69 15/11 Xuất kho thi công
3.7 Nhận xét chung về công tác kế toán vật liệu ở công ty.
Công ty xây dựng và phát triển nông thôn là một doanh nghiệp trẻ nh- ng công ty đã cố gắng để hoà nhịp với quỹ đạo nền kinh tế nói chung và các đơn vị trong ngành xây dựng cơ bản nói riêng. Với số vốn đầu t ít, máy móc trang thiết bị dùng cho sản xuất cha nhiều, kinh nghiệm hoạt động trên thơng trờng còn nhiều hạn chế song công ty đã đạt đợc những thành tích cơ bản đáng kể là sản lợng xây lắp ngày càng tăng, số lợng khách hàng ngày càng lớn, nhiều hợp đồng đợc ký kết. Những thành tích mà công ty đạt đợc đã chứng tỏ đợc năng lực và sự cố gắng vợt bậc của toàn công ty: Đội ngũ lãnh đạo phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên. công ty luôn có những định hớng đúng đắn về yêu cầu mục đích, nhiệm vụ trong quản ký tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán phù hợp với đặc điểm chung của ngành. Bên cạnh những kết quả đạt đợc công ty vẫn không ngừng tiếp thu tận dụng những kinh nghiệm, áp dụng tiến bộ KHKT vào sản xuất để tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm cao.
Về bộ máy quản lý: Công ty đã tổ chức bộ máy tơng đối hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật, quản lý kinh tế, khoa học phù hợp điều kiện hiện nay với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng tài vụ của công ty đợc bố trí hợp lý chặt chẽ, các công việc đợc phân công một cách rõ ràng cụ thể phù hợp với yêu cầu từng bộ phận. Đội ngũ kế toán có năng lực trình độ, nhiệt tình trung
thực có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán, xứng đáng là cánh tay đắc lực cho bộ máy quản lý công ty. Tuy cha có những hớng dẫn quy định cụ thể rõ ràng về chế độ kế toán mới song bộ máy kế toán của công ty đã vận dụng một cách linh hoạt và sáng tạo vào điều kiện cụ thể của công ty.
Về hệ thống sổ sách chứng từ kế toán: Phòng tài vụ công ty đã xây dựng sổ sáchvới cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và đối tợng liên quan khác. phòng tài vụ công ty đã áp dụng hình thức CT – GS thống nhất với quy định của tổng công ty đã tận dụng đợc những u điểm của hình thức kế toán này là dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, thuận lợi cho việc cơ giới hoá công tác kế toán.
Là đơn vị kinh doanh xây lắp nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn ( 70%) giá thành sản phẩm xây dựng, là yếu tố trực tiếp cấu thành nên giá thành và thực thể sản phẩm nên việc tổ chức, giám sát, quản lý, hạch toán vật liệu ở công ty là rất cần thiết. Công ty dẫ đạt đợc một số u điểm nh sau:
+ Tổ chức tốt hệ thống chứng từ liên quan đến nhập xuất vật liệu. + Nhìn chung sử dụng các TK để phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu phù hợp với quy định chung.
+ Tuân thủ nguyên tắc đánh giá vật liệu theo giá vốn thực tế của vật liệu.
+ Trình tự tập hợp phân loại chứng từ, ghỉ kế toán khá hợp lý và khoa học.
Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế:
+ Kế toán công ty sử dụng TK 1362 để hạch toán nghiệp vụ ứng tiền cho các đội là cha hợp lý bởi vì đội không phải đơn vị hạch toán độc lập, không có tổ chức kế toán riêng( Mặc dù ở mỗi đội đều có một kế toán nhng họ chỉ làm nhiệm vụ thu thập chứng từ và xử lý ban đầu ). Vì thế công ty không nên sử dụng TK1362 để hạch toán cho nghiệp vụ ứng tiền cho các đội
xây dựng. Cụ thể thay vì sử dụng TK1362 công ty nên sử dụng TK141 “ tạm ứng” và hạch toán nh sau:
Nợ TK141( Chi tiết cho từng đơn vị nhận tạm ứng) Có TK 111,112,...
Thay vì hạch toán:
Nợ TK 1362( Chi tiết cho từngđơn vị nhận tạm ứng) Có TK 111,112,...
Khi hoàn ứng các công trình cho các công ty nên hạch toán: NợTK152: Vật liệu mua cho thi công.
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào Có TK141: Hoàn ứng chi phí
Thay vì khi hoàn ứng chi phí công ty hạch toán: Nợ TK 152
Nợ TK1331 Có TK 1362
Công ty nên hạch toán theo sơ đồ sau:
TK111,112, ... TK141 TK152 TK621ứng (1) (2) (4) TK1331 (3) Chú thích:
(1)ứng cho đội bằng tiền.
(2) Hoàn ứng chi phí về vật liệu. (3) Thuế GTGT đầu vào.
(4) Xuất vật liệu cho thi công.
Ngoài ra việc theo dõi hạch toán nguyên vật liệu là một phần hành rất quan trọng mà trong đó chủ yếu là việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật liệu thông qua TK152 và tập hợp chi phí tính giá thành công trình qua TK 621. Nhng trên thực tế công ty không mở sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu theo chỉ tiêu NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu... vì thế việc quản lý công tác kế toán vật liệu tại công ty cha đợc rõ ràng và cụ thể. Công ty nên mở sổ cái TK 152 theo mẫu sau:
Hiện nay tại công ty quy định một tháng các kế toán đội gửi chứng từ lên phòng kế toán một lần vào cuối tháng vì thế công tác kế toán thờng thực hiện vào những ngày cuối tháng làm cho công việc rất dồn dập vào cuối tháng nhất là kế toán vật liệu. Để phân phối công việc một cách hợp lý và việc lập báo cáo kế toán kịp thời hơn đông thời cũng tránh xảy ra sai sót công ty nên quy định việc chuyển chứng từ từ các đội xây dựng nên công ty theo định kỳ từ 10 –15 ngày 1 lần. Đồng thời công ty cũng nên giám sát chặt chẽ hơn đối với công tác này vì hiện nay việc tập hợp chứng từ gửi lên phòng tài vụ của công ty cha đợc khẩn trơng và nghiêm túc theo đúng quy định.
Kết luận.
Kế toán vật liệu chiếm một vị trí quan trọng trong công tác kế toán ở các đơn vị sản xuất. Không những kế toán vật liệu là một trong những yếu tố để tính chính xác đầy đủ giá thành sản phẩm mà còn là một điều kiện để quản lý đợc chặt chẽ một bộ phận tài sản lu động của đơn vị.
Công ty xây dựng và phát triển nông thôn đã hiểu rõ đợc vai trò của vật liệu và hạch toán vật liệu. Tuy nhiên để kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần quyết định cho sự phát triển chung của toàn công ty thì công ty cần kiện toàn và tổ chức kế toán một cách chính xác khoa học đảm bảo đúng chế độ kế toán ban hành theo quy định của BTC.
Sau một thời gian thực tập tại công ty thấy đợc những mặt mạnh cũng nh những hạn chế của công tác kế toán vật liệu em đã mạnh dạn đề xuất một
vài ý kiến đóng góp hy vọng góp một phần nhỏ để hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu của công ty.
Hà Nội ngày 10 tháng 7 năm 2001 Sinh viên thực hiện. Lê Thị Hoài Thanh
Tài liệu tham khảo
1.Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán. 2. Giáo trình lý thuyết kiểm toán. 3. Giáo trình kế toán tài chính.
4. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. 5. Tạp chí kế toán.
6. Tạp chí kiểm toán. ...
Mục lục
Trang
Lời mở đầu 1
Phần 1: Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn
3
1.1Quá trình hình thành và phát triển 3
1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5
Phần 2: Tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng và phát triển nông thôn
7
2.1 Bộ máy kế toán tại công ty 7
2.2 Hình thức kế toán công ty đang áp dụng 10
Phần 3: Tổ chức kế toán vật t ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn
13
3.1 Đặc điểm vật t của công ty 13
3.2 Phân loại vật liệu theo yêu cầu của công tác quản lý 14
3.3 Đánh giá vật liệu 16
3.3.1 Với vật liệu nhập mua 16
3.3.2 Với vật liệu xuất kho 16
3.4 Tổ chức hạch toán ban đầu về vật t 17
3.4.1 Tổ chức nhập vật t 17
3.4.2 Tổ chức xuất kho vật t 20
3.5 Kế toán chi tiết vật liệu 21
3.6 Kế toán tổng hợp vật liệu 23
3.7 Nhận xét chumg về công tác kế toán vật liệu ở công ty 31
Kết luận 35