cấu TSCĐ hợp lý về số lượng và chủng loại, chất lượng và trình độ công nghệ là một yếu tố vô cùng quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
- Hạch toán TSCĐ là một phần hành không thể thiếu trong các Doanh nghiệp, có chức năng, nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình hiện có và biến động của TSCĐ, chất lượng cũng như năng lực hoạt động của TSCĐ từ đó tham mưu cho quản lý các quyết định đầu tư, đổi mới, hiện đại hóa, điều chuyển, thanh lý, sửa chữa, thah lý, nhượng bán TSCĐ nhằm nâng cao năng lực sản xuất và hiệu quả sử dụng TSCĐ. Đồng thời đưa ra các quyết định phương pháp tính khấu hao cùng như thời gian sử dụng TSCĐ đó, từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng phương án thu hồi vốn đầu tư thích hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và quy định của nhà nước. Mặt khác hạch toán TSCĐ còn cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho việc đánh giá tình hình trang bị và hiệu quả sử dụng TSCĐ từ đó đề xuất các biện pháp quản lý và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế nói chung và hiệu quả sử dụng TSCĐ nói riêng.
Việc hạch toán và quản lý tài sản cố định có ý nghĩa đặc biệt quan trọng và là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty chè Phú Đa. Trong điều kiện ngày càng có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường hiện nay, kế toán là công cụ hữu hiệu để công ty có thể phân tích được tình hình tài sản của mình, từ đó có hướng đầu tư và phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực. Việc hạch toán
70
và quản lý TSCĐ hiện nay của công ty cần được hoàn thiện để đáp ứng những nhu cầu trên.
3.1.2.2.Phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty chè Phú Đa
a. Hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ
-Với hệ thống chứng từ kế toán phải được luân chuyển theo đúng thời gian. Phòng kế toán thường xuyên chỉ đạo việc đăng ký và luân chuyển chứng từ về phòng kế toán theo đúng thời gian và trình tự.
-Với hệ thống sổ sách theo dõi TSCĐ, ngoài các loại sổ sách theo quy định của Bộ tài chính Công ty cần lập thêm một số loại sổ sách để quản lý, theo dõi sự biến động của TSCĐ được chặt chẽ và hiệu quả hơn.
b. Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ
- Tiếp tục thực hiện quy chế quản lý tài chính kế toán về quản lý, sử dụng TSCĐ.
- Công tác lập kế hạch khấu hao cần phải được tính toán chính xác và chặt chẽ hơn tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu. Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, phân bổ vào các quý trong năm. Máy móc thiết bị sử dụng nhiều hay ít đều có một mức khấu hao như nhau trong khi công việc sản xuất kinh doanh tăng giảm không đều, thường tăng vào cuối quý II, quý III, quý IV và giảm vào quý I, đầu quý II. Vì vậy, trong thời gian tới công ty có thể áp dụng phương pháp khấu hao nhanh đối với một số TSCĐ một cách linh hoạt sao cho có thể thu hồi được vốn đầu tư nhanh nhất mà không ảnh hưởng đến hoạt động SXKD trong kỳ.
- Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ một cách thường xuyên và chính xác. Hiện nay, do khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ làm cho TSCĐ không tránh khỏi hao mòn vô hình. Đồng thời với một cơ chế kinh tế thị trường như hiện nay giá cả luôn biến động, điều này làm cho việc phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ sách so với giá trị thực tế. Như vậy, việc
71
thường xuyên đánh giá lại TSCĐ sẽ giúp cho việc tính khấu hao được chính xác, đảm bảo thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hoặc có những biện pháp xử lý kịp thời khi TSCĐ bị mất mát nghiêm trọng hoặc hư hỏng tránh thất thoát vốn.
c. Hoàn thiện về việc quản lý TSCĐ của các đơn vị trực thuộc
Hiện nay Công ty dang theo dõi trên bảng kê chi tiết TSCĐ nên số liệu sẽ không cập nhật được kịp thời, đối chiếu dễ không khớp với TK211. Vì vậy, Công ty nên mở thêm các tiểu khoản chi tiết cho từng đơn vị trực thuộc và phân tiếp theo nhóm TSCĐ để theo dõi.
d. Nâng cao trình độ cán bộ nhân viên trong công ty Đối với cán bộ quản lý
Đây là đội ngũ quan trọng, quyết định hướng đi cho doanh nghiệp, quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho công ty có thể phát triển. Chính vì vậy, công ty cần:
- Không ngừng nâng cao trình độ quản lý cho đội ngũ quản lý, tạo điều kiện cho họ tư phấn đấu vươn lên .
- Chăm lo công tác đào tạo về mọi mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên ngành cho cán bộ kỹ thuật phù hợp với đều kiện máy móc trang thiết bị ngày càng tiên tiến và hiện đại.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất
- Công ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, năng động, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc thông qua việc sử dụng chế độ lương thưởng như một đòn bẩy để phát triển sản xuất.
- Cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân sản xuât, đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho môi trường làm việc.
- Mở các lớp đào tọa, bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, hoàn thiện kỹ năng sử dụng máy móc thiết bị kỹ thật mới đảm bảo hiệu suất hoạt động ở mức tối đa.
72
3.2. Quan điểm về việc cải tiến công tác quản lý tài sản cố định tại công ty chè Phú Đa công ty chè Phú Đa
3.2.1. Quan điểm về mô hình tổ chức quản lý công tác kế toán TSCĐ a. Về mô hình tổ chức quản lý công tác kế toán TSCĐ a. Về mô hình tổ chức quản lý công tác kế toán TSCĐ
Để xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán ở đơn vị một cách khoa học và hợp lý cần phải căn cứ vào các cơ sở sau đây:
- Lĩnh vực hoạt động của đơn vị
- Đặc điểm quy trình hoạt động của đơn vị
- Mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ
- Trình độ trang bị, sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán
- Biên chế bộ máy kế toán và trình độ nghè nghiệp của đội ngũ nhân viên hiện có
Hiện nay công ty chè Phú Đa đang áp dụng mô hình kế toán tập trung, theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán được phân bổ tập trung ở đơn vị cấp trên hay còn gọi là mô hình 1 cấp. Các đơn vị cấp dưới không có tổ chức công tác kế toán riêng.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính trong toàn doanh nghiệp. Các đơn vị cấp dưới không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ có nhân viên làm nhịêm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra và định kỳ gửi các chứng từ về phòng kế toán. Hoặc cũng có trường hợp các đơn vị cấp dưới trở thành đơn vị hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ và định kỳ gửi các sổ theo chế độ báo sổ này về Phòng kế toán. Phòng kế toán tổ chức hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết để xử lý, ghi chép toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, lập báo cáo kế toán và cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý toàn doanh nghiệp.
Các đơn vị phụ thuộc trong trường hợp này chưa được phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ ở mức độ cao (chưa được giao vốn, chưa tính kết quả kinh doanh riêng)
73
Căn cứ vào đặc điểm, quy mô và phạm vi hoạt động Công ty lựa chọn mô hình kế toán tập trung là phù hợp do các xí nghiệp thành viên, các đội sản xuất nằm rải rác trên địa bàn huyện trong vòng bán kính 20km nên việc luận chuyển chứng từ khá thuận tiện và việc quản lý sẽ tập trung và bao quát. Tuy nhiên mô hình kế toán này cũng có những ưu điểm và nhược điểm nhất định.
Ƣu điểm: Số liệu kế toán được tập trung, phục vụ kịp thời cho chỉ đạo toàn đơn vị, tất cả các công việc kế toán tập trung chủ yếu ở văn phòng trung tâm nên tránh đựơc tình trạng báo cáo sai lệch về tình hình sản xuất, kinh doanh của đơn vị
Nhƣợc điểm: Khối lượng công tác kế toán ở Phòng kế toán trung tâm nhiều và cồng kềnh, Các đơn vị phụ thuộc không có thông tin cho chỉ đạo nghiệp vụ ở đơn vị.
b. Về nguyên tắc quản lý
Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng (gồm biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan). Mỗi TSCĐ phải được phân loại, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ.
Mỗi TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán:
Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ =
Nguyên giá của tài sản cố định -
Số hao mòn luỹ kế của TSCĐ
Đối với những TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành và trích khấu hao theo quy định tại Thông tư này.
Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ thông thường.
74
3.2.2. Quan điểm về công tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế
Xuất phát từ đặc điểm của TSCĐ nói chung, TSCĐ hữu hình nói riêng mà trong công tác quản lý TSCĐ phải quản lý một cách chặt chẽ về số lượng, chủng loại và giá trị của tài sản theo nguyên giá và giá trị còn lại. Mặt khác, còn phải còn phải quản lý được hiện trạng và tình hình sử dụng TSCĐ. Chỉ khi quản lý tốt tài sản cố định thì doanh nghiệp mới sử dụng một cách có hiệu quả tài sản cố định.
Nguyên tắc hạch toán đối với TSCĐ hữu hình:
- Đánh giá tài sản cố định phải theo nguyên tắc đánh giá giá thực tế hình thành tài sản cố định và giá trị còn lại của TSCĐ.
- Kế toán TSCĐ phải phản ánh được 3 mục tiêu: nguyên giá, giá trị khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của tài sản cố định
Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị khấu hao lũy kế của TSCĐ
- Tài sản cố định phải được phân loại theo các phương pháp được quy định trong báo cáo tài chính và hướng dẫn của cơ quan thống kê, phục vụ cho yêu cầu quản lý Nhà nước.
Theo thông tư 45 của Bộ Tài Chính ban hành về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ ngày 25/04/2013 có quy định về quản lý sử dụng TSCĐ như sau:
Tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ hữu hình:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên.
Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, thì từng con súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một TSCĐ hữu hình.
75
Đối với vườn cây lâu năm thì từng mảnh vườn cây, hoặc cây thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của TSCĐ được coi là một TSCĐ hữu hình.
Phân loại tài sản cố định của doanh nghiệp:
Căn cứ vào mục đích sử dụng của tài sản cố định, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định theo các chỉ tiêu sau:
Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho các mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với tài sản cố định hữu hình, doanh nghiệp phân loại như sau:
Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà.
Loại 2: Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, giàn khoan trong lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ.
Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải.
Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt.
Loại 5: Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh...; súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò…
76
Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: là toàn bộ các tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật.
Tài sản cố định vô hình: quyền sử dụng đất, quyền phát hành, bằng sáng chế phát minh, tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học, sản phẩm, kết quả của cuộc biểu diễn nghệ thuật, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hoá, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, bí mật kinh doanh, nhãn hiệu, tên thương mại và chỉ dẫn địa lý, giống cây trồng và vật liệu nhân giống.
-Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý sử dụng cho các mục