• PACKING LIST (Phiếu đóng gói)
• CERTIFICATE OF QUALITY AND QUANTITY
(Giấy chứng nhận phẩm chất và số lượng)
• CERTIFICATE OF ORGIN (Giấy chứng nhận xuất xứ)
Các chứng từ này sẽ do cơ quan chức năng của bên đối tác kiểm tra và xác nhận, sau đó sẽ gửi cho BIDV để kèm vào chứng từ thương mại, khi người nhập khẩu nhận được chứng từ thương mại sẽ dùng đó là cơ sở kiểm tra hàng hóa, chất lượng, số lượng từ người vận chuyển (Carrier).
- Là bảng kê khai tất cả các hàng hóa đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, container)… Phiếu đóng gói chỉ ra các chi tiết về:
+ TOTAL PACKED IN 1440 BAGS ONLY + NOS DESCRIPTION
+ NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT : KGS
- Phiếu đóng gói được đặt trong bao bì sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi được để trong một túi gần ở bên ngoài bao bì.
- Ngoài ra, phiếu đóng gói còn được gửi cùng với bộ chứng từ thanh toán theo quy định của hợp đồng thương mại hay L/C.
CERTIFICATE OF QUALITY AND QUANTITY (Show chứng từ)
(Giấy chứng nhận phẩm chất và số lượng)
- Certificate of quanlity (Giấy chứng nhận phẩm chất):
+ Là chứng tử xác nhận chất lượng của hàng thực giao và chứng minh phẩm chất hàng phù hợp với các điều khoản của hợp đồng.
+ Nếu hợp đồng không quy định gì khác, giấy chứng nhận phẩm chất có thể do xưởng hoặc xí nghiệp sản xuất hàng hóa, cũng có thể do cơ quan kiểm nghiệm hàng xuất khẩu cấp.
- Certificate of quantity (Giấy chứng nhận số lượng) :
+ Là chứng từ xác nhận số lượng của hàng hóa thực giao, thường được dùng trong mua bán những hàng mà trị giá tính trên cơ sở trọng lượng.
CERTIFICATE OF ORGIN (Giấy chứng nhận xuất xứ)(Show chứng từ)
- Là chứng từ do nhà sản xuất hoặc do cơ quan thẩm quyền, thường là Phòng Thương mại hoặc Bộ Thương mại cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa.
- Mục đích:
+ Thứ nhất, xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa.
+ Thứ hai, xác định mức thuế XNK giữa các nước có dành cho nhau những quy chế ưu đãi về thương mại, thuế quan.
+ Thứ ba, nhằm mục đích xa hội và chính trị. + Thứ tư, nhằm mục đích thị trường.
- Nội dung trong chứng từ:
+ Exporter’s Name and Address (Tên và địa chỉ Nhà xuất khẩu)
FORMOSA CHEMICALS & FIBRE CORP.