CHƯƠNG VIII: KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ
8.3. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban + Phòng điều dưỡng:
+ Phòng điều dưỡng:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, điều hành và giám sát công tác chăm sóc người bệnh.
- Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức thực hiện công tác chăm sóc người bệnh.
- Tổ chức đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng trong chăm sóc, giao tiếp cho hệ chăm sóc. Kiểm tra tay nghề cho hệ chăm sóc khi được tuyển dụng.
- Tham gia nghiên cứu khoa học Điều dưỡng.
- Phối hợp thực hiện các chương trình của Hội điều dưỡng Việt Nam và Thành hội TP. Hà Nội trong lĩnh vực chăm sóc và quản lý điều dưỡng.
+ Phòng vật tư- trang thiết bị y tế
- Bảo trì và sửa chữa để đảm bảo cho các máy hoạt động tốt và liên tục. - Tham mưu cho Ban Giám đốc chọn máy và quản lý thiết bị.
- Lập cấu hình kỹ thuật các máy và lập hồ sơ thầu giúp Ban Giám đốc và Hội đồng Khoa học Bệnh viện nắm được các tính năng kỹ thuật của máy.
+ Phòng tài chính kế toán
- Phòng Tài Chính Kế Toán quản lý mọi họat động tài chính của Bệnh viện là cơ quan tham mưu về công tác tài chính cho Đảng ủy, Ban Giám Đốc Bệnh viện.
- Nhiệm vụ: Căn cứ vào chế độ chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của Bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.
- Tổ chức công tác kế toán trong Bệnh viện theo đúng qui định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản hành chính sự nghiệp chính xác kịp thời. Tổ chức, hướng dẫn kiểm tra giám sát công tác kế tóan, chế độ thu chi của Bệnh viện. - Nắm vững các nguồn tài chính trong Bệnh viện, thực hiện cân đối tài
chính tích cực.
- Đảm bảo tài chính đúng, đủ và kịp thời cho các nhu cầu của Bệnh viện phù hợp với khả năng ngân sách của Bệnh viện trong từng thời kỳ.
- Thực hiện đảm bảo quản lý mọi nguồn tài chính được sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả, đúng chế độ, chính sách và pháp luật nhà nước.
- Triển khai quản lý các hoạt động có thu thực hiện tốt chế độ công khai dân chủ.
+ Phòng kế hoạch tổng hợp
- Căn cứ vào nhiệm vụ của Bệnh viện, hướng dẫn các Khoa, Phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Bệnh viện.
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác của phòng Kế hoạch Tổng hợp.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, Quy chế Bệnh viện. Đánh giá hoạt động chuyên môn của các khoa trong Bệnh viện để trình Giám đốc.
- Tổ chức phối hợp công tác giữa các khoa Khám bệnh, Lâm sàng và Cận lâm sàng.
- Tổ chức chỉ đạo công tác thống kê, sổ sách, hồ sơ bệnh án của các khoa trong Bệnh viện.
- Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong Bệnh viện và tuyến dưới để nâng cấp kỹ thuật.
- Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, sơ kết, tổng kết kinh nghiệm điều trị trong Bệnh viện.
- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định. - Tổ chức công tác thường trực toàn Bệnh viện.
+ Phòng hành chính quản trị
- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám Đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện, phòng Hành Chính Quản Trị là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám Đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về toàn bộ công tác hành chính trong Bệnh viện.
Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các Khoa/phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định và quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Bệnh viện. - Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị
thông dụng của các Khoa/phòng trong Bệnh viện.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của Bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của Bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải Bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch đẹp (vườn hoa, cây cảnh) hệ thống cống rãnh thông thoát trong Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong Bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám Đốc Bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng đề trình Giám Đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa/phòng trong Bệnh viện để Giám Đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
+ Phòng chỉ đạo tuyến
- Thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc Bệnh viện - Chủ tịch Hội đồng chuyên môn phía Bắc của ban bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán bộ trung ương và công tác Ban bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán bộ trung cao cấp của Đảng và Nhà nước ở các tỉnh phía Bắc.
- Phòng chỉ đạo tuyến phối hơp với phòng bảo vệ sức khỏe trung ương 2B phục vụ cho các cán bộ cao cấp của Đảng và gia đình chính sách.
- Phối hợp chăm sóc sức khỏe các tỉnh: Phòng CĐT chỉ đạo quan hệ và hỗ trợ việc kiểm tra sức khỏe hàng năm và những đợt đột xuất kiểm tra sức
khỏe cho cán bộ chủ chốt của tỉnh, giúp ban bảo vệ sức khỏe các tỉnh theo dõi, quản lý và phói hợp với các khoa lâm sàng của Bệnh viện địa phương chẩn đoán và điều trị kịp thời.
- Tham gia giảng dạy cho Bác sĩ của Ban bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán bộ các tỉnh về cấp cứu, hồi sức tim mạch, ...
+ Phòng bảo vệ sức khỏe Trung ương
- Thực hiện công tác tiếp cận cho các nguyên thủ quốc gia.
- Chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ cho Bộ Chính Trị, Ban Bí Thư, UVTW, các cán bộ cao cấp của Đảng, Nhà Nước, Chính Phủ, Quốc Hội từ thứ bộ trưởng, trưởng phó ban và cấp tương đương ở Phía Bắc và các đồng chí lãnh đạo đảng, nhà nước từ Hà Nội công tác, nghỉ dưỡng.
- Chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ các đồng chí lão thành cách mạng và các gia đình chính sách do ban tổ chức TW và Bộ Y Tế giao.
- Chăm sóc sức khoẻ, kiểm tra sức khoẻ, phối hợp bệnh viện điều trị cho khách quốc tế cùng cấp của đảng chính phủ (chủ yếu là Campuchia và Lào).
- Bảo đảm công tác Y Tế cho các hội nghị của Đảng, chính phủ và các ban Đảng v.v... họp ở phía Bắc.
+ Phòng bảo vệ chính trị nội bộ
- Đảm bảo tốt công tác canh gác, tuần tra bảo vệ bệnh viện, đảm bảo trật tự, an toàn cho bệnh viện trong mọi tình huống, không để mất mát vật tư, hàng hóa, trang thiết bị vật chất trong phạm vi của mình bảo vệ và không làm ảnh hưởng đến các hoạt động bình thường của cán bộ, viên chức trong công tác cũng như sinh hoạt đi lại, kể cả bệnh nhân và người nhà bệnh nhân.
- Khi cần thiết có thể huy động lực lượng bảo vệ cán bộ cao cấp của Đảng và nhà nước, khách quốc tế.
- Đảm bảo an ninh, an toàn cho phương tiện, tài sản và toàn bộ con người hoạt động, lưu trú tại khu vực bệnh viện.
- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ số lượng hàng hóa và vật tư, trang thiết bị ra vào bệnh viện.
- Kiểm sát việc ra vào bệnh viện, giữ gìn vẽ mỹ quan khu vực tiền sảnh, giữ gìn an ninh, trật tự tại các khu vực cổng, khu cấp cứu, ngăn chặn tụ tập
các loại xe bán hàng rong, ăn xin hoặc các phương tiện giao thông, đảm bảo sự văn minh, lịch sự của bệnh viện, sự thông thoáng về giao thông. - Mở đóng cổng đúng giờ, điều tiết các phương tiện đưa đón khách và bệnh
nhân. Hướng dẫn giám sát xe ra vào đúng quy định, nhắc nhở mọi người chấp hành tốt giờ giấc thăm nuôi bệnh.
- Hướng dẫn khách khi vào bệnh viện công tác.
- Hỗ trợ công tác kiểm tra an toàn lao động, an toàn vật tư thiết bị ra vào mục tiêu.
- Tham gia khắc phục mọi tình huống xấu như (Thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn lao động…) xảy ra tại bệnh viện.
- Tuần tra kiểm soát xung quanh khu vực nhằm phát hiện ngăn chặn không cho kẻ gian lợi dụng, đột nhập vào khu vực bệnh viện để ăn cắp, phá hoại tài sản, thực hiện mọi hành vi phá rối gây mất an ninh trật tự khu vực bệnh viện.
- Giải quyết mọi mâu thuẫn có thể dẫn đến đụng độ (nếu có), phát sinh giữa cán bộ, viên chức trong bệnh viện với nhau và với dân địa phương.
- Giám sát công nhân, nhà thầu thi công trong bệnh viện.
- Kiểm tra hệ thống PCCC, các lối thoát hiểm, tuần tra phát hiện các dấu hiệu khả nghi về an toàn cháy nổ. Nhắc nhở hướng dẫn mọi người chấp hành nội quy, quy định của bệnh viện về an toàn vệ sinh, PCCC. Phối hợp chặt chẽ với lực lượng PCCC của nhà nước. Nhận diện màu sắc quần áo của cán bộ, viên chức đặc biệt là lãnh đạo mục tiêu để có những biện pháp nghiệp vụ phù hợp.
- Khi có sự cố cháy nổ hoặc việc gì phát hiện không bình thường phải có mặt ngay để giải quyết kịp thời, không để sự việc diễn biến phức tạp, lan rộng.
- Nghiên cứu, nắm vững mọi tình hình trong bệnh viện có liên quan đến công tác bảo vệ:
+ Quản lý và nắm các diễn biến của các đối tượng cần chú ý: việc chấp hành nội quy bảo vệ bệnh viện, bảo vệ tài sản nhà nước, bảo vệ bí mật quốc gia.
+ Nắm tình hình an ninh trật tự và những hoạt động của bệnh viện.
+ Điều tra cơ bản, nắm địa hình, địa vật, những khu vực trọn yếu, những nơi sơ hở có khả năng kẻ gian đột nhập, những hiện tượng không bình thường. Những
nơi trọng điểm cần tăng cường tuần tra canh gác, phát hiện, ngăn chặn bọn phản cách mạng, bọn lưu manh, trộm cắp xâm nhập phá hoại bệnh viện.
- Phải nắm vững và từng bước nhớ mặt cán bộ nhân viên trong bệnh viện. - Phải biết tên, biết mặt những người có trách nhiệm, những người thường
xuyên ra vào, làm việc giao dịch với bệnh viện.
- Nắm được đặc điểm, các loại phương tiện của bệnh viện mình bảo vệ. - Nắm vững các loại giấy tờ, căn cước lưu hành trong việc đi lại trong quan
hệ công tác và những giấy tờ ban hành nội bộ.
- Nắm vững và chấp hành nghiêm chỉnh những chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các chế độ nội quy của bệnh viện có liên quan đến công tác bảo vệ.
- Duy trì thực hiện đúng đắn nội quy trật tự của bệnh viện.
+ Phòng tổ chức cán bộ
- Tham mưu cho Đảng ủy, ban Giám đốc. Phát triển nhân lực, tổ chức bệnh viện.
- Lập kế hoạch về tổ chức và sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển công chức.
- Quản lý nhân lực, hồ sơ cán bộ.
- Xây dựng quy chế làm việc, mối quan hệ công tác giữa các khoa phòng, các tổ chức đoàn thể quần chúng.
- Tuyển dụng, bổ nhiệm, thi đua khen thưởng, kỷ luật, an toàn lao động và các chế độ chính sách khác.
- Giải quyết chế độ hưu trí cho cán bộ công chức theo nghị định của Chính phủ.
+ Phòng công nghệ thông tin
- Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động của đơn vị, trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt;
- Tổ chức thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ thông tin cho các tổ chức thuộc đơn vị theo kế hoạch đã được phê duyệt;
- Hướng dẫn đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của đơn vị cho cán bộ, viên chức của đơn vị;
- Quản lý, duy trì hoạt động ổn định, có hiệu quả của hệ thống mạng, hệ thống thư điện tử, bảo đảm việc kết nối thông tin giữa các khoa, phòng và với cơ quan Bộ Y tế và các đơn vị sự nghiệp liên quan;
- Xây dựng hệ cơ sở dữ liệu của đơn vị;
- Tổ chức triển khai các giải pháp bảo đảm an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của đơn vị.
- Biên chế của phòng dự kiến 8 -15 người. Trong đó cán bộ, viên chức có trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin chiếm 60% tổng số cán bộ, viên chức của phòng.