* Các chính sách của Đảng và Nhà nước
Nhà nƣớc quản lý nền kinh tế bằng pháp luật và các chính sách kinh tế vĩ mô. Do vậy bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải tiến hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở pháp luật và các chính sách kinh tế vĩ mô hiện hành của Nhà nƣớc. Với bất cứ sự thay đổi nhỏ nào trong chế độ chính sách hiện hành đều trực tiếp hoặc gián tiếp chi phối các mảng hoạt động của doanh nghiệp. Chẳng hạn nhƣ Nhà nƣớc tăng thuế giá trị gia tăng sẽ làm giảm doanh thu của doanh nghiệp (VAT tăng làm sức mua của ngƣời dân giảm). Đối với hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp thì các văn bản pháp luật về tài chính, kế toán
26
thống kê và các quy chế đầu tƣ gây ảnh hƣởng lớn trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là các quy định về trích khấu hao, về tỷ lệ lập các quỹ…
* Thị trường cạnh tranh
Các yếu tố thị trƣờng tác động không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Thị trƣờng chính là nơi quyết định cuối cùng đến khả năng kinh doanh của doanh nghiệp. Sản phẩm của doanh nghiệp đƣợc thị trƣờng chấp nhận thì sản phẩm đó sẽ tiêu thụ đƣợc từ đó doanh nghiệp sẽ thu đƣợc doanh thu và lợi nhuận. Mặt khác, do thị trƣờng luôn luôn thay đổi nên doanh nghiệp cũng phải thƣờng xuyên đổi mới để thoả mãn nhu cầu của thị trƣờng. Điều này cũng ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Cạnh tranh là vấn đề tất yếu trong nền kinh tế thị trƣờng, do vậy doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lƣợng, hạ giá thành sản phẩm. Có nhƣ vậy doanh nghiệp mới thắng đƣợc trong cạnh tranh, bảo vệ và mở rộng thị trƣờng, nhất là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có môi trƣờng cạnh tranh cao nhƣ điện tử, viễn thông, tin học…..
* Các nhân tố khác
Đó là các nhân tố mà ngƣời ta gọi là nhân tố bất khả kháng nhƣ thiên tai, dịch hoạ…. Có tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Mức độ tổn hại về lâu dài hay tức thời hoàn toàn không thể biết trƣớc mà chỉ có thể dự phòng, giảm nhẹ thiệt hại.
Trên đây là những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Tuỳ từng điều kiện cụ thể, doanh nghiệp cần nghiên cứu, phân tích, đánh giá và đề ra các biện pháp kịp thời và đồng bộ để không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
27
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ SỬ DỤNG VỐN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG V HO N THIỆN CHI NHÁNH CÔNG
TY ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIGLACERA
2.1. Giới thiệu về Xí nghiệp Xây dựng và Hoàn thiện chi nhánh Công ty Đầu tƣ Phát triển Hạ tầng Viglacera
- Trụ sở chính: Tầng 12 Viglacera tower số 1 Đại lộ Thăng Long - Mễ Trì Từ Liêm - Hà Nội.
- Điện thoại: 0435537888 - FAX: 0435537166
- Website: www.viglaceraland.vn, www.indeco-viglacera.com.vn - Mã số thuế: 0100108173-012.
- Văn phòng Xí nghiệp đặt tại: Khu đô thị Đặng Xá - Gia Lâm - Hà Nội - Tổng công ty Đầu tƣ Phát triển Hạ tầng Viglacera (tên giao dịch:
Viglacera Infrastructure Investment Development Company - Tên viết tắt: INDECO) đƣợc thành lập theo Quyết định số 218/QĐ-BXD ngày 07 tháng 05 năm 1988 của bộ Xây dựng. Do nắm bắt tốt xu thế thị trƣờng bất động sản đầy tiềm năng, với uy tín và lợi thế sẵn có Công ty Đầu tƣ Phát triển Hạ tầng Viglacera đƣơc thành lập với mục đích đầu tƣ xây dựng, quản lý vận hành mặt bằng khu công nghiệp, khu đô thị - nhà ở, khu thƣơng mại văn phòng cho thuê.
- Xí nghiệp Xây dựng và Hoàn thiện là đơn vị trực thuộc của Công ty Đầu tƣ Phát triển Hạ tầng Viglacera.
- Xí nghiệp thành lập năm 1998 thuộc hình thức công ty cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của Nhà nƣớc Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Xây dựng và Hoàn thiện
Xí nghiệp Xây dựng và Hoàn thiện ra đời trong điều kiện bối cảnh chung là nền kinh tế đã chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ
28
chế thị trƣờng có sự quản lý của Nhà nƣớc vì vậy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều có sự giám sát của Nhà nƣớc.
Xí nghiệp chuyên xây dựng các công trình nhà ở, các khu văn phòng, các khu chung cƣ cao cấp và khu chung cƣ dành cho ngƣời có thu nhập thấp, các nhà văn hóa, trƣờng học
Do đặc thù của Xí nghiệp là hoạt động xây lắp nên hoạt động sản xuất ở nhiều nơi và thời gian dài, vì vậy những công trình thi công tại các địa phƣơng thì Xí nghiệp có thể sản xuất theo hợp đồng khoán sản phẩm, hoặc ký hợp đồng để quy trình sản xuất đƣợc thuận tiện hơn.
Quy trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
Hình 1.1. Sơ đồ quy trình kinh doanh của Xí nghiệp
Xí nghiệp Xây dựng và Hoàn thiên hoạt động xây dựng tùy theo quy mô công trình, dự án mà thời gian hoàn thành sản phẩm dài hay ngắn. Sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tƣ phòng kế hoạch chỉ đạo Xí nghiệp, đơn vị trực thuộc thực hiện. Các đơn vị này sẽ tiến hành tổ chức triển khai thực hiện công việc đƣợc giao. Khi công trình đƣợc hoàn thành, các đơn vị tổ, đội báo
Bộ phận kế hoạch chỉ đạo
đơn vị thực hiện
Bộ phận kỹ thuật nghiệm thu công trình
Quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng với chủ đầu tƣ
Lập biên bản nghiệm thu thanh toán công trình
Ký hợp đồng với khách hàng
Các đơn vị tiến hành tổ chức thực hiện công việc đƣợc giao
29
cáo với phòng kỹ thuật để kiểm tra và lập biên bản nghiệm thu khối lƣợng và chất lƣợng của công trình. Sau đó công ty thực hiện quyết toán, bàn giao công trình và thanh lý hợp đồng với chủ đầu tƣ.
Một số ngành nghề hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp
- San lấp mặt bằng.
- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuât hạ tầng và khu công nghiệp.
- Liên doanh với các tổ chức trong và ngoài nƣớc giúp công ty thu hút đƣợc nguồn vốn, đồng thời học hỏi khoa học kỹ thuật nhằm tạo ra sản phẩm tốt với chi phí thấp, đảm bảo đúng tiến trình, chất lƣợng và yêu cầu.
- Tƣ vấn soạn thảo hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu. - Tƣ vấn quản lý dự án.
- Xây dựng tu bổ các công trình nhà ở, khu chung cƣ, văn phòng cho thuê.
Một số công trình tiêu biểu mà Xí nghiệp đã và đang thực hiện:
- Xây dựng khu đô thị mới Đặng Xá - Gia Lâm với mục tiêu dành 1000 căn hộ cho ngƣời có thu nhập thấp và các đối tƣợng chính sách, với quy mô 352.598 ha, tổng mức đầu tƣ 2.490 tỷ đồng đáp ứng cho khoảng 15.000 cƣ dân.
- Khu công nghiệp Tiên Sơn - Bắc Ninh với diện tích 350 ha.
- Khu công nghiệp và đô thị Hải Yên đƣợc đầu tƣ xây dựng năm 2005 với tổng diện tích 319.2 ha, trong đó khu công nghiệp và thƣơng mại: 182.2ha, khu đô thị diện tích 137 ha.
- Khu đô thị Đại Mỗ, huyện Từ Liêm - Hà Nội có tổng diện tích 2.1ha bao gồm 73 căn biệt thự, nhà vƣờn, 2 khối nhà chung cƣ cao 9 tầng và 15 tầng. Dự án xây dựng theo mô hình khu nhà ở khép kín.
30
- Khu chung cƣ 671 Hoàng Hoa Thám quận Ba Đình - Hà Nội với diện tích 2,8 ha bao gồm 02 khối nhà chung cƣ, khu nhà vƣờn.
Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp Xây dựng và Hoàn thiện
Chức năng:
- Xí nghiệp có trách nhiệm xây dựng và nhận những công trình xây dựng do Tổng công ty giao, đồng thời phân công các tổ đội xây dựng từng hạng mục công trình để phù hợp với tiến độ.
- Xí nghiệp có trách nhiệm tƣ vấn và hoàn thiện hồ sơ cho khách hàng. - Xí nghiệp có trách nhiệm tu bổ sửa sang lại các công trình, bảo dƣỡng
theo yêu cầu của khách hàng và Công ty Đầu tƣ Phát triển Hạ tầng Viglacrea.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng chiến lƣợc phát triển, xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn đối với các công trình.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, phân bổ thời gian hợp lý hoàn thành công trình.
- Nghiên cứu xây dựng các dự án mới, tìm kiếm cơ hội và các đối tác sản xuất kinh doanh, khai thác các dự án về nhà ở, hạ tầng các khu công nghiệp nhằm đi sâu vào năng lực chuyên môn của Xí nghiệp.
- Khảo sát đánh giá lập các dự án đầu tƣ, cũng nhƣ lập dự toán, thiết kế
bản vẽ thi công.
- Kiểm tra giám sát công trình đang thi công chặt chẽ đẩy mạnh tiến độ thi công theo đúng thiết kế tránh để chậm tiến độ, bàn giao công trình chậm làm ảnh hƣởng đến uy tín của Công ty.
- Tổ chức quản lý khối lƣợng, đơn giá và quyết toán công trình tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động.
31
- Quản lý các đội, tổ thực hiện đúng thiết kế, đảm bảo đúng yêu cầu chất lƣợng của công ty giao cho.
Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp Xây dựng và Hoàn thiện
Hình 1.2. Sơ đồ tổ chức Xí nghiệp
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng:
Giám đốc: Là ngƣời đứng đầu bộ máy quản lý Xí nghiệp, trực tiếp đƣa ra các quyết định quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh tới các phòng ban, các đội sản xuất. Giám đốc là đại diện pháp nhân của Xí nghiệp chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật. Giám đốc Phó giám đốc tài chính Phó giám đốc kỹ thuật Phòng sản xuất Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính Công trình (chủ nhiệm công trình) Kế toán đội, Thủ kho, Bảo vệ
32
Phó giám đốc: Là ngƣời giúp việc cho giám đốc có quyền quyết định khi giám đốc vắng mặt, có quyền quản lý đối với các phòng ban và đội sản xuất trong giới hạn chịu trách nhiệm của mình.
Xí nghiệp có 2 phó giám đốc: Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc kinh tế - nội chính
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng quản lý về mặt nhân sự, theo dõi giờ công lao động, thực hiện và thanh toán tiền lƣơng cho toàn Xí nghiệp, phổ biến kiểm tra giám sát công việc an toàn lao động trên các công trƣờng.
- Phòng quản lý sản xuất: Nhận nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi kiểm tra thực hiện kế hoạch, chủ trì trong công tác đấu thầu, đồng thời giám sát kỹ thuật, theo dõi khối lƣợng và tiến độ thi công của các công trình. Tổ chức lập hồ sơ thanh toán, quyết toán theo từng giai đoạn và sau khi hoàn thành công trình, bàn giao công trình, theo dõi việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật.
- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng quản lý toàn bộ tài sản về mặt giá trị vốn sản xuất kinh doanh của toàn bộ Xí nghiệp, tổ chức và thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê tại Xí nghiệp. Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và phòng tài chính cấp trên về việc thực hiện chế độ tài chính kế toán của Nhà Nƣớc.
- Bộ phận quản lý sản xuất tại các công trƣờng: Chịu sự quản lý của Xí nghiệp và trực tiếp chỉ đạo thi công tại các công trƣờng là các chủ nhiệm công trình, đội trƣởng sản xuất và cán bộ kỹ thuật.
Mối quan hệ giữa các đơn vị trong Xí nghiệp và Công ty Đầu tƣ Phát triển Hạ tầng Viglacera
Trong môi trƣờng làm việc mang tính cạnh tranh và áp lực nhƣ hiện nay con ngƣời không chỉ cần kỹ năng hoạt động độc lập mà cũng cần phải có kỹ
33
năng làm việc theo nhóm. Sự hợp tác trong tổ chức chính là điều kiện cần và đủ để phát triển kỹ năng làm việc trong công ty.
- Đối với các phòng ban trong Xí nghiêp:
Giám đốc trực tiếp nhận nhiệm vụ từ tổng công ty giao cho sau đó cùng phối hợp với hai phó giám đốc của Xí nghiệp giao nhiệm vụ cho từng tổ đội, phòng ban trong Xí nghiệp tiến hành thực hiện xử lý các công trình. Đối với các dự án phòng sản xuất sẽ là nơi tổng hợp, xử lý số liệu, tính toán thiết kế cho mỗi dự án, phòng tài chính kế toán cung cấp xử lý khối lƣợng vốn đầu tƣ, các chi phí trang trải, hóa đơn thu mua nguyên vật liệu của các dƣ án.
Đối với các gói thầu thi công thì cần có sự phối hợp giữa các phòng ban trong Xí nghiệp từ cấp dƣới lên cấp trên, phòng hành chính phải kịp thời lên kế hoạch thực hiện tiến độ thi công, nguồn lao động, các công trình đang thi công, kết thúc công trình phòng tài chính kế toán sẽ tổng hợp số liệu xác định doanh thu của Xí nghiệp báo cáo lên Giám đốc.
Hàng tháng, quý, năm các phòng ban tổ chức họp và tổng hợp các thông tin trong sản xuất kinh doanh nêu rõ những khuyết điểm còn tồn tại, xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh và cùng nhau thảo luận giúp giám đốc điều hành Xí nghiệp tốt hơn.
- Đối với Công ty:
Xí nghiệp hàng tháng, quý nhận nhiệm vụ từ Công ty giao cho và có trách nhiệm hoàn thành theo đúng kế hoạch, thực thi theo đúng thiết kế.
Đối với nguồn vốn thì Xí nghiệp sẽ đƣợc nhận nguyên vật liệu, trang thiết bị từ Công ty, trừ một số nguyên vật liệu với số lƣợng không quá lớn Xí nghiệp có thể tự mua sắm và phải có hóa đơn để quyết toán với Công ty. Xí nghiệp có trách nhiệm ghi chép lại vào sổ sách kế toán kết thúc mỗi công trình Xí nghiệp sẽ phải nộp báo cáo.
Công ty có trách nhiệm giám sát và cử ngƣời trực tiếp làm việc với Xí nghiệp về nguyên vật liệu, tiến độ, tổng lƣợng vốn cho mỗi công trình.
34
2.1.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây dựng
và Hoàn thiện
Để nắm bắt tình hình hoạt động của một doanh nghiệp cũng nhƣ đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh thì báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh là một tài liệu quan trọng nhằm xem xét đánh giá doanh thu bán hàng, hiệu quả tiết kiệm chi phí sản xuất và lợi nhuận tạo ra có đủ để trả lãi vay để thu lợi nhuận từ đó đƣa ra các chính sách phân phối và chiến lƣợc kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp.
Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh gồm các chỉ tiêu sau: (1) Lợi nhuận từ bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Tổng doanh thu: Phản ánh tổng giá trị ban đầu của khối lƣợng sản
phẩm, hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán cho khách hàng trong kỳ. Đây là một chỉ tiêu quan trọng nhằm đánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sự biến động của tổng doanh thu chịu tác động của hai nhân tố: khối lƣợng tiêu thụ và đơn giá bán bình quân của sản phẩm, tuy vây giải pháp cơ bản để tăng doanh thu là mở rộng thị trƣờng, mở rộng quy mô sản xuất để gia tăng khối lƣợng tiêu thụ sản phẩm.
Các khoản giảm trừ: phản ánh các khoản phải ghi giảm trừ vào tổng
doanh thu để xác định mức doanh thu thực sự đƣợc hƣởng của doanh nghiệp. Các khoản giảm trừ bao gồm: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT
