I. Một số phương pháp cơ bản sử dụng để tập huấn cho nông dân.
4. Tổ chức một cuộc họp dân Mục đích:
Mục đích:
- Là để truyền đạt cho nông dân những chủ trương đường lối của Đảng, Nhà nước về phát triển nông nghiệp, nông thôn hoặc phổ biến những cách làm ăn mới, những biện pháp kỹ thuật mới, hoặc để nông dân thảo luận công khai về một vấn đề cụ thể nào đó của họ và đưa ra những đề xuất mới..
Nguyên tắc:
- Trong mọi trường hợp chỉ nên mời họp khi thấy thật sự cần thiết và có tác động nếu không họ sẽ từ chối trong những cuộc họp tiếp theo.
- Không nên kéo dài cuộc họp, tối đa không quá 2 tiếng đồng hồ.
Các bước tiến hành:
Bước 1: Chuẩn bị
- Bàn với xã, trưởng thôn về tính cần thiết phải tiến hành cuộc họp.
- Lập kế hoạch cho một cuộc họp:
+ Họp bàn về vấn đề gì? ( Nội dung cuộc họp) + Địa điểm họp ở đâu?
+ Thời gian họp vào lúc nào là tốt nhất?
+ Dự định chủ tọa và thư ký ghi biên bản cuộc họp. - Thông báo cho người dân biết trước 2 ngày.
Bước 2: Tiến hành cuộc họp
- Nếu là họp thôn, buôn thì trưởng thôn, buôn sẽ là người điều khiển ( chủ toạ) cuộc họp. Nếu họp dân của liên thôn thì cán bộ xã là người điều hành cuộc họp. - Cuộc họp được bắt đầu đúng giờ. Người điều hành chào mừng bà con đến dự, giới thiệu đại biểu, sau đó nhường cho chủ tọa điều khiển cuộc họp với sự hỗ trợ cũa khuyến nông viên ( người điều hành).
- Chủ tọa trình bày rõ mục đích, nội dung cuộc họp bàn về vấn đề gì?
- Người điều hành nêu từng vấn đề và cho mọi người suy nghĩ, đặt câu hỏi và khuyến khích bà con phát biểu đóng góp ý kiến.
- Sau mỗi vấn đề thảo luận chủ tọa phải tóm tắt lại những điểm chính và ghi lại những quyết định quan trọng của mọi người.
- Khi cuộc họp kết thúc hãy cám ơn bà con đã đến dự.
Bước 3: Hội ý cuối buổi họp giữa KNV và chủ tọa, thư ký để:
- Thống nhất những nội dung chính đã thảo luận và các quyết định mà cuộc họp đã nêu ra.
- Đưa ra kế hoạch hành động tiếp theo thực hiện quyết định của cuộc họp.