Nguyên nhân chủ quan:
- Công ty không chủ động tìm kiếm thông tin về đối tác mà thường có được thông tin từ khách hàng quen biết giới thiệu. Những thông tin cụ thể hơn thường do đối tác chủ động cung cấp hoặc công ty hỏi đối tác trong giai đoạn trao đổi. Vì vậy, các thông tin về đối tác của công ty thường rất chung chung và đơn giản. Đây là hạn chế của công ty dẫn tới mất tính chủ động trong đàm phán.
- Hiện tại, số lượng nhân viên văn phòng của công ty cổ phần Thăng Long còn chiếm tỷ lệ thấp. Trong đó số nhân viên làm việc trong Phòng Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu chỉ có 4 người mà khối lượng công việc cũng khá lớn. Thiếu nhân sự cũng là một nguyên nhân chính dẫn tới những tồn tại trên
- Giá trị hợp đồng của công ty thường không quá lớn, khách hàng đa số là quen biết lâu năm với công ty nên quá trình lập kế hoạch, chuẩn bị cũng như tiến hành đàm phán đôi khi xuất hiện thái độ chủ quan, chưa có sự đầu tư hợp lý cho quá trình. Hiện tại, quy trình đàm phán chưa dẫn tới một hậu quả đáng kể nào nhưng trong thời gian tới khi công ty càng ngày càng phát triển và có thêm nhiều khách hàng với giá trị hợp
ĐINH THU HÀ – K4HMQ1 KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
đồng lớn thì việc hoàn thiện quy trình đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu của công ty là một yêu cầu hết sức cần thiết.
Nguyên nhân khách quan:
- Sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt đặc biệt với các doanh nghiệp may xuất khẩu từ Trung Quốc, Thái Lan... Sự suy thoái của nền kinh tế thế giới đã tác động vào mọi doanh nghiệp kể cả các doanh nghiệp trong ngành may mặc như Công ty cổ phần Thăng Long, do nhu cầu của các thị trường giảm sút, dẫn tới các đơn hàng cũng sụt giảm. Từ đó, ít hình thành nên các hợp đồng xuất khẩu để doanh nghiệp thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng.
- Do thuộc các quốc gia khác nhau nên sự khác biệt về văn hỳa và quốc tịch giữa công ty và đối tác khác nhau như tập quán, văn hỳa, ngôn ngữ, luật pháp. . . . Những yếu tố đó làm cho hai bên có thể dẫn tới những hiểu lầm, vướng mắc khi đàm phán ký kết hợp đồng. Trên đây là một số những tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường EU của Công ty cổ phần Thăng Long. Việc tìm ra những giải pháp hoàn thiện quy trình đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu trong thời gian tới đang là nhiệm vụ quan trọng đặt ra cho công ty.