CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 6 THĂNG LONG
NỘI CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT KỸ SƯ TRƯỞNG
Phòng Kinh tế- Kế hoạch Phòng tài chính Phòng kỹ thuật thi công Phòng vật tư thiết bị Đội xây dựng 604 Đội xây dựng 603 Đội xây dựng 608 Đội Cơ khí và Xây dựng Đội thi công cơ giới Xưởng bê tông Thăng Long Trung tâm thí nghiệm
HĐQT giao về việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của Ban Giám đốc, hoạt động tài chính, chấp hành pháp luật, điều lệ Công ty và các nghị quyết, quyết định của HĐQT giúp Công ty SXKD có hiệu quả, đúng pháp luật. Ban kiểm soát gồm 3 thành viên, được cơ cấu theo chuyên trách và kiêm nhiệm nhiệm kỳ là 3 năm.
Giám đốc: Là người lãnh đạo, chỉ đạo chung về mọi hoạt động và
công tác. Chủ trì xây dựng mối quan hệ làm việc và quyết định về các vấn đề thẩm quyền với các cơ quan chức năng khác...Giúp việc cho Giám đốc còn có ba Phó Giám đốc, các phòng ban chức năng và các chủ nhiệm dự án hay đội trưởng đội xây dựng.
Phó Giám đốc: Là người giúp việc Giám đốc trong việc điều hành
hoạt động của Công ty theo nhiệm vụ được phân công và theo uỷ quyền của Giám đốc. Trong đó:
- Phó Giám đốc Nội chính: Phụ trách công tác nội chính, vật tư thiết bị...
- Phó Giám đốc Kỹ thuật: Phụ trách khoa học kỹ thuật, sáng kiến cải tiến, an toàn lao động...
- Phó Giám đốc Dự án: Phụ trách thi công các công trình khu vực miền Nam...
Phòng Tổ chức hành chính : Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tổ
chức , bố trí, điều động cán bộ đáp ứng yêu cầu của sản xuất . Lập định mức tiền lương tính toán và theo dõi việc thực hiện định mức tiền lương. Làm các công tác hành chính khác .
Phòng Kinh tế - kế hoạch: Lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh và
triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.Thực hiện các hợp đồng kinh tế và theo dõi tiến độ thực hiện của các hợp đồng kinh tế. Lập các hồ sơ dự thầu và chịu trách nhiệm chính về kết quả công tác đấu thầu.
đổi kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch thu chi tài chính, xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm, bàn giao nghiệm thu công trình, hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính của Công ty.
Phòng Kỹ thuật thi công: Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác
chuẩn bị đầu tư dự án tham gia làm hồ sơ dự thầu đối với các công trình mà công ty tham gia, triển khai thi công dự án, giám sát thực hiện dự án, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật để góp phần tiết kiệm sức lao động nâng cao hiệu quả kinh tế.
Phòng vật tư Thiết bị: Chịu trách nhiệm cung ứng các loại vật tư
phục vụ yêu cầu sản xuất, đồng thời theo dõi việc thực hiện các định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Thực hiện bảo hành máy móc thiết bị theo kế hoạch...
Đội xây dựng: Là đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ xây lắp của
công ty, phụ trách thi công trọn vẹn một công trình, hạng mục công trình. Tuỳ từng thời kỳ cụ thể,trong mỗi đội sản xuất có thể có tổ kế toán có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, lập chứng từ kế toán ban đầu rồi chuyển cho phòng kế toán của công ty để tiến hành hạch toán. Khi có những dự án lớn, khả năng của các đội không thể thực hiện hết công việc, Công ty sẽ thành lập các ban điều hành dự án. Các ban điều hành này chỉ được thành lập và kết thúc khi triển khai và hoàn thành dự án.
Xưởng bê tông: chịu trách nhiệm sản xuất,vận chuyển, lắp đặt cấu
kiện bê tông, bán bê tông thương phẩm.
Trung tâm thí nghiệm vật liệu công trình: Chịu trách nhiệm thí
nghiệm vật liệu công trình: cát, đá, xi măng... đảm bảo các vật liệu này đạt chất lượng theo quy định khi đưa vào sản xuất.