Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu được bên bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn vì lý do hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trên hợp đồng.
* Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 532 " Giảm giá hàng bán": dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ nhưng do kém phẩm chất, không đúng quy cách nên phải giảm giá cho khách hàng.
Bên Nợ: Tập hợp doanh thu giảm giá hàng bán Bên Có: Kết chuyển doanh thu giảm giá hàng bán Tk 532 không có số dư
* Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm:Phiếu chi, hóa đơn. * Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết Tk532, Bảng tổng hợp chi tiết TK 532 - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 532
* Trình tự ghi sổ:
- Khi phát sinh nghiệp vụ, Nhân viên kỹ thuật của công ty tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa đồng thời kế toán căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã ký kết và Hóa đơn bán hàng tính ra khoản giảm giá hàng bán CKTM phải trả rồi ghi nghiệp vụ vào Sổ NKC, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Sổ NKC để ghi vào Sổ cái TK.532 - GGHB
=> Do nghiệp vụ này xảy ra không thường xuyên nên Công ty không mở Sổ chi tiết TK.532 - GGHB
- Cuối tháng: Khóa Sổ cái TK.532- GGHB
Trong tháng công ty không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại.
2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại Chi nhánh công ty cổ phần TMDV Thang Long
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho để bán bao gồm trị giá mua vào thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua phân bổ cho hàng đã bán.
Phương pháp tính trị giá vốn của hàng xuất bán:
Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán = Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán +
Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho
Để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh. Theo phương pháp này, hàng xuất ở lô nào thì lấy giá của lô đó làm giá vốn hàng xuất bán.
Trị giá vốn của hàng mua nhập kho = Trị giá mua thực tế của hàng hóa mua vào + Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng
Do xuất xứ của mỗi mặt hàng khác nhau nên mỗi mặt hàng lại có một cách xác định giá vốn khác nhau. Cụ thể:
+ Đối với hàng nhập khẩu thì tùy theo sự thỏa thuận của hai bên mua và bên bán trên hợp đồng ngoại thương mà giá mua của hàng nhập khẩu được tính theo giá CIF hay giá FOB.
Giá FOB là giá bán tại cảng của nước bán, người mua phải chịu chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm và mọi rủi ro, tổn thất trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa thuộc về người mua hàng khi hàng bắt đầu lên tàu.
Giá CIF là giá bao gồm giá FOB cộng chi phí bảo hiểm và cước vận tải quốc tế, người bán giao hàng tại cảng của người mua. Người mua chịu trách nhiệm nhận hàng hóa nhập khẩu và chịu chi phí bốc dỡ hàng hóa tại cảng.
Khi đó:
Trị giá vốn của hàng NK mua về nhập kho =
Giá FOB (hoặc CIF) +
CP vận chuyển, bốc dỡ, bảo hiểm, thuế NK
+ Đối với hàng hóa mua trong nước thì giá vốn của hàng hóa mua về nhập kho là giá ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT cộng với các khoản chi phí phát sinh khi mua hàng.
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa xuất kho: do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều loại hàng hóa cho nên cần phân bổ chi phí mua hàng.
* Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hóa đơn thuế GTGT
Ví dụ 3: tiếp theo ví dụ 1, cùng với việc lập hóa đơn kê toán lập phiếu xuất kho tương ứng gồm 2 liên:
Liên 1: ghi sổ Liên 2: lưu Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán trong kỳ
Chi phí mua phân bổ cho hàng còn đầu kỳ Chi phí mua phát sinh trong kỳ Trị giá mua hàng còn đầu kỳ Trị giá mua hàng nhập trong kỳ Trị giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ = + + x
Biểu 2.12: Phiếu xuất kho
Đơn vị : CN Cty CP TMDV Thang Long Mẫu số: 02-VT
Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Ttrung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày
20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 18 tháng 10 năm 2011
Nợ:TK632 Số: PX Có:TK156
Họ, tên người nhận hàng: Địa chỉ ( bộ phận)
Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty cổ phần thép Việt Ý Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Giai Phạm, Yên Mỹ, Hưng Yên
Xuất tại kho ( ngăn lô): TL 07 Địa điểm:Trung Yên10
ST T
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thànhtiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 23032CDE4S11-NSK Cái 2 2.250.000 4.500.000 Cộng 2 4.500.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn. Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 000399
Ngày 18 tháng 10 năm2011
Người lập phiếu
(ký, họ tên) Người giao hàng (ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng hoặc bộ phận
có nhu cầu nhập
(ký, họ tên)
2.3.2. Tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán
Công ty sử dụng TK 632- “Giá vốn hàng bán” để hạch toán. Tài khoản này phản ánh trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kì.
Công ty mở tài khoản kế toán chi tiết giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng như sau:
TK632NSK: Giá vốn hàng bán vòng bi NSK TK632SKB: Giá vốn hàng bán vòng bi SKB TK632NIS: Giá vốn hàng bán vòng bi NIS
TK632XT-HD: Giá vốn hàng bán xích tải Huyndai
TK632XT-TY: Giá vốn hàng bán xích tải Toyota ……… …………
Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên nợ: - Giá vốn của sản phẩm tiêu thụ trong kì
- Khoản hao hụt mất mát hàng tồn kho sau khi trừ tiền bồi thường vật chất
Bên có: - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ sang TK 911_ xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kì.
2.3.2.2. Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán
Công ty hạch toán giá vốn hàng bán theo sơ đồ sau
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ phương pháp hạch toán GVHB
Trị giá vốn hàng K/c GVHB và XĐ KQKD Xuất bán
Tk138, 152, 156.. TK156 Phần hao hụt, mất mát Hàng bán bị trả lại
HTK tính vào GVHB nhập kho
TK159 TK 632 Hoàn nhập DP Trích lập
GGHTK DPGGHTK