MAILBOX ASSISTANT
3.1. Khảo sát hệ thống
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần May II Hải Dương. Tên giao dịch : Hải Dương Garment stocks company no.2. Tên viết tắt: HAGACO.
Giám đốc hiện tại của công ty: Đinh Trịnh Dũng.
Địa chỉ: Km 54+100- QL5A(HN- HP) Phường Ngọc Châu-TP Hải Dương. Số điện thoại liên hệ: 0320.3853931, 3853812, 3840566.
Hình thức sở hữu vốn: Vốn cổ phần
Hình Thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh.
Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu.
Tiền thân của công ty cổ phần May II Hải Dương là “ Xí nghiệp may mặc thị xã Hải Dương”. Được thành lập theo nghịđịnh 388 ngày 8/8/1988. Từ năm 1999 được chuyển thành công ty May II Hải Dương. Ngày 8/2/2003 công ty đã tiến hành cổ ph ần hóa theo các quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như Nghị định số 594 /QĐUB hoặc quyết định số 1808 /QĐUB của UBND tỉnh. Đến ngày 25 tháng 7 năm 2003 chính thức đi vào cổ phần hóa với số vốn điều lệ là 6.100.000.000 đồng
trong đó:
• Vốn thuộc sở hữu nhà nước là 1.126.900.000 đồng. • Vốn thuộc sở hữ cổ đông là 4.973.100.000 đồng.
Cho đến nay sau nhiều lần phát hành cổ phiếu bổ sung tăng vốn điều lệ và bán cổ phần mới thì vốn điều lệ của công ty đã tăng lên:16.100.000.000 đồng. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất khẩu, nội địa và các phụ kiện ngành may phục vụ nhu cầu tiêu dùng cũng như sản xuất
trong nước. Với mục đích sử dụng có hiệu quả lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, ban lãnh đạo công ty đã không ngừng cố gắng, nỗ lực để vượt qua những khó khăn đồng thời góp phần nâng cao thương hiệu của ngành dệt may Việt Nam nói chung cũng như của công ty nói riêng.
Hiện nay công ty có hơn 60 nhân viên đang sử dụng mạng Internet để làm việc nhu cầu về trao đôi thông tin ngày càng lớn. E-mail (thư điện tử) là một trong những phương tiện chính của sự liên lạc bằng điện tử của ngày nay, và Exchange Server nổi tiếng là một hệ thống E-Mail máy chủ/khách mang tính thực thi cao và cót hể tin cậy được. Exchange 2013 mở rộng các thế mạnh trong lĩnh vực này, bổ xung sự hỗ trợ đối với Internet Protocol và các định dạng thông báo và do đó hỗ trợ phần lớn các trình ứng dụng khách hàng E-mail trên một hệ điều hành hay một bộ trình bất kì. Sự hợp nhất này tạo điều kiện dễ dàng hơn đối với các kịch bản quyền năng mà trong đó người sử dụng có thể tiếp xúc với các bài thảo luận và các nhóm tin Internet bằng cách sử dụng các kĩ thuật tương tự với các kĩ thuật mà họ sử dụng đối với các trình ứng dụng public folder khác hay các hộp thư cá nhân của họ. Cùng một lúc, thông tin folder công cộng ngày nay có sẵn đối với các khách hàng và máy chủ Internet News, chỉ nêu các nghi thức tin tức chuẩn. Các công ty bây giờ có thể chia sẻ và sao chép không chỉ Internet News (tin Internet) giữa các tổ chức của họ mà còn bất kì thông tin folder công cộng nào sử dụng các nghi thức Internet News. Các folder công cộng của Exchange Server với phiên bản Exchange 2013 đã trở thành các kho tàng cộng tác và thảo luận có thể được truy cập một cách rộng rãi, đồng thời Exchange còn cung cấp một loạt các đặc tính quyền năng từ tính an toàn và các quy tắc dựa trên máy chủ đến các nhóm điều biến nhằm làm cho sự cộng tác thêm phong phú.
Các phòng ban của công ty bao gồm: • Phòng Giám đốc. • Phòng Kinh doanh. • Phòng Tổ chức-Hành chính. • Phòng Kế toán. • Phòng IT. • Phòng Bảo vệ.
Với số lượng nhân viên lớn, yêu cầu sử dụng Email của công ty rất lớn nên em đề xuất một số yêu cầu cài đặt sau:
• Xây dựng hệ thống quản lý Mail tổng giám đốc và phó tổng có thể gửi và nhận mail của nhân viên toàn công ty trong mạng nội bộ.
• Quản lý được Mailbox của nhân viên.
• Các máy tính trao đổi Email với nhau thông qua một máy chủ (Server), các dữ liệu được lưu trữ tập trung để dễ bảo mật, phục hồi dữ liệu và đồng bộ với nhau. Tài nguyên và dịch vụ được tập trung để có thể chia sẻ và quản lý dễ dàng hơn.
