* Cỏc loại chứng từ sử dụng
Để hạch toỏn NVL, CCDC… cụng ty sử dụng cỏc chứng từ sau: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)
- Biờn bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoỏ. (Mẫu 03-VT) - Biờn bản kiểm kờ (Mẫu 05-VT)…
Đõy là cỏc loại chứng từ cụng ty ỏp dụng theo quyết định số 15 của BTC ngoài ra cụng ty cũng tự thiết kế một số mẫu chứng từ riờng phự hợp với đặc điểm hoạt động của cụng ty như:
- Biờn bản nghiệm thu hàng hoỏ…. - Bảng kờ phiếu nhập, xuất …
* Một số mẫu chứng từ của cụng ty sử dụng
Vớ dụ: Húa đơn GTGT số 0057335 ngày 10/11/10 mua đỏ dăm của cụng ty TNHH Minh Hoàng để phục vụ cụng trỡnh hạ tầng Yờn Phỳc (đó trả người bỏn)
Số lượng: 1.440m3
Đơn giỏ chưa thuế: 87.000đ/m3 Thuế GTGT: 5%
Bảng 04: Hoỏ đơn GTGT
HOÁ ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3L GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu:AA2010-j Liờn 2: (Giao cho khỏch hàng) Số: 0057335
Ngày 10 thỏng 11 năm 2010
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH Minh Hoàng……… Địa chỉ: 24 Khương Trung- Thanh Xuõn - Hà Nội……….. Số TK : 102010000442903 NHCT Hà Nội
Điện thoại: ………MS: 4600237174 Họ và tờn người mua hàng: Trần Tỳ Quyờn
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Cầu đường Hà Nội Địa chỉ: 44 - Thanh Bỡnh - Hà Đụng - Hà Nội
Số TK: 4211 01 00 00079- Quỹ tớn dụng TW - chi nhỏnh Hà Tõy - Ngõn hàng nhà nước thành phố Hà Nội
Hỡnh thức thanh toỏn: …Tiền mặt. MS: 4600100155
STT Tờn hàng hoỏ.
dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1ì2
1 Đỏ dăm m3 1.440 87.000 125.280.000
Cộng tiền hàng: 125.280.000/………
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 6.264.000 /...
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 131.544.000/………...
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mươi mốt triệu năm trăm bốn mươi bốn nghỡn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị
(Nguồn số liệu: Phũng kế toỏn - tài vụ)
Bảng 05: Biờn bản nghiệm thu hàng hoỏ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
ơ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BIấN BẢN NGHIỆM THU HÀNG HOÁ
Hụm nay, ngày 10 thỏng 11 năm 2010
Tại kho cụng trỡnh Yờn Phỳc - Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Cầu đường Hà Nội. Chỳng tụi gồm:
1. Phũng kế hoạch vật tư
ễng: Nguyễn Văn Ninh Bà : Vũ Thị Bỡnh
2. Phũng kỹ thuật vật tư
ễng: Lờ Chớ Hiếu
Cựng nhau xỏc định lụ hàng này Theo Hoỏ Đơn GTGT số 0057335 ngày 10 thỏng 11 năm 2010
STT Tờn Vật Tư
hàng hoỏ Nước sản xuất ĐVT Số lượng
1 Đỏ dăm Việt Nam m3 1.440
í kiến của ban nghiệm thu: Qua kiểm tra xỏc định lụ hàng trờn chỳng tụi kờt luận
lụ hàng trờn đạt tiờu chuẩn kỹ thuật và số lượng theo thỏa thuận giữa hai bờn.
(Nguồn số liệu: Phũng kế toỏn - tài vụ)
Đại diện bờn bỏn Người kiểm tra chất lượng
Người giao hàng Thủ kho cụng ty
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Cầu đường Hà Nội Địa chỉ: 44 - Thanh Bỡnh - Hà Đụng - Hà Nội
Bảng 06: Phiếu nhập kho
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 10 thỏng 11 năm 2010 Nợ: 152 Số: 273 Cú: 111
Họ tờn người giao hàng: Trần Tỳ Quyờn
Theo húa đơn GTGT số 0057335 ngày 10 thỏng 11 năm 2010 Cụng ty TNHH Minh Hoàng Nhập tại kho: đồng chớ Lan địa điểm: Cụng trỡnh xõy dựng Yờn Phỳc- Phỳc La- Hà Đụng- Hà Nội STT Tờn. nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật tư (sản phẩm. hàng hoỏ) Mó số Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ (đồng) Thành tiền (đồng) Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Đỏ dăm T01 m3 1.440 1.440 87.000 125.280.000 Cộng 125.280.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm hai mươi nhăm triệu hai trăm tỏm mươi nghỡn đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kốm theo: 03...
Ngày 10 thỏng 11 năm2010 Đơn vị: Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Cầu đường Hà Nội
Địa chỉ: 44 - Thanh Bỡnh - Hà Đụng - Hà Nội
Người lập phiếu Thủ kho Người giao hàng Kế toỏn trưởng
(Nguồn số liệu: Phũng kế toỏn - tài vụ)
Vớ dụ : Ngày 10/12/2010 xuất kho 1000 m3 đỏ dăm tại kho Yờn Phỳc xuống cụng trỡnh để thực hiện cụng việc xõy dựng cụng trỡnh. Cỏc mẫu chứng từ như sau:
Bảng 07: Phiếu yờu cầu vật tư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Cầu đường Hà Nội Địa chỉ: 44 - Thanh Bỡnh - Hà Đụng - Hà Nội
PHIẾU YấU CẦU VẬT TƯ
Số: 05
Ngày 10 thỏng 12 năm 2010
Người đại diện: Nguyễn Thanh Hải Bộ phận sử dụng: Đội xõy lắp số 3.
Lý do xuất: Xõy dựng cụng trỡnh Hạ tầng kỹ thuật khu gión dõn Yờn Phỳc
TT Tờn, quy cỏch hàng húa ĐVT Số lượng A B C 1 1. Đỏ dăm m3 1.000 Ngày 10 thỏng 12 năm 2010. Người lập (Ký, ghi rừ họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, ghi rừ họ tờn) Giỏm đốc (Ký, đúng dấu, ghi họ tờn)
Bảng 08: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Cầu đường Hà Nội Địa chỉ: 44 - Thanh Bỡnh - Hà Đụng - Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 thỏng 12 năm 2010 Nợ: 621
Số: 254 Cú: 1521
Họ tờn người nhận hàng: Nguyễn Thanh Hải
Lý do xuất kho: Xõy dựng cụng trỡnh Hạ tầng kỹ thuật khu gión dõn Yờn Phỳc Xuất tại kho: Yờn Phỳc Địa điểm: Yờn Phỳc - Hà Đụng
ST T Tờn, nhón hiệu, quy cỏch. phẩm chất vật tư (sản phẩm. hàng hoỏ) Mó số Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ (đồng) Thành tiền (đồng) Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Đỏ dăm T01 m3 1.000 1.000 87.000 87.000.000 Cộng 87.000.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Tỏm mươi bảy triệu đồng chẵn. Số chứng từ gốc kốm theo: 03...
Ngày 10 thỏng 12 năm2010
(Nguồn số liệu: Phũng kế toỏn - tài vụ)
Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Người nhận hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn)