KẾ TOÁN LỢI NHUẬN VAØ CÁC QUỸ
7.3 KẾ TOÁN QUỸ DỰ PHÒNG TAØI CHÍNH
7.3.1 Khái niệm
Quỹ dự phòng tài chính được hình thành từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có thể hoạt động bình thường khi gặp rủi ro, thua lỗ trong kinh doanh, hoặc đề phòng những tổn thất, thiệt hại bất ngờ do những nguyên nhân khách quan, bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, sự biến động về kinh tế, tài chính trong nước và quốc tế,…
7.3.2 Chứng từ hạch toán
7.3.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình trích lập, sử dụng quỹ dự phòng tài chính của doanh nghiệp. Quỹ dự phòng tài chính được trích lập từ lợi nhuận sau thuế TNDN. Việc hạch toán tăng, giảm quỹ dự phòng tài chính phải theo chính sách tài chính hiện hành.
7.3.4 Nguyên tắc hạch toán
Quỹ dự phòng tài chính phải được sử dụng đúng mục đích theo quy định của chế độ tài chính hiện hành. Chỉ được sử dụng quỹ dự phòng tài chính trong trường hợp thật cần thiết để bù đắp thua lỗ hoặc duy trì hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Phải theo dõi chi tiết từng loại dự phòng được trích lập và tình hình sử dụng chúng.
7.3.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Khi trích lập quỹ dự phòng tài chính từ lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán ghi:
01 Nợ 421 Lợi nhuận chưa phân phối Có 415 Quỹ dự phòng tài chính
Quỹ dự phòng tài chính tăng do cấp dưới nộp lên, kế toán ghi: 02 Nợ 111 Tiền mặt
Nợ 112 Tiền gởi ngân hàng Nợ 136 Phải thu khác
Có 415 Quỹ dự phòng tài chính
Quỹ dự phòng tài chính giảm do nộp lên cấp trên, kế toán ghi: 03 Nợ 415 Quỹ dự phòng tài chính
Có 111 Tiền mặt
Có 112 Tiền gởi ngân hàng Có 336 Phải trả nội bộ