D Nợ: chi phí thực tế của sản phẩm, dịch vụ dở dang cha hoàn thành
lắp theo chế độ hiện hành và một số ý kiến đề xuất
2.1. Đánh gía kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp theo chế độ hiện hành
doanh nghiệp xây lắp theo chế độ hiện hành
2.1.1.Ưu điểm
Hiện nay việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp đợc sự hộ trợ của ngành công nghệ thông tin nên việc tập hợp và phân bổ chi phí ngày càng tiện lợi và nhanh chóng. Trên thị trờng có rất nhiều phần mềm kế toán với tính năng tiện lợi đã giúp kế toán dễ dàng phân bổ chi phí và lập báo cáo quý.
Việc quản lý chi phí trên phần mềm cũng rất nhanh chóng và chính xác. Mỗi khi cần kiểm tra chi phí với thao tác đơn giản có thể biết đợc chi phí của từng đội thi công, từng loại chi phí phục vụ cho công tác quản lý của các nhà quản trị trong doanh nghiệp.
2.1.2. Nhợc điểm
Xây dựng là ngành sản xuất mang tính đơn chiếc, quy trình công nghệ phức tạp, sản phẩm hoàn thành trong xây dựng là các công trình, hạng mục công trình đã xây lắp xong, cũng có thể là các giai đoạn công việc, bộ phận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ớc, đặc điểm tổ chức sản xuất phân chia thành nhiều khu vực thi công phân tán, đòi hỏi kế toán phải vận dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các tổ đội xây dựng nói riêng.
Tổ chức hạch toán kế toán của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay mang nặng tính tập trung đó là mọi chi phí phát sinh trong kỳ đợc kế toán đội tập
hợp và cuối mỗi quý căn cứ vào hạn mức đợc hởng công ty trực tiếp phê duyệt những chi phí và tính giá thành sản phầm của mỗi công trình, hạng mục công trình. Chính vì vậy mà mọi chi phí phát sinh ở dới đội khi cha đợc công ty phê duyệt và quyết toán thì đều đợc coi là chi phí chờ phê duyệt.
Các doanh nghiệp xây lắp ở Việt Nam hiện nay nói chung thờng đợc phân thành 2 cấp đó là cấp công ty và cấp đội sản xuất, cụ thể công ty sau khi nhận thầu các công trình, đội ngũ kỹ thuật của phòng kinh tế kế hoạch sẽ bóc tách lại toàn bộ khối lợng thi công thực tế của công trình theo đơn thầu và bản vẽ thiết kế áp dụng định mức thi công nội bộ của công ty sau đó giao cho các đội tổ chức thi công.ở cấp đội xây dựng sẽ tiến hành tập hợp các khoản chi phí cho công trình thi công, hàng tháng, hàng quý sẽ tiến hành tập hợp các khoản chi phí cho công trình thi công, hàng tháng, hàng quý lập báo cáo gửi lên công ty kèm theo chứng từ gốc, bản tổng hợp chứng từ gốc để tiến hành xét duyệt quyết toán cho các khoản chi phí phát sinh.
Do môi trờng sản xuất kinh doanh hiện nay còn gặp nhiều khó khăn, mô hình tổ chức và sổ sách kế toán còn nhiều thủ tục phức tạp do đó còn nhiều thiếu sót trong công tác tổ chức quản lý, công tác hạch toán chi phí tính giá thành từ đó đặt ra những yêu cầu nhất định đối với các doanh nghiệp xây lắp trong công tác kế toán và biểu hiện tập trung chủ yếu trong công tác sổ sách chứng từ và quá trình cung cấp nguyên vật liệu, nhân công cho công trình. Ngoài ra ở nhiều doanh nghiệp còn có hiện tợng lãng phí do đội và công ty ở cách xa nhau và thực sự không theo dõi đợc sát sao chi phí phát sinh trong ngày, quý, hàng tháng, cha cắt giảm đợc chi phí hội họp…Đồng thời tiến hành phân bổ chi phí theo phơng pháp “san sẻ” chi phí là cha chính xác, hợp lý. Ngoài ra còn phải tập hợp khoản chi phí nhỏ khác vào chí phí chung gây khó khăn cho công tác sổ sách chứng từ.
Tại công ty hàng quý nhận báo cáo kế toán của các đội tiến hành tập hợp vào sổ sách của công ty sau khi quyết toán những khoản mục chi phí hợp lý để đa vào khoản mục chi phí cho công trình đó theo mỗi tiến độ thi công các công trình từ đó có sự chỉ đạo điều chỉnh kịp thời của mỗi giai đoạn kế
toán công ty tiến hành, khoản chi phí phải trả trớc phát sinh trên công ty để phân bổ vào giá thành chung đồng thời căn cứ vào biên bản nghiệm thu từng phần của công trình giữa nhà thầu và chủ đầu t kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang có thể là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh ( không có chi phí dở dang) hoặc có thể không bằng toàn bộ số phát sinh ( có chi phí dở dang), từ đó công ty tiến hành mở sổ sách kế toán hạch toán theo hai cấp cấp đội và cấp công ty.
2.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Trong những năm gần đây do nền kinh tế thế giới có nhiều biến động, tình hình kinh tế trên toàn cầu gặp nhiều khủng hoảng. Để đứng vững trong nền kinh kế mở cửa các doanh nghiệp xây lắp đã phát huy đợc mặt mạnh, tính chủ động sáng tạo, tính năng động kịp thời trong sản xuất kinh doanh trong việc khai thác các nguồn đầu ra, đầu vào, hoạt động một cách có hiệu quả thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.
Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu, đợc nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành, trên cơ sở giá thị trờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp. Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu đòi trên thì cần phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất. Do vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm xây lắp
-Phản ánh đầy, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh
-Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi chí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch ,
các khoản thiệt hại, mất mát, h hỏng… trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Tính toán hợp lỳ giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.
- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây dựng đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.
- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất.. trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
Về sổ sách chứng từ:
Để theo dõi chi tiết từng khoản chi phí doanh nghiệp cần thiết mở các sổ sau:
- Để theo dõi đợc chính xác bộ phận lao vụ đơn vị trực tiếp tại các công trình nhằm tạo thuận lợi cho công tác hạch toán tại đội, đội xây dựng cần lập bảng theo dõi lao động tại các đơn vị xây dựng.
-Để theo dõi tập hợp chi phí lao động thuê ngoài cho các công trình đơn vị tạo điều kiện thuận lợi vào chứng từ sổ đăng ký chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết có liên quan, đội cần lập bảng phân bổ tiền lơng để theo dõi tập hợp cho các công trình.
Nh vậy để nâng cao đợc hiệu quả công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp cần căn cứ vào những yêu cầu đợc đặt ra cũng nh những vấn đề thay đổi chung của toàn doanh nghiệp, cũng nh môi tr- ờng bên ngoài nhằm đa ra những biện pháp thay đổi theo chiều hớng tích cực
và phơng hớng đó phải có sự hỗ trợ lẫn nhau cả trong công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán. Đợc nh vậy thì các doanh nghiệp mới có thể đạt đợc mục tiêu chung là hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở nâng cao chất lợng sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp, ổn định đợc vị trí của mình trên thơng trờng đóng góp một phần nghĩa vụ với Nhà Nớc.
Kết luận
Hơn hai mơi năm mở cửa và hội nhập đã tạo cho các doanh nghiệp Việt Nam những cơ hội to lớn để phát triển, mở rộng quy mô, tiếp thu công nghệ mới nhng đồng thời cũng phải đối mặt với rất nhiều thách thức mà một trong những thách thức cơ bản đó là áp lực cạnh tranh nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển, hội nhập kinh tế càng mở rộng thì áp lực cạnh tranh càng gay gắt, rủi ro tài chính càng lớn. Mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững trong nền kinh tế luôn phải tìm cách làm sao giảm chi phí tối đa mà vẫn mang lại lợi nhuận. Phòng kế hoạch đa ra kế hoạch mua vật t sau đó kế toán trởng cân đối tiền rồi trình giám đốc. Mọi quy trình mua bán nguyên vật liệu phải đợc kết hợp và tính toán khoa học để chi phí đợc quản lý có hiệu quả tránh đợc tình trạng lãng phí, thất thoát. Hạch toán chi phí tính giá thành chính xác còn là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh trên thị trởng
Do vậy với mục tiêu xây dựng và phát triển cở sở hạ tầng. Nhà nớc cũng đã có sự quan tâm đặc biệt với ngành xây lắp nh vấn đề áp dụng thuế doanh thu, thuế thu nhập cho ngành đợc đa ra hoặc có chính sách hỗ trợ ngành bình ổn giá nguyên vật liệu trong nớc, các quy định của Bộ tài chính về thay đổi hệ thống, chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam theo hớng xu hớng bắt kịp các ngành kinh tế đang phát triển trên thế giới.
Qua thời gian học tập nghiên cứu cùng sự hớng dẫn giúp đỡ tận tình của thầy Nguyễn Văn Thuận- Giáo viên trờng ĐH Kinh tế Quốc dân, em đã hoàn thành đợc đề tài: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp”
Do thời gian và năng lực của bản thân có hạn nên đề án môn học còn nhiều hạn chế, không tránh khỏi một số khiếm khuyết. Vởy em rất mong nhận đợc sự quan tâm, góp ý của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn.