1-Xem trước khi in:
Vẫn ựang mở Bai Tap 10, vào menu View Page Break Preview. Cĩ thể, máy tắnh bạn ựang sử dụng cũng thể hiện gần giống tài liệu, nghĩa là bảng tắnh sẽ ựược in ra trên 4 trang giấy với một số nội dung bị chia nhỏ lên các trang, ựây là ựiều chúng ta khơng mong muốn.
2-Chia trang:
đầu tiên, bạn cĩ thể nắm ựường ựứt nét nằm ngang và di chuyển lên xuống ựể thay ựổi vị trắ phân cách trang 1 và trang 2. Tuy nhiên, ở ựây, chúng ta nên in chung cả bề ngang bảng tắnh vào cùng một trang bằng cách kéo ựường ựứt nét dọc ựến hết cột K. Khi ấy, bạn thấy cả bảng tắnh sẽ in vào một trang.
3-định dạng trang:
Vào menu FilePageSetup.
Trong thẻ Page: bạn cĩ thể ựịnh khổ giấy, hướng giấy. Trong thẻ Margin: bạn cĩ thể ựịnh lề trang in.
Trong thẻ HeaderFooter: bạnco thể nhập tiêu ựề ựầu cuối trang trong phần Custom. Trong thẻ Sheet: bạn cĩ thể xác ựịnh các dịng ựược in lặp lại trên tất cả các trang trang ơ
Row to repeat.
Muốn thốt khỏi chế ựộ Preview, bạn vào menu ViewNormal. 4-In:
III) Bài tập mẫu:
Laảp baũng tắnh có tên Bai Tap 11 lỏu trong thỏ muỉc MyDocuments:
(Lưu ý, bạn phải nhập ựúng vị trắ các ơ ựể dễ theo dõi bài tâp.) 1- Từ bảng 1, hãy viết cơng thức lấy tên hàng cho cột TÊN HÀNG.
2- Từ bảng 1, hãy tắnh TRỊ GIÁ = SỐ LƯỢNG * đƠN GIÁ, biết ký tự bên phải là ỘSỢ thì mặt hàng ựược bán theo giá sỉ, nếu là ỘLỢ thì mặt hàng ựược bán theo giá lẻ.
3- Từ bảng 2,tắnh TIỀNCƯỚC theo NƠIBÁN: TIỀNCƯỚC = đƠNGIÁCƯỚC*SỐLƯỢNG. 4- Tắnh HUÊ HỒNG: Biết nếu mặt hàng ựược bán theo giá sỉ thì HUÊ HỒNG = 4%*TRỊ GIÁ, ngược lại HUÊ HỒNG = 0
5- Tắnh DOANH THU = TRỊ GIÁ + TIỀN CƯỚC - HUÊ HỒNG 6- Hãy tắnh tổng DOANH THU của từng mặt hàng:
7- Tỏụ baũng ơũ câu 6, vẽ ựồ thị ựeă thấy tữ leả doanh thu tỏụng maẻt haụng.
1-Hướng dẫn câu 1:
Các ựối số của hàm Vlookup ựược xác ựịnh như sau:
o Lookup_value: Left(B4,1) (vì MH cĩ 2 ký tự mà bảng dị chỉ dùng 1 ký tự ựầu) o Table_array: $B$16:$C$20
o Col_index_num: 2
o Range_lookup: 0 (tuyệt ựối)
Chọn ơ C4, và gõ cú pháp sau theo cách mà bạn ựã ựược hướng dẫn trong các bài tập trước:
Chép cơng thức xuống các ơ cịn lại. 2-Câu 2:
đƠN GIÁ ựược xác ựịnh theo hàm Vlookup như sau:
o Lookup_value: Left(B4,1) (vì MH cĩ 2 ký tự mà bảng dị chỉ dùng 1 ký tự ựầu), bạn cĩ thể thử dị theo TênHàng cũng ựược.
o Table_array: $B$16:$E$20
o Col_index_num: nếu ký tự cuối MH là ỘSỢ thì trả cột 3, cịn lại thì trả cột 4. o Range_lookup: 0 (tuyệt ựối)
Chọn ơ F4, và gõ cú pháp sau:
Chép cơng thức xuống các ơ cịn lại. (Xem kết quả ở cuối câu 5) 3-Câu 3:
Câu này do bảng dị nằm ngang nên ta khơng thể dùng hàm Vlookup như bình thường ựược mà phải dùng hàm dị ngang là Hlookup với các ựối số hồn tồn tương tự ựể lấy đơnGiáCước:
o Lookup_value: D4 (dị theo Nơi Bán). o Table_array: $B$23:$F$24
o Row_index_num: trả dịng 2. o Range_lookup: 0 (tuyệt ựối) Chọn ơ G4, và gõ cú pháp sau:
Chép cơng thức xuống các ơ cịn lại. (Xem kết quả ở cuối câu 5) 4-Câu 4:
Nếu ký tự bên phải Mã Hàng là ỘSỢ thì HH=4%*TrịGiá, ngồi ra HH=0. Chọn ơ H4, và gõ cú pháp sau:
Chép cơng thức xuống các ơ cịn lại. 5-Câu 5:
Chọn ơ I4, và gõ cú pháp sau:
Nếu bạn làm ựúng sẽ ựược kết quả như sau:
6-Câu 6:
Chọn ơ C27, và gõ cú pháp sau:
Chép cơng thức sang các ơ cịn lại. 7-Câu 7:
Chọn vùng ơ B26:F27, vào menu InsertChart, theo 4 bước tạo biểu ựồ như phần lý thuyết bạn ựã học, bạn sẽ tạo ựược biểu ựồ như sau:
Nắm phần trắng ở gĩc trên bên phải ựể kéo biểu ựồ ựến vị trắ trống trên bảng tắnh tránh tình trạng biểu ựồ che khuất các dữ liệu khác.
8-Câu 8:
Câu này bạn cĩ thể dựa vào hai cột dữ liệu: Mã Hàng (trắch riêng các mã hàng kết thúc bằng chữ ỘSỢ), hay Huê Hồng (trắch riêng các mặt hàng cĩ HH lớn hơn 0).
Bạn cĩ thể dùng AutoFilter hay AdvancedFilter ựều ựược.
Ở bài mẫu trước, chúng ta ựã dùng AdvancedFilter, vắ dụ này chúng ta sẽ thử dùng AutoFilter như sau:
Chọn ơ A3 (hay bất cứ ơ nào trong bảng dữ liệu chắnh ựều ựược), vào menu DataFilterAutoFilter. Click vào tam giác ựen ở cuối ơ MãHàng như minh họa, chọn mục Custom.
Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Ộends withỢ, và gõ ỘsỢ vào 2 ơ tương ứng như minh họa, cĩ nghĩa là lọc các ơ kết thúc bằng chữ ỘsỢ, OK.
Bạn sẽ thu ựược kết quả như sau:
Chọn vùng ơ A3:I13, Copy, chọn ơ A43, Paste.
Sau ựĩ, ựể ựưa bảng về trạng thái bình thường, bạn vào menu Data
FilterAutoFilter một lần nữa. Lưu kết quả bạn làm ựược.