3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TNHHTHƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC LONG: THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGỌC LONG:
Ưu điểm:
Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khổi kượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị cơ sở. Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Ngọc Long có đội ngũ nhân viên kế toán trong một bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy. Mỗi cán bộ, nhân viên đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn nhau. Guồng máy kế toán hoạt động có hiệu quả là do sự phân công, tạo lập mối liên hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất khác nhau của khối lượng công tác kế toán.
Nhược điểm:
Giao dịch tiêu thụ hàng hóa còn gặp nhiều khó khăn. Có thể do những nguyên nhân sau đây:
−Nguyên nhân chủ quan:
Có thể trong kỳ việc theo dõi quản lý, tổ chức và hạch toán ở đơn vị chưa tốt có thể do năng lực tổ chức yếu kém, do việc bố trí hay quy định của chủ doanh nghiệp về bán hàng, thu tiền và các phương thức là chưa phù hợp với đặc điểm kinh doanh.
−Nguyên nhân khách quan:
Việc vận dụng chế độ, áp dụng trong doanh nghiệp, các quy định trong kinh doanh đến việc luân chuyển hàng hoá và các khoản thanh toán là do chủ quan của con người.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
• Hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán “ nhật ký chung”. Đây là hình thức thích hợp đối với 1 doanh nghiệp vừa và nhỏ như công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Ngọc Long. Mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng và ban hành thống nhất tạo nên kỷ cương cho thực hiện ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp thông tin tức thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời.
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ kinh tế.
Các chứng từ được lưu giữ, bảo quản cẩn thận, kế toán phần hành nào thì lưu giữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo, nguyên tắc phân nhiệm rõ ràng. Quá trình luân chuyển chứng từ một cach hợp lý. Chứng từ khâu bán hàng sang phòng kế toán được thực hiện một cách khẩn trương, liên tục.
• Hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ tài chính về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nhất trên cả nước. Đồng thời quá trình hạch toán, công ty phản ánh một cách chi tiết cụ thể để phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của đơn vị.
• Hệ thống sổ sách:
Tổ chức hệ thống sổ sách là một nghệ thuật vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. Việc lựa chọn hình thức ghi sổ nào phù hợp với từng đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Công ty mở một hệ thống sổ sách hợp lý hoàn chỉnh gọn nhẹ, có độ tin cậy.
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ nội dung báo cáo thực tập của em trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Ngọc Long.
Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển, chuyển dần từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, đặt dưới sự quản lý vĩ mô của Đảng và nhà nước bằng các chính sách, pháp luật do Nhà nước ban hành. Bên cạnh đó có những thành tựu đáng kể về mọi mặt, song đời sống KT - XH vẫn còn không ít những khó khăn đặt ra cho nền kinh tế quốc dân nói chung và các đơn vị kinh tế nói riêng, chính sự biến đổi không ngừng của nền kinh tế đã tạo động lực cho công ty tìm ra hướng đi cho mình và làm ăn có hiệu quả hơn. Để có được kết quả kinh doanh như hiện nay ngoài việc tổ chức bộ máy quản lý, chú trọng sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán cũng góp phần quan trọng vào sự tồn tại và phát triển của công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Ngọc Long, em thấy rằng công tác kế toán là một công tác khá phức tạp, cho nên với thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn bài báo cáo này mới chỉ nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về công tác kế toán ở công ty.
Với trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của công ty, cộng với sự giúp đỡ đắc lực của các phương tiện kỹ thuật, công ty có đủ điền kiện để ngày một hoàn thiện công tác kế toán của đơn vị góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự lớn mạnh của công ty.
Do thời gian thực tập còn ngắn, kiến thực của em có hạn nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em kính mong thầy cô góp ý để bài viết của em được hoàn thiện hơn!
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Mai Anh , các cán bộ kế toán trong công ty đã giúp đỡ em để em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!