Phiếu Nhập kho Số 19/04 Ngày 20 thỏng 04 năm
PHIẾU XIN LĨNH NVL Ngày 26 thỏng04 năm
Ngày 26 thỏng04 năm 2011
- Họ và tờn người nhận hàng: Anh Phỳ Địa chỉ (bộ phận): Phõn xưởng 2 - Lý do xuất kho: Sản phẩm sản xuất
- Xuất tại kho: kho số 2 T T Tờn, nhón hiệu, quy cỏch phẩm Mó số Đơn vị Số lượng Yờu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 M9600 kg 100 100
Người lập phiếu Thủ kho KT Trưởng Giỏm đốc
(Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn)
Đơn vị: cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển Thỏi Dương
Địa chỉ: Lạc Đạo- Văn Lõm- Hưng Yờn
Phiếu xuất kho Số 34 Ngày26 ngày 04 năm 2011
Nợ TK 621 Cú TK 152
Họ tờn người nhận: Nguyễn Văn Quõn
Lý do xuất : Xuất kho theo phiếu xin lĩnh NVL Xuất tại kho: Kho số 2
Người lập phiếu Thủ kho KT Trưởng Giỏm đốc
(Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn)
STT Tờn VT Đvt Số lượng
Yờu cầu Thực xuất
1 M9600 kg 100 100
23 3 4
Cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển Thỏi Dương ỏp dụng phương phỏp kế toỏn chi tiết vật tư hàng hoỏ núi chung và cho nguyờn vật liệu núi riờng theo phương phỏp ghi thẻ song song. Đõy là phương phỏp kế toỏn chi tiết hàng tồn kho phự hợp với cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển Thỏi Dương hiện nay bởi phương phỏp này tương đối đơn giản, dễ làm, dễ so sỏnh và phỏt hiện cỏc sai sút trong sổ sỏch. Cụng tỏc kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại cụng ty cũng được phõn tỏch cụng việc rừ ràng giữa thủ kho và phũng kế toỏn:
• Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chộp chi tiết tỡnh hỡnh nhập, xuất và tồn kho trong tất cả cỏc ngày thuộc kỳ hạch toỏn của từng thứ nguyờn vật liệu, mỗi thứ nguyờn vật liệu được mở một thẻ kho riờng. Khi cú cỏc nghiệp vụ nhập xuất kho nguyờn vật liệu gửi đến, thủ kho của cụng ty tiến hành kiểm tra tớnh hợp lý hợp lệ của chứng từ nhập xuất kho. Sau đú, thủ kho tiến hành nhập, xuất kho theo đỳng chủng loại, số lượng của chứng từ nhập, xuất kho hợp lý, hợp lệ nhận được. trường hợp khụng nhập, xuất đỳng số lượng nguyờn vật liệu ghi trờn chứng từ nhập, cuất kho, thủ kho phải ghi số thực nhập, thực xuất lờn chứng từ và cú giải trỡnh nguyờn nhõn do đõu mà khụng nhập, xuất đỳng số lượng ghi trờn chứng từ được gửi đến. Cuối ngày, thủ kho của cụng ty phõn loại chứng từ và ghi vào thẻ kho cỏc nghiệp vụ nhập xuất nguyờn vật liệu trong ngày của cụng ty, đồng thời tớnh ra số tồn kho từng thứ nguyờn vật liệu trong ngày trờn cỏc thẻ kho. Sau đú, thủ kho gửi cỏc chứng từ nhập xuất kho nguyờn vật liệu đó phõn loại trong ngày lờn cho phũng kế toỏn. Cỏch thủ kho của cụng ty tiến hành ghi cỏc nghiệp vụ nhập xuất kho nguyờn vật liệu sẽ được minh hoạ bằng vớ dụ cụ thể sau, lấy minh họa từ cỏc chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ở trờn để vào thẻ kho:
Công ty cổ phần đầu tư Và phỏt triển Thỏi Dương
Thẻ kho
Kho: Kho số 2
Từ ngày 11/04/2011 đến ngày 29/04/2011 Tờn nhón hiệu, quy cỏch VT: Hạt S1003
Đơn vị tớnh: kg Giỏ bỡnh quõn: 25.000 VNộ
Chứng từ
Khỏch Hàng Diễn Giải Số lượng
Mó NX Nhập Xuất Tồn Ngày SH Tồn đầu kỳ 31.000 19/04 PN 16/04 Cụng ty cp
húa chất nhựa Nhập mua hạt S1003
theo HĐ số 0093520 15.000 46.000 331 25/04 PX 21/04 Phõn xưởng sản xuất Xuất hạt S1003 theo lệnh số 102 560 45.440 62112 ………. …… ……. …….. Tổng cộng 15.000 560 42.440 Ngày.29..thỏng 04..năm 2011 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký,họ tờn)
Biểu 2.1.2.2 Thẻ kho hạt M9600 Cụng ty cổ phần đầu tư
Và phỏt triển Thỏi Dương
Thẻ kho
Kho: kho số 2
Từ ngày 11/04/2011 đến ngày 29/04/2011
Tờn nhón hiệu, quy cỏch VT: Hạt M9600
Đơn vị tớnh: kg Giỏ bỡnh quõn:31.000VNộ
Chứng từ
Khỏch Hàng Diễn Giải Số lượng Mó